Kvalitetspolicy og Kvalitetsmål for inneværende periode skal være oppslått på sentrale steder i Bedriften AS sine lokaler, og eventuelt på andre lokasjoner som oppfattes som faste over en lengre periode. Formatet skal være minst A4.
Kvalitetspolicy skal også finnes i et tilpasset PDF-format tilgjengelig for interesseparter.
Kvalitetsmålene som er tilgjengelige i dette systemet skal også inkludere informasjon om status og %-vis oppnåelse så langt i perioden.
Det er viktig at dokumentene kommuniseres og forstås i bedriften. Begge skal være sentrale i opplæring av nye ansatte.