Embedded Files
Dokumentation og hjælp til Check'N'Report - finder du ikke det du søger? Kontakt venligst Bjarne Allerup 2170 3468 eller Bjarne@allerup.dk
I webapplikationen har du mulighed for at oprette “Planlagte runder” for dine vagter/medarbejdere.
Planlagte runder bruges til at få advarsler når nogle eller alle lovede scanninger ikke er udført som aftalt / planlagt.
Det sker i nogle tilfælde, at man kommer til at springe nogle scanninger over af den ene eller anden grund f.eks. medarbejderen ikke har kunnet finde de Tags, og i den situation vil det være rart at få det at vide så man kan få rettet op på situationen.
Oversigt over Planlagte Runder
Her kan du se en oversigt over alle Planlagte Runder.
Du kan se dem pr. Dag, Uge, Måned eller i en Liste.
Du kan lave en Kopi, Ændre eller Tilføje en ny Planlagt Runde.
Vi vil herunder beskrive hvordan man laver en Runde hos Allerup’s kontor. Vi har aftalt at Kontoret skal tilses 2 gange mellem kl. 22:00 og 03:59.
Runden kan foretages af alle Vagter / Medarbejdere frit inden for det angivne tidsinterval og er dermed hvad vi kalder en Løs Runde.
Beskrivelse.
Vælg Vagter / Medarbejdere, her er valgt alle (Select All).
Vælg Løs Runde.
Sæt tidsinterval under Tjek tidsramme.
Vælg Tjekpunkter og antal gange de skal scannes i tidsrummet.
Slå Gentag til (Aktiver) og vælg hvor ofte Runden skal gåes (Her hver dag).
Aktiver for at starte den Planlagte Runde, herefter kan den ikke Ændres
Man kan Lave en Kopi eller en ny.Vælg Alarm med Email, så sendes en Email hvis ikke alle Tjekpunkter er Scannet.
Tryk på GEM.
Nu kan de valgte tjekpunkter scannes (besøges) på et hvilket som helst tidspunkt inden for tidsrammen uden at de bliver rapporteret som mistede.
Hvis Runden ikke er Løs, skal tidspunk sættes for hvert enkelt Tjekpunkt.
NB!! Når en Planlagt Runde er tildelt to eller flere vagter/medarbejdere, kræver systemet, at alle Tjekpunkter scannes, men det er ligegyldigt, hvilken vagt/medarbejder der scanner dem – så længe de scannes af en person, der er tildelt Planlagt Runde.
Men hvis et Tjekpunkt ikke scannes af nogen, genererer systemet en Misset scan for hver vagt/medarbejder, der er tildelt den pågældende Planlagte Runde.
Page updated
Report abuse