Google Disque

Enregistrez, organisez et partagez vos fichiers en toute sécurité et accédez-y à partir de n'importe quel appareil.

Survol de l'outil, les essentiels

Entrer dans Google Disque, importer des fichiers, classement des fichiers et options de partage des dossiers et documents.

6 min.43s

Interface de partage de documents

Il est possible de partager par invitation directe, par courriel, ajouter un message à mon partage, et de changer les paramètres de partage.

4 min. 44s

Partager un fichier / dossier avec un lien public

Un lien public est un lien où n'importe qui qui possède le lien peut cliquer dessus et accède au contenu sans devoir se connecter avec un compte Google.

2 min. 52s

Aide-mémoire Google Disque

Les notions de base pour être fonctionnel avec l'outil.

cheatsheet-drive.pdf

Premiers pas avec Google Disque

Fichiers Google Disque

Organiser et rechercher vos fichiers

Partager des fichiers

Ajouter un dossier ou un fichier partagé à son Disque

Lorsque vous ouvrez un document ou un dossier partagé par un de vos collègues ou de vos élèves, celui-ci est automatiquement ajouté à l'onglet «Partagés avec moi». Par contre, il est possible d'organiser ce fichier dans votre propre Disque en utilisant le bouton «créer un raccourci vers mon Drive». En cliquant sur la flèche à droite, vous pourrez déposer le dossier ou le fichier à l'endroit souhaité de votre Disque.

Importer (ajouter) des fichiers dans Google Disque

  • Importer des fichiers ou des dossiers complets.

  • Utiliser la fonction glisser/déposer pour ajouter des fichiers.

48s

Éditer et convertir des fichiers Office en fichiers Google

Vous pouvez importer, ouvrir et éditer un fichier .docx / .xlsx / .pptx directement dans Google.

Pour profiter davantage de fonctions dans l'interface Google avec ces fichiers, il est suggéré de convertir le fichier Microsoft en fichier Google.

Pour ce faire:

Après avoir ouvert un document Office à partir de son Disque, se diriger vers le menu «Fichier» et sélectionner: «Convertir au format Google... Document / Présentations ou Feuilles de Calculs.
Aussi simple que ça!

5 min. 24s

Numériser des documents

Avec un appareil Android, vous pouvez numériser un document papier directement dans l'application Drive. Pour voir comment faire avec un appareil Apple, cliquez ici.

  1. Ouvrez l'application Google Drive .

  2. En bas à droite, appuyez sur Ajouter .

  3. Appuyez sur Numériser .

  4. Prenez une photo du document à numériser.

    • Ajuster la zone de numérisation : appuyez sur Recadrer .

    • Reprendre une photo : appuyez sur Numériser à nouveau la page actuelle .

    • Numériser une autre page : appuyez sur Ajouter .

  5. Pour enregistrer le document fini, appuyez sur OK .

Raccourci clavier: Maj + Z

  • Pour ajouter rapidement un fichier ou un dossier dans un autre dossier.

  • Pour d'autres raccourcis clavier: voir la liste

Convertir un document PDF dans Google Document

Pour transformer un document PDF en format Google Document et donc modifiable avec Google Document par l’élève.

Note: la mise en page pourrait ne pas être optimale selon le type de document original.

1 min. 34 s

Partager un document avec les paramètres avancés

  • Empêcher le téléchargement

  • Empêcher l'impression du document

Note: il est impossible d'empêcher la capture d'écran de votre document. Tout ce qui est distribué sur le web n'est donc jamais vraiment «protégé».

1 min. 39s

Modifier des liens de partage pour créer des copies et autres types de fichiers

Voici la démarche:

  • À partir de l'original, cliquer sur le bouton «Partager»

  • Modifier le lien / Accessible à tous (public)

  • Octroyer le rôle «Éditeur»

  • Copier le lien

  • Ouvrir un nouvel onglet et coller (l'URL copié à l'étape précédente) / NE PAS charger la page (ne pas appuyer sur «entrée»)

  • Mofifier l'URL collé avec l'une des astuces ci-dessous

  • Finalement, copier l'URL édité et le tester en le collant dans une fenêtre de navigation privée du navigateur (ainsi, elle n'est pas connectée à votre compte Google).

Disques Partagés

Gérer les Disques partagés

Explication des Disques partagés dans Google Disque

Les principes de base des Disques partagés:

Un Disque partagé est un espace partagé offrant les avantages suivants :

  • Les membres d'un Disque partagé sont tous propriétaires des fichiers et dossiers qui y sont stockés.

  • Lorsqu'une personne quitte un Disque partagé, les fichiers qu'elle y a ajoutés restent stockés dans ce disque.

  • Vous pouvez quand même partager les fichiers par le biais d'un lien ou d'une invitation.

Gestion des membres d'un disque partagé

Dans un Disque partagé, tous les fichiers ont les mêmes paramètres d’accès selon le type de membre.

Types de membres

  • Administrateur : il peut gérer les membres, importer des fichiers, et modifier, déplacer et supprimer l'ensemble des fichiers existants.

  • Gestionnaire de contenu : par défaut, il peut importer des fichiers, et modifier, déplacer et supprimer l'ensemble des fichiers existants.

  • Contributeur : il peut modifier l'ensemble des fichiers et en importer de nouveaux, mais il ne peut ni déplacer, ni supprimer des fichiers.

  • Commentateur : il a accès à l'ensemble des fichiers mais ne peut que publier des commentaires.

  • Lecteur : il a accès à l'ensemble des fichiers, mais ne peut que les consulter.

Se retirer ou supprimer un Disque partagé

Capsule expliquant les façons de faire selon votre rôle dans un Disque partagé.