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1. Gerente de Programa
1. Gerente de Programa
Desenvolve suas atividades junto ao Monitoramento, no Gabinete do Prefeito.
Em relação às Secretarias que compõem o seu eixo:
Coordenar os trabalhos com os Gerentes de Projeto.
Fazer a interlocução com as Secretarias.
Monitorar, validar e assessorar na gestão dos dados informados pela Secretarias.
Acompanhar o preenchimento dos sistemas de monitoramento, procedendo análises sobre os dados.
Propor espaços para a construção de soluções intersetoriais para os gargalos identificados.
Garantir a execução do Plano de Governo através da construção e monitoramento de metas.
⚒️Obras
⚒️Obras
Criar novos IDs.
Acompanhar o preenchimento do sistema e solicitar ajustes (Obras).
📊Serviços e Indicadores
📊Serviços e Indicadores
Acompanhar e garantir o preenchimento do SIMEC Painel pelos Gerentes de Projeto.
📈Metas
📈Metas
Acompanhar e validar as metas e seu andamento.
🧾Emendas Impositivas
🧾Emendas Impositivas
Acompanhar o monitoramento de Emendas Impositivas em planilha própria (junto ao Monitor e Gerente de Projetos).
2. Gerente de Projeto
2. Gerente de Projeto
Desenvolve suas atividades na Secretaria para a qual está designado, sendo uma extensão do Monitoramento.
Em relação à(s) Secretaria(s) de sua competência:
Exercer a gerência, coordenação e controle da execução dos projetos vinculados ao Plano de Governo.
Buscar informações e construção de ações de forma transversal.
Estabelecer uma comunicação direta para agilizar processos.
Acompanhar e preencher os sistemas de monitoramento.
Atestar a veracidade dos dados e acompanhar a evolução das ações.
Fornecer informações referentes a divergências encontradas pelo monitoramento.
Auxiliar na gestão dos dados informados, reportando dificuldades encontradas.
⚒️Obras
⚒️Obras
Ajustar os IDs com dados precisos, garantindo o status constantemente atualizado.
Inserir documentos e informações da contratação, OIS, termos aditivos e todos pertinentes ao contrato.
Atualizar fotos e registros da obra.
📊Serviços e Indicadores
📊Serviços e Indicadores
Solicitar os dados mensalmente às Diretorias.
Inserir os dados e documentos comprobatórios no sistema.
Realizar análises no intuito de verificar discrepâncias e solicitar retificação.
📈Metas
📈Metas
Conduzir a elaboração das metas junto à Secretaria.
Preencher o Diário de Bordo periodicamente.
Inserir as evidências no SGM e acompanhar a atualização de percentuais junto ao Monitor.
Acompanhar os processos administrativos (MVPs/SEI) e realizar a mediação.
🧾Emendas Impositivas
🧾Emendas Impositivas
Acompanhar a execução das emendas (consulta ao processo SEI e interlocução) para superação das etapas e cumprimento do prazo.
Alimentar a planilha própria compartilhada de monitoramento de Emendas Impositivas.
3. Diretorias de Monitoramento
3. Diretorias de Monitoramento
Desenvolvem suas atividades junto ao Monitoramento, no Gabinete do Prefeito.
Monitores = Diretores, Chefes de Unidade, Assessores de Governança
Em relação à(s) Secretaria(s) de sua competência:
Acompanhar e monitorar as atividades realizadas nos Sistemas de Monitoramento e planilha das Emendas Impositivas.
Acompanhar o trabalho desenvolvido pelos Gerentes de Programas e Gerentes de Projetos.
Analisar, sistematizar e apresentar relatórios dos dados sobre o monitoramento.
⚒️Obras
⚒️Obras
Acompanhar o andamento das obras, registrando informações.
Efetuar a busca ativa para atualização.
Identificar gargalos e fazer os devidos encaminhamentos.
Acompanhar a publicação de documentos oficiais.
📊Serviços e Indicadores
📊Serviços e Indicadores
Realizar as rotinas de acompanhamento dos serviços.
Criar ID’s de serviços novos.
Adequar a descrição dos serviços existentes.
Analisar as séries históricas, apontando discrepâncias.
📈Metas
📈Metas
Inserir as metas e cadastrar as atividades no SGM.
Sugerir ajustes na nomenclatura das metas e aprimorar as atividades associadas.
Acompanhar, analisar e atualizar, em parceria com o Gerente, o andamento das metas, status, percentual, evidências e Diário de Bordo.
Identificar gargalos e construir encaminhamentos.
🧾Emendas Impositivas
🧾Emendas Impositivas
Acompanhar o monitoramento, construindo encaminhamentos que auxiliem na superação dos gargalos.
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