Visualização das Metas

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Diário de Bordo

Alimentado semanalmente pelo Gerente de Programa e/ou Gerente de Projetos. O Monitor qualifica o texto e verifica a coerência.

Deve ser alimentado também durante a Reunião de Alinhamento (RA). 

As informações devem ser claras, objetivas e fidedignas ao status da meta. 

⚠️Meta concluída não necessita de atualização semanal, exceto na finalização do ciclo. 

Atividades

Devem ser criadas em conjunto com os diretores da secretaria, de forma que atendam plenamente ao cumprimento da meta. 

A porcentagem de cada atividade corresponde a uma etapa.

⚠️As atividades são uma "estratégia" para o cumprimento da meta. Ainda que nem todas as atividades tenham sido plenamente cumpridas, se a meta tiver sido atingida, a atividade também registrará o percentual integral. 

Percentual

Clicar em "Acompanhamento das Atividades" > "Percentual". Informar a porcentagem, justificar o novo percentual e escolher o Status da atividade ("Em andamento" ou "Concluído").

O Monitor verifica o histórico das justificativas e se as atividades são condizentes com a realização da meta.

Evidências (Anexos)

Comprovam o andamento e o status da meta. Devem ser fotos, atas, relatórios e/ou documentos. Devem estar devidamente estruturadas e anexas no formato PDF (Relatório de Evidências). Fotos soltas sem relatório não serão consideradas.

Inseridas pelo Gerente de Projetos. O Monitor verifica o histórico para comprovar o andamento.

Classificação do Status (Evolução das Metas)

A evolução é expressa pela aferição das evidências das atividades e/ou da meta.

Processos Administrativos (MVP/SEI)

Acompanhar os processos que tramitam entre as secretarias competentes para agilizar o trâmite.

Gerente de Projetos realiza a mediação quando necessário.

Alteração de Metas

O fluxo para alteração de metas ocorre via e-mail:

Gerente de Projetos envia e-mail ao Secretário(a) com as solicitações de mudança e justificativas (com cópia para Chefe de Unidade e Assessoria Superior de Monitoramento).

Secretário(a) encaminha o e-mail chancelado à Assessora Superior de Monitoramento.

A Assessora Superior de Monitoramento retorna sobre a viabilidade da modificação, analisando individualmente a solicitação.