Tilsyn / Dash Board

Når du logger ind i Web Applikationen lander du på systemets hovedskærm og hvor du kan se alle de scanninger der er blevet registreret på Mobilerne. Her kan du  hurtigt filtrere relevant information og træffe beslutninger baseret på de tilgængelige data.

Hers kan ledere hurtigt vurdere, hvad der skete, hvem der var involveret, og hvor disse Tilsyn fandt sted. Derudover kan de nemt eksportere deres filtrerede visninger til omfattende rapporter, hvilket sparer både tid og kræfter.

Værktøjslinje – Hovedmenuen

I venstre side kan du se programmets Hovedmenuen med følgende muligheder: (Kan være foldet sammen, fold den ud)

• Virksomhedsikonet, som giver adgang til hele virksomhedens struktur Firmaoplysninger, Afdelingskontorer, Kunder, Tjekpunkter, Brugere, Vagter) og nogle ekstra funktioner (Egne kort, SOS-knapper, SafePass-kunder, Spor / følg vagter)

• Runder, hvor du kan oprette, redigere, organisere og have overblik over dine tidsplaner

• Mobil Formularer, hvor du kan oprette, redigere og tildele Mobil Formularer

• Løsningscenteret, hvor du kan håndtere problemer som advarsler (hændelser, SOS-hændelser osv.) fra det øjeblik, de først blev rapporteret, indtil deres endelige løsning

• Velfærdstjekket, hvor du kan aktivere Velfærdstjekket for dine medarbejdere

• Rapporterne, hvor du kan få adgang til en række indbyggede rapporter

• BI, hvor du kan udnytte mulighederne i vores Business Intelligence-værktøj

• Handlingslog, hvor du kan se en detaljeret log over alle handlinger udført på din konto

• AI Rapporter hvor du kan forsøge dig med AI til at få data fra systemet frem.

• Nederst Indstillinger hvor du kan

Hovedskærmopdeling

Naviger gennem alle de grundlæggende indstillinger for din konto i webapplikationen.

2. Funktioner

 KONTOINDSTILLINGER
Firmaoplysninger
Brugerdefinerede felter

MANNAGE ACCOUNT
Password Expiration
Ændre Plan 

BRUGERINDSTILLINGER (DIG)
Ændre brugernavn
Ændre kodeord
Ændre sprog
Ændre datoformat

3. Vælg vagter/medarbejdere for at filtrere Tilsyn produceret af valgte eller for at sende dem en direkte besked, spore deres placering osv.

4. Kort
Viser alle Tilsyn på kortet

5. Tilsyn
Du kan se alle relevante detaljer for filtrerede Tilsyn såsom lokationskoordinater, vedhæftede multimedier, noter, tidsstempler osv.

Filtrering af Tilsyn m.v.

Vores system er hændelsesdrevet, hvilket betyder, at du kan overvåge, hvad der er sket, eller hvad der i øjeblikket foregår ude i "marken" i realtid. Dette giver dig mulighed for at have et detaljeret overblik over dine Tilsyn m.v. Lad os guide dig gennem, hvordan du filtrerer og ser dine Tilsyn:

Trin 1: Vælg Vagt/medarbejder

Start med at vælge den specifikke vagt/arbejder, hvis Tilsyn m.v. du gerne vil se. Du kan også vælge alle ved at markere det respektive æ (øverst). Dette giver dig mulighed for at se begivenheder indsendt af flere teammedlemmer på én gang.

Trin 2: Vælg tidsinterval

Juster derefter tidsintervallet for de Tilsyn m.v., du vil se:

Brug kalenderknapperne til at vælge dine ønskede start- og slutdatoer.

Bemærk, at den aktuelle dag som standard er forudvalgt.

Trin 3: Anvend filtre

Nu er det tid til at indsnævre din søgning ved at bruge filtreringsværktøjerne:

Du kan vælge specifikke Tilsynstyper for at fokusere på (f.eks. Observationer, MME'er).

O vælg f.eks. Kunde og Områder  (f.eks. for at hente Tilsyn M.v. for en bestemt kunde) for at finjustere dit resultat yderligere. For eksempel kan du filtrere Tilsyn , som har en mobilformular knyttet til sig (ved at vælge "Vis kun scanninger med mobile formularer" i sektionen Scans) eller hente Tilsyn, der har fundet sted uden for deres geofencerede område ved at vælge "Vis kun scan uden for rækkevidde").

Disse detaljerede filtreringsmuligheder hjælper dig med at finde præcis det, du leder efter.

Trin 4: Se, analyser og eksporter

Når dine valg og filtre er indstillet, skal du blot klikke på "Opdater"-knappen - eller slå Auto-Opdater-knappen ("Auto") til for at aktivere automatisk opdatering af Dash Boardet.

Alle relevante Tilsyn m.v. vises øjeblikkeligt for din gennemgang. Du kan også eksportere det viste til en Excel- eller PDF-fil ved blot at klikke på knappen "Eksporter til:".

Hvis du har brug for mere plads til at se Tilsynslisten, kan du skjule kortet.
Alternativt kan du udvide kortet for at se, hvor hvert Tilsyn fandt sted geografisk. 

Du kan også dobbeltklikke på hver begivenhed for at få en detaljeret opdeling af alle de relative data (såsom de respektive tidsstempler, koordinaterne osv.)

Med disse enkle trin kan du nemt holde styr på dine Tilsyn /Scanninger og sikre, at alle kritiske Observationer er lige ved hånden!