Dokumentation og hjælp til Check'N'Report - finder du ikke det du søger? Kontakt venligst Bjarne Allerup 2170 3468 eller Bjarne@allerup.dk
Medarbejdernes sikkerhed og trivsel er altafgørende i moderne virksomheder. Velfærdstjek er designet så lederne proaktivt kan adressere medarbejdernes sikkerhed.
Med funktionen "Velfærd" kan lederen indstille en "Tid ialt for Velfærdstjek", hvorefter Mobilappen vil bede medarbejderen om at trykke på knappen "Tjek" for at bekræfte, at han/hun er OK.
Hvis med arbejderen ikke trykker på knappen "Tjek" inden for den forventede tid, vil Webappen oprette et "Mistede" velfærdstjek for den pågældende medarbejder på siden Velfærdstjek.
Hvis velfærdstjekket er aktiveret for en arbejder, men han/hun ikke har startet patruljen endnu, vil status være "Neutral".
Fra det øjeblik velfærdstjekfunktionen er aktiveret for en arbejder, vil systemet vente på de regelmæssige kontroller og opdatere medarbejderens Status i realtid baseret på hans/hendes handlinger.
Lad os se trin for trin, hvordan du konfigurerer det til din medarbejder:
Log ind på Webappen og tryk på fanen "Velfærd".
Feltet "Tid ialt for Velfærdstjek" er som standard 30 minutter. Dette består af to variabler ("Minimum indtjekningstid" og "Svartid")
Log ind på Webappen og tryk på fanen "Velfærd".
Feltet "Tid ialt for Velfærdstjek " er som standard 30 minutter. Dette består af to variabler ("Minimum indtjekningstid" og "Svartid")
Gå til Indstillinger ⚙️, oppe i højre hjørne på Siden Velfærdstjek.
Minimum indtjekningstid: Hvor ofte vil din medarbejder blive bedt om at tjekke
Svartid: Hvor meget tid har din medarbejder til at tjekke, før den bliver erklæret som "Missed" - (mislykket velfærdstjek)
Selvfølgelig kan begge disse felter tilpasses fuldt ud, du kan indstille dit eget foretrukne minimum for indtjekning og responstid for dine medarbejdere ved at gå til Indstillinger ⚙️, oppe i højre hjørne.
Minimumværdier for disse felter: Indtjekningstid: 5 min. og Svartid: 1 min
På siden "Velfærdstjek" kan du aktivere/deaktivere velfærdsfunktionen for alle de tilgængelige Vagter / Vagtgrupper på din konto ved at vælge dem og trykke på knappen "Aktiver"/"Deaktiver".
For hver medarbejder kan du se følgende felter:
a) Vagt
b) Vagt-ID
c) Status:
Missed: Betyder, at velfærdstjek er aktiveret, arbejderen har startet en patrulje og ikke tjekket til tiden.
Checked: Betyder, at velfærdstjek er aktiveret, arbejderen har startet en patrulje og har tjekket til tiden.
Neutral: Betyder, at velfærdstjek er aktiveret, og arbejderen endnu ikke har startet en patrulje gennem mobilappen.
Deaktiveret: betyder, at Velfærdstjek er deaktiveret.
d) Sidst mistede dato/tid - (den sidste dato og det sidste tidspunkt, som arbejderen ikke tjekkede eller IKKE tjekkede til tiden)
e) Afdelingskontor
f) Telefon