O cadastro de novas metas ocorre no início de cada ciclo.
O Gerente de Projetos deve auxiliar na elaboração das metas junto às secretarias de atuação, buscando contemplar as Ações dos Programa de Governo.
O Gerente de Projetos deve preencher o formulário de cadastro de Metas enviado pela Assessoria Superior de Monitoramento. O preenchimento deve ocorrer uma vez para cada meta projetada para o ciclo.
Utilize, preferencialmente, verbos de ação para definir o nome da meta de forma clara e objetiva. O título deve representar o desfecho do ciclo, mantendo coerência direta com a última atividade descrita (Ex: Construir, Implantar, Finalizar). Caso a etapa seja uma continuidade (Fase 2 ou 3), esta informação deve constar obrigatoriamente no nesta fase.
Informações relevantes como o que será realizado, custo, origem do recurso, se existe processo licitatório/MVP/SEI, se é continuação de uma meta anterior e outras informações pertinentes.
Indicar a transversalidade com outras secretarias.
Prazo de execução
Devem ser bem definidas, objetivas e exequíveis, criadas em conjunto com os diretores da secretaria.
A última atividade de cada meta deve representar, no mínimo, 30% do seu valor total.
As Diretorias de Monitoramento analisam as nomenclaturas e descrições para conformidade com a parametrização das atividades.
Dúvidas ou divergências são informadas aos Gerentes de Programa e/ou Gerentes de Projetos para avaliação.
Após a análise, as metas são organizadas para avaliação e aprovação do Gabinete do Prefeito (GP).
A inclusão final no SGM é feita pelas Diretorias de Monitoramento, após a aprovação do GP.