OBRAS

MONITORAMENTO

ABAS DE MONITORAMENTO

Obs.: Cada perfil dá acesso a abas específicas do sistema.

Dados da obra

Os dados desta aba são preenchidos na criação do ID e atualizados de acordo com a evolução dos objetos.

COERÊNCIA ENTRE OS DADOS:

Os campos “Situação”, “Percentual Concluído” e “Status” devem estar sempre alinhados.

Exemplo: uma obra concluída não pode estar com percentual menor do que 100%, bem como uma obra em execução não pode estar com percentual igual a 100%.

Licitação

Contratação

QUANTO AOS VALORES DOS OBJETOS

VALOR PREVISTO

Preenchido na aba Dados da Obra

a) Valor utilizado inicialmente com base em Orçamentos e Termo de Referência para a fase licitatória de objetos até a conclusão da Licitação (antes da assinatura do Contrato). Após a assinatura do Contrato, o valor do Contrato deve ser fixado como sendo o valor previsto neste campo.

VALOR CONTRATADO

Preenchido na aba Contratação e exibido na aba Dados da Obra.

a) É o valor referente ao valor original do Contrato.

b) No caso específico de lotes de objetos (Um contrato para vários ID's/objetos), o campo deve ser preenchido com o valor proporcional do ID/objeto, sendo que o valor total do contrato deve ser preenchido no ID do Contrato/Contrato Matriz.

VALOR CONTRATADO APÓS ADITIVO

Gerado automaticamente pelo Sistema

a) É o valor gerado a partir do cálculo do valor contratado e do valor do(s) aditivo(s), conforme lançamentos. Caso não haja eventos de acréscimo ou supressão de valores, o campo repetirá o VALOR CONTRATADO.

Cronograma físico-financeiro

É preenchido exclusivamente pelo FISCAL TÉCNICO DA OBRA: Deve ser lançada cada etapa da obra com os respectivos prazos de execução (valores e porcentagem).

Fiscalização

Aba alimentada automaticamente a partir dos dados do Cronograma Físico-Financeiro: preenchida a partir das informações do boletim de medição, informando também o percentual. Para isso a aba CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO, deve estar preenchida, pois está condicionada.

Execução Orçamentária

Lançar as medições com os respectivos valores e empenhos. O Boletim de Medição é emitido ao final de cada mês pelo fiscal técnico da obra e, impreterivelmente, deverá ser atualizado. O fluxo recomendado é que o Gerente envie um e-mail ao fiscal na primeira semana de cada mês, solicitando atualizações sobre medições e o status das obras sob sua supervisão.

Item EMPENHOS: devem ser lançados APENAS os Empenhos Globais (Valor global empenhado para o Contrato ou Termo Aditivo da Obra), observando a data correta do empenho, valor e formato do número do empenho para inclusão (Número do Empenho/Ano).

Item LIQUIDAÇÃO: este item não requer preenchimento visto que atualmente é atualizado através de conexão automática com o sistema da SMF. Estes lançamentos (Nota de Lançamento de Liquidação) derivam automaticamente dos lançamentos do Empenhos Globais registrados pelo usuário no Item Empenhos. São Notas de Liquidação geradas a partir das Medições aprovadas e vinculadas ao Empenho Global lançado. A atualização entre os sistemas ocorre diariamente.

Documentos

Devem ser anexados/incluídos todos os documentos referentes à obra. Exemplos: Editais, Contratos, OIS (Ordem de Início de Serviço), ORS (Ordem de Reinício de Serviço), PA (Pedido de Autorização), TR (Termo de Referência), projetos, e-mail, TA (Termo Aditivo), Atas, Parecer Jurídico, TDF (Termo de Designação de Fiscal).

Obra vinculada

Será a obra inicial de um contrato, chamado de ID Matriz.

Obras relacionadas

São as obras que já possuem um ID e serão executadas dentro de um mesmo contrato, relacionadas dentro do ID Matriz que será o primeiro a ser aberto. Devem ser pesquisadas com o nome do objeto.

Registro de Atividades

Deverá ser criada uma caixa para cada registro, sob título que identifique o conteúdo do mesmo; o tamanho poderá ser de até 10.000 caracteres por registro, normalmente utilizado para maiores detalhamentos e históricos importantes que envolvem os objetos e demandas passíveis de registro tratadas nas reuniões de Secretarias e Diretorias e/ou apontamentos individuais de gestão do Monitor, Gerente ou Supervisor. A descrição simplificada deve conter a data e quem fez o registro. Esta informação deve constar também nas observações na aba “Dados da Obra”, de forma resumida.

Page updated

Report abuse