Dokumentation og hjælp til Check'N'Report - finder du ikke det du søger? Kontakt venligst Bjarne Allerup 2170 3468 eller Bjarne@allerup.dk
For hver klient kan du planlægge automatisk afsendelse (via e-mail) af rapporter på daglig, ugentlig eller månedlig basis.
Du kan planlægge (til automatisk afsendelse af e-mail):
1. Klientbegivenhedsrapporter og
2. Hændelsesrapporter
Systemet genererer og sender de definerede rapporter i henhold til den gentagelse, du har angivet, til de tilgængelige e-mail-adresser på Kunden, inklusive e-Mails for "Yderligere modtagere".
Tilføjelse af en ny planlagt e-mail-rapport
Du kan tilføje en ny planlagt e-mailrapport ved at følge nedenstående trin:
Tryk på "Kunder" på hovedpanelet
Vælg kunden, og tryk på linket "Ændre(se)" på toppanelet
Tryk på "Tilføj" linket vist på "Planlagte e-mail rapporter" panel; systemet åbner en pop op-side for at tilføje detaljerne om den automatiske rapport:
Navn: Giv rapporten et navn (beskrivelse)
BEMÆRK: Dette vil blive brugt til at skelne rapporterne for Kunden– kunden kan ikke sen denne information
Type: Vælg rapporttype "Tilsynsrapport" eller "Observationsrapport"
Første gang: Vælg hvornår den automatiske rapport skal køres første gang (hvornår denne automatiske rapport skal sendes første gang)
Tilbagevenden: vælg "Daglig", "Ugentlig" eller "Månedlig"
Specificer tidspunkt for Tilsyn / Observationer: Vælg det tidrum Fra / Til der skal tages med på rapporten
Eksempel A (ovenfor viste skærmbillede)
Rapport om daglige Tilsyn skal sendes hver dag kl. xx:xx, startende næste dag (første kørsel dag 2 kl. 07:00), med et tidsvindue for de seneste 24 timer (fra dag 1 kl. 00:00 til dag 1 kl. 23:59):
Lad os for eksempel sige, at det i morgen er den 11. juni 2025 hvor kunden skal modtage den første automatiske rapport, så skal du indstille "Første kørsel" den 11. juni 2025.
På denne måde kan du få daglige rapporter om Tilsyn, der indeholder alle Tilsyn, fra den foregående dag.
Eksempel B
Ugentlige Observationer skal sendes hver mandag kl. 08:00, startende fra næste mandag (første gang næste mandag kl. 08:00), med et tidsvindue for den seneste uges arbejdsdage (Forrige mandag kl. 00:00 til forrige fredag kl. 23:59):
Eksempel C
Månedlige Observationer, der skal sendes hver 1. måned kl. 02:00, startende fra næste måned (første gang næste måned 1. 00:00) med et tidsvindue for den seneste måned (foregående måned 1. 00:00 til forrige måned sidste dag kl. 23:59):