Dokumentation og hjælp til Check'N'Report - finder du ikke det du søger? Kontakt venligst Bjarne Allerup 2170 3468 eller Bjarne@allerup.dk
I webapplikationen har du mulighed for at oprette “Planlagte runder” for dine vagter/medarbejdere.
Planlagte runder bruges til at få advarsler når nogle eller alle lovede scanninger ikke er udført som aftalt / planlagt.
Brugerne af Web Appen kan oprette specifikke tidsplaner, som vagterne skal følge for at sikre, at de ankommer til bestemte steder til tiden og scanner de opsatte Tjekpunkter.
Vagten kan inde på fanen "Tidslinje", øverst til højre i mobilappen, se deres tildelte runder/opgaver, som de skal følge og scanne for at fuldføre dem korrekt.
I tilfælde af, at der er ufuldstændige planlagte runder/missede scanninger etc., kan brugeren/brugerne få et komplet overblik over dem via Dashbord i Web Appen og via e-mail.
Du kan oprette en planlagte runde ved at gå til "Runder"-> "Planlagte runder" og trykke på knappen "Tilføj" øverst til højre.
Derefter skal du i pop op-vinduet definere navnet på den Planlagte runde(beskrivelse), vagten(e) og nøjagtige Tjekpunkter, der skal scannes på den planlagte runde, samt tidsperioden (Tidsramme), som den eller de tildelte vagter skal scanne indenfor, for at planlagt runde kan betegnes gået til tiden.
Her kan du se en oversigt over alle Planlagte Runder.
Du kan se dem pr. Dag, Uge, Måned eller i en Liste.
Du kan lave en Kopi, Ændre eller Tilføje en ny Planlagt Runde.
Vi vil herunder beskrive hvordan man laver en Runde hos Allerup’s kontor.
Runden kan foretages af alle Vagter / Medarbejdere frit inden for det angivne tidsinterval og er dermed hvad vi kalder en Løs Runde.
Beskrivelse.
Vælg Vagter / Medarbejdere, her er valgt alle (Select All).
Vælg Løs Runde.
Sæt tidsinterval under Tjek tidsramme.
Vælg Tjekpunkter og antal gange de skal scannes i tidsrummet.
Slå Gentag til (Aktiver) og vælg hvor ofte Runden skal gåes (Her hver dag).
Aktiver for at starte den Planlagte Runde, herefter kan den ikke Ændres
Man kan Lave en Kopi eller en ny.
Vælg Alarm med Email, så sendes en Email hvis ikke alle Tjekpunkter er Scannet.
Tryk på GEM.
Nu kan de valgte tjekpunkter scannes (besøges) på et hvilket som helst tidspunkt inden for tidsrammen uden at de bliver rapporteret som mistede.
Hvis Runden ikke er Løs, skal tidspunk sættes for hvert enkelt Tjekpunkt.