Google Meet

Pour créer une visioconférence, vous devez être connecté à un compte Google Workspace
Toute personne (membre ou non de votre organisation) peut participer à la réunion via un lien

Pour les appels vidéo Meet, vous avez besoin des éléments suivants :

L'application mobile Meet ou un navigateur Web compatible
Un appareil compatible présentant la configuration système minimale requise
Un système d'exploitation compatible
Une bonne connexion Internet
Une webcam intégrée ou une caméra USB externe

Création des rencontres

Code de la réunion

Lors de la connexion sur certains appareils mobiles, les invités doivent entrer le code de la réunion manuellement. Pensez à inclure une phrase du type:

«Si on vous demande le code de la réunion, entrez les 10 lettres suivantes: ...»

Il s'agit des lettres disponibles au bas de l'écran.

Créer une rencontre à partir d'Outlook

Créer une rencontre
à partir de Google Agenda

Paramètres de l'hôte

À la fin de la rencontre

Vous avez deux options à la fin de la rencontre

1- Quitter simplement l'appel : les participants restent alors dans la salle de rencontre.
2- Mettre fin à l'appel : les participants sont éjectés de la rencontre lors de votre départ.

Partager les commandes de l'hôte avec un participant

Utilise lorsque deux enseignants (ou animateurs) se partagent le même lien Meet.

Permet à plusieurs personnes de partager les privilèges de l'hôte (exemples ci-dessous).

Permet à une deuxième personne d'accepter les participants dans la salle d'attente
Permet à une deuxième personne de gérer les micros des participants

Activer la salle d'attente

Utiliser la fonction «accès rapide» pour créer une salle d'attente dans votre rencontre.

Note: Le forfait Google gratuit qui est offert au personnel et élèves du CSSRDN ne comprend pas la fonction payante des sous-salles de rencontres. Voici comment procéder d'une autre façon.

Créer des équipes de travail / Breaking Rooms

En utilisant un tableau dans un Google Document ou une Google Présentation, il vous est possible de partager les liens Meet d'autres rencontres pour que vos élèves travaillent en sous groupe. Présentation détaillée de toute la séquence

Astuce:

Utiliser le clavardage des rencontres pour indiquer aux élèves qu'il est temps de réintégrer la rencontre principale.
Si vous possédez plusieurs appareils (cellulaire, tablette, Chromebook, ordinateur), vous pouvez utiliser chaque appareil pour entrer dans une salle différente. De cette façon, vous êtes présent en tout temps auprès des différentes équipes.

Gestion des participants

Exclure et réintégrer un élève

Étapes à suivre pour exclure un élève d'une rencontre et procédure pour s'assurer qu'il puisse réintégrer la rencontre au cours suivant.

Affichage et Mise en page

Modifier l'affichage

Épingler un participant
Retirer sa vidéo de la mosaïque
Déplacer sa vidéo dans la page.
Basculer d'un mode d'affichage (mosaïque vs projecteur)

Personnaliser l'arrière-plan

Note: une image téléchargée à l'endroit apparaîtra à l'envers pour vous, mais à l'endroit pour les participants à votre rencontre.

Travail à deux écrans

Brancher un écran

Connectez un deuxième écran (écran, téléviseur, tableau interactif, etc.) et travaillez en bureau étendu pour partager du contenu et voir vos élèves.

Utiliser un 2e appareil

Utilisez un deuxième appareil (ordinateur, tablette, cellulaire) pour vous connecter une seconde fois à la rencontre pour partager du contenu et voir vos élèves.

Note: Le mode compagnon est parfait pour entrer avec un second appareil.

Partage d'écran

À partir de Docs, Sheets ou Slides

Utilisez le bouton disponible dans Documents, Feuilles de calculs ou Présentations pour présenter dans une réunion.

Directement dans Meet

Explorez les différents modes de présentation et de partage d'écran.

Appareil Mobile - Caméra Document

Gestion des outils pour les élèves

Le clavardage

Les mains levées

Les micros des élèves

Le tableau blanc (Jamboard)

Les sous-titres

L'arrière-plan

Raccourcis Clavier

Section technique

Paramètres de Meet

Gestion des paramètres de micro et de caméra

Voyez comment gérer vos paramètres pendant une rencontre et apprendre quelques astuces pour optimiser la vitesse de votre visioconférence.

3 min. 2s

Aide et dépannage

Les visioconférences sont un bon défi pour votre bande-passante et votre appareil numérique.

5 astuces supplémentaires pour améliorer la vitesse et la qualité de vos visioconférences

Si vous avez des problèmes d'image ou de son, voici quelques astuces pour améliorer les performances de votre système.

1- Branchez votre appareil sur le courant pendant vos visioconférences.
2- Désactivez les filtres vidéo (flou, arrière-plan) actifs.
3- Si c'est possible, utilisez une connexion Internet filaire (avec un fil qui relie votre routeur/modem et votre ordinateur).
4- Fermez les onglets inutilisés dans votre navigateur.
5- Ayez un bon éclairage (l'optimisation automatique de l'image en cas de faible luminosité affecte les performances).

Trouver le menu Aide et dépannage

On y accède par le menu «bonhomme de neige» au bas de l'écran dans Google Meet.

Stabilité du réseau

Conseils généraux pour vous aider avec votre connexion.
Un lien vers d'autres conseils de dépannage.
Le délai de connexion en temps réel.

*Vous avez appliqué tous les conseils, mais rencontrez encore des problèmes?
Faites une capture d'écran pour accompagner votre demande de soutien
(ex: pour ajouter à un billet informatique).

Charge du système

Conseils généraux pour vous aider avec la charge du système.
Un lien vers d'autres conseils de dépannage.
L'utilisation du processeur en temps réel.

*Vous avez appliqué tous les conseils, mais rencontrez encore des problèmes? Faites une capture d'écran pour accompagner votre demande de soutien
(ex: pour ajouter à un billet informatique).

Aide

La rubrique d'aide, directement dans Google Meet (section Aide et dépannage), peut vous aider ou aider vos élèves à trouver la réponse à leur question!

Visitez la page Gestion de classe à l'écran