Embedded Files
Dokumentation og hjælp til Check'N'Report - finder du ikke det du søger? Kontakt venligst Bjarne Allerup 2170 3468 eller Bjarne@allerup.dk
Mobile Formularer kan bruges til at sende instruktioner/spørgeskemaer til dine medarbejdere / vagter, stille dem spørgsmål eller endda lade dem udfylde eventuelle kommentarer eller oplysninger relateret til specifikke Checkpoints/Områder. Udfyldte Formularer kan sendes direkte til dine kunder ved at sætte hak i Mobil form sendt med e-mail på kundeoplysninger.
Du har fuld kontrol over oprettelse af mobile formularer, de kan tilpasses til den enkelte opgave.
Du kan have så mange formularer som ønsker.
Når du har besluttet, hvilke elementer du vil have på din formular, kan du begynde at konfigurere den ved at følge nedenstående trin:
1. Opret en Mobil Formular
1. Gå til Mobil Formularer.
2. Klik Tilføj
3. Alternativ kan du trykke på Template knappen for at vælge fra en forud designetFormular.
4. Træk ementer fra det venstre panel ind på Formularen
5. Konfigurer hvert element i popup vinduet og tryk på Gem.
6. Giv Formularen et navn og tryk på Gem.
Du har fuld kontrol over opbygningen af din Form / Formular.
En Formular kan bestå af 10 Element typer:
Header (overskrift og beskrivelse)
Texst Input (En enkelt linje – bruges til kort kommentar / information).
Image (Billede med yderligere besked / beskrivelse til vagten) Read Only
TextArea (Et felt med flere linjer til den lidt længere beskrivelse)
Radio (Bruges til et enkelt valg bland flere)
Checkbox (Bruges til valg af flere samtidge muligheder)
Select (Dropdown liste – bruges til at vælge mellem forudbestemte muligheder).
Signature (Underskrift)
Select (Entity Based) – vælg Vagt
Image Capture (Tag eller upload billede, billeder uploadet fra enheden får vandmærke)
2. Tildel Tjekpunkt til din Form / Formular
1. Fra Hoved siden Opret Form(ular) vælg Tildel Tjekpunkt.
2. Vælg 1 eller fler Tjekpunkter og tryk på Vælg(Indsend).
Formularen vises automatisk når vagten scanner et af disse Tjekpunkter.
Giv vagten / medarbejderen mulighed for at sende en Mobil Formular uden fysisk at scanne et Tjekpunkt
Hvis du ønsker, at dine vagter skal sende en mobilformular uden fysisk at scanne et kontrolpunkt, kan du gøre det ved at følge nedenstående trin:
Fra hovedmenuen vælger du "Virksomhed" >> "Vagter"
Vælg den medarbejder der skal kunne vælge formular uden at scanne et Tjekpunkt.
Aktiver muligheden ved at sætte hak i "Hent kundeliste" under Mobil App Indstillinger Other settings
4. Vis og håndter indsendte Formularer
Indsendte Formularer administreres under Mobil Formularer → Indsendelser
Fra denne side kan brugerne:
Gennemgå alle indsendte Mobile Formularer,
Anvende filtre for at forfine resultaterne
Eksportere indsendelser i bulk
Få adgang til individuelle Formular oplysninger
a. Sende Mobil Formularer med e-Mail (on demand)
Brugere kan sende udvalgte Mobile Formularer via e-mail.
Formularerne sendes som PDF-rapporter
eMail modtagere kan tilføjes manuelt
Flere e-mailadresser kan indtastes ved hjælp af kommaseparation. Dette muliggør hurtig og fleksibel deling af rapporter uden at skulle eksportere filer først.
b. Sammenkæde Mobil Formularer
Brugere kan sammenkæde flere Mobile Formularer, hvilket muliggør bedre organisering og nemmere navigation mellem relaterede poster.
Dette er især nyttigt, når:
Flere formularer er en del af den samme arbejdsgang
Indsendelser skal gennemgås som en gruppe
Der er en logisk forbindelse mellem forskellige rapporter
2. Redigering af Mobile Formularer
Redigering af en indsendte formular
Vælg formularen på siden Indsendelser.
Klik på Ændre/Se.
Rediger felter.
Klik på Gem.
Brugere kan redigere indsendte formularer for at rette eller fuldføre oplysninger efter behov. Dette sikrer, at alle optegnelser forbliver nøjagtige og komplette, især før de deles med Kunder eller bruges til rapporteringsformål.
Revision og ændringssporing
Alle ændringer foretaget i en Mobile Formularer registreres.
Systemet logger, hvem der udførte hver ændring, og hvornår den blev foretaget.
Tidligere versioner af Formularen forbliver tilgængelige.
Dette sikrer fuld gennemsigtighed og giver brugerne mulighed for at gennemgå eller spore eventuelle opdateringer foretaget i en Formular.
NB!! Du kan stadig se den enkelte formular fra Dashboarded
Dobbelt klik på den enkelte scanning med fFrmular for at få vist detaljer om formularen.
Du kan stadig få vist Formularerne fra Dashboardet, vælg bare den enkelte scanning med Formular og dobbelt klik på den, så vil du se følgende.
Tryk evt. på de forskellige ikoner for at få vist følgende.
Du får vist lokationen på et kort
Viser den udfyldte formular
Eksporterer formularen til enten Excel eller PDF
Page updated
Report abuse