Dokumentation og hjælp til Check'N'Report - finder du ikke det du søger? Kontakt venligst Bjarne Allerup 2170 3468 eller Bjarne@allerup.dk

Afdelingskontorer

Du kan få adgang til din kontos Afdelingskontorer ved at klikke på fanen "Virksomhed" øverst til venstre og vælge "Afdelingskontorer".

Her vil du se følgende skærmbillede.

Bemærk: Vagter/Medarbejdere kan kun tilhøre en afdeling. Derfor skal den enkelte Vagt have 2 login, hvis vedkommende arbejder for 2 afdelinger.
Afdelingsopdeling er kun nødvendig hvis Vagter skal administreres af forskellige Brugere.

Fra den lysegrå værktøjslinje kan du (Tilføj afdeling, Ændre (se) og slette) og eksportere afdelingslisten til Excel.

Tilføj Afdeling

Ved at klikke på "Tilføj afdeling" vises en ny side (som vist til højre).

Udfyld detaljerne for den nye afdeling og tryk på knappen Godkend. Efter at have fuldført tilføjelsen, bør det nyoprettede afdelingskontor vises på listen over afdelingskontorer.

Ændre (Se) afdeling

For at redigere et afdelingskontor skal du vælge et fra listen over din virksomheds afdelingskontorer og klikke på "Ændre (se)"; en ny side vises, der indeholder 5 paneler:

Detaljer (generelle data for afdelingen)

Brugere (liste over brugere, der er tildelt denne afdeling)

Kunder (liste over kunder, der er tildelt denne afdeling)

Tjekpunkter (liste over Tjekpunkter, der er tildelt denne Afdeling)

Vagter (liste over vagter tildelt denne afdeling)

Du kan redigere dataene under panelet "Detaljer" samt administrere listen over tilknyttede Brugere/Kunder/Tjekpunkter/Vagter.

For eksempel: Klik på Indstillingsikonetikon på Kunder panelet. En ny side vises (som vist nedenfor) indeholdende:

En liste over Kunder i valgte afdeling (øverste panel)

En liste over Kunder i andre afdelinger (nederste panel)

Flyt en kunde til afdelingen ved blot at klikke idet respektive afkrydsningsfelt. Ved at trykke på den grønne pil (op) flyttes Kunden til den valgte Afdeling.
På samme måde kan du fjerne Kunder fra listen i valgte afdeling ved blot at klikke på afkrydsningsfeltet under Kunder og klikke på den blå pil (ned)

På samme måde kan du administrere listen over tilknyttede Brugere/Tjekpunkter/Vagter.

Slette en afdeling

For at slette en afdeling skal du først vælge en fra listen.

Når du har valgt en fra listen, kan du klikke på "Slet" - et pop op-vindue vises, som vil bede dig om at overføre alle relevante enheder (Brugere, Kunder osv.) i den pågældende filial til en anden - tryk på lille pil til højre for at vælge afdeling. Tryk på "Flyt enheder og bekræft" for at slette den fra afdelingslisten.

Bemærk! Vagter / Medarbejdere kan kun være tilknyttet en Afdeling.

Page updated

Report abuse