Bedriften AS benytter prosesstankegang for å øke muligheten for planlegging av prosesser, sørge for tilstrekkelige ressurser, og øke muligheten for at potensielle forbedringsområder blir ivaretatt.

Enkelte ledelses- og støtte-funksjoner, og de fleste av våre produksjons- og drifts-prosesser er visualisert via Prosess-diagrammer. Dette gir økt forståelse av hvordan del-prosesser henger sammen, hvordan de påvirker hverandre og hva som er inngangs- og utgangs-verdier.

For den ansatte blir det lettere å få oversikt over egen rolle og deltakelse i prosessene. Det blir lettere å finne frem i prosessene og få oversikt. Man kan søke opp detaljer som man er interessert i, uten å måtte lese gjennom mer enn nødvendig.

Et hovedmål er å gjøre settet av arbeids-aktiviteter oversiktlig ved å ha alt på ett skjermbilde, og derved unngå scrolling for å få en oversikt. Enkelte steder er derfor relativt store prosesser brutt ned i del-prosesser

Prosess-diagrammene inneholder linker til prosedyre-beskrivelser, skjemaer, sjekklister og annen nødvendig informasjon.

Symbolbruken, og varianter av symboler, er holdt på et lavt, men forsvarlig nivå.

Prosessene er også tilgjengelige i ferdige utskrifts-formater.

Arbeids og drifts-prosessene er gjennomgått for å avdekke aktiviteter eller situasjoner som innebærer risikoer eller muligheter. Disse er visualisert i Prosess-diagrammene, med link til informasjon som beskriver de tiltak som er gjort for å bringe risikoen ned på et akseptabelt nivå, eller for å ivareta de muligheter som oppstår.

Det er et mål at systemets prosesser-beskrivelser skal være så gode, fullstendige, riktige og oppdaterte at de blir brukt i det daglige arbeidet. Den ansatte skal bruke prosesskartene fordi det oppfattes verdifullt, og at man ved å følge disse har trygghet for at arbeidet utføres korrekt. Vår politikk er at det i motsatt fall er det ikke den ansatte, men prosess-eieren som er ansvarlig.