Embedded Files
Dokumentation og hjælp til Check'N'Report - finder du ikke det du søger? Kontakt venligst Bjarne Allerup 2170 3468 eller Bjarne@allerup.dk
Kunder defineres som eksterne kunder eller interne "kunder", afdelinger, ledere o.s.v. , der skal modtage Tilsyns og Observationsrapporter.
I menuen under Virksomhed - Kunder finder du listen over dine kunder.
I listen trykker du på Tilføj for at oprette en ny kunde eller du vælger en eksisterende og trykke på Ændre/Se for at se eller ændre på kundekortet. Slet for at slette kunden.
Indtast de oplysninger du finder nødvendigt. Email er den e-Mail som (8) Planlagte e.mail rapporter sendes til. Land skal udfyldes.
Rapport med email? Sæt "hak" hvis kunden skal modtage Observation fra Mobil App'en når Vagt/Medarbejder krydser det af.
Mobil Form Submission by Email? Sæt "hak" hvis kunden skal modtage oplysninger fra udfyldte Mobil Formularer.
Yderliger modtagere her indtastes e-Mail for andre der skal modtage rapporter.
Kunde login: Sæt "hak" hvis kunde skal kunne logge ind til sine egne oplysninger - opret Brugernavn og Kodeord.
Afdelingskontor skal altid oplyses da kontoen altid skal have mindst 1 afdeling men kan have flere.
Områder - her vedligeholdes de Områder hos kunden som Tjekpunkter er knyttet til, der kan være flere områder som vist ovenfor.
Planlagte e-mail rapporter - her oprettes de rapporter der automatisk skal sendes til kunden, Tilsynsrapport og Observationsrapport.
NB! (7) Tilsynsrapport og (8) Observationsrapport beskrives herunder.
Vælg en for at Ændre (Se) eller Tilføj for at oprette et nyt Område.
Du kan også tilføje Tjekpunkter til området ved at trykke på Vedligehold Tjekpunkter eller Exportere områderne til Excel.
Her giver du de oplysnnger der identificerer Området, det kan som her være en bestemt Adresse.
Land skal udfyldes.
Vedligehold Tjekpunkter - vælg Området og tryk på Vedligehold Tjekpunkter så ser du dette skærmbillede.
Nederst se du de Tjekpunkter dr kan læges på Området. Sæt "hak" i den firkantede rude og tryk på + (plus) så flyttes de til Tilknyttede Tjekpunkter og kan nu knyttes til kunden når de Scannes på Mobil Appen.
Skal Tjekpunkter fjernes fra området sættes "hak" i de Tjekpunkter der skal fjernes og trykkes på - (minus) så flyttes de ud af området.
Sådan kan du gøre det hvis alle Tjekpunkter er oprettet og blot skal knyttes til et Område, men den nemmeste og bedste måde er at knytte dem til Området fra Mobil Appen når de sættes op ude på Området. Det sætter samtidig den præcise GPS lokation så du kan få Rapport hvis Tjekpunktet scannes udenfor den opgivene GPS placering.
Her kan du tilføje og slette de Tilsynsrapporter og Observationsrapporter du har aftalt skal komme automatisk til kunden med email.
Her er jeg ved at oprette en daglig rapport der skal udskrives hver dag kl: ca. 07:00 om morgenen.
Tidspunkt for hvilke Tilsyn der skal med på rapporten har jeg her valgt skal være dagen før fra kl: 00:00 til kl: 23:59 altså alt der er Scannet det foregående døgn.
Du kan nemt vælge Type: Tilsynsrapport eller Observationsrapport.
Du kan nemt vælge Tilbagevenden: Daglig, Ugentlig eller Månedligt så skal Første gang og tidspunkt for Tilsyn Observation bare ændres tilsvarende.
Page updated
Report abuse