METODOLOGIA
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A utilização dos dados registrados nos Sistemas de Monitoramento tem como objetivo subsidiar a qualificação das políticas públicas do Município, uma vez que os dados representam quanti-qualitativamente o retrato da execução dos Serviços, indicando suas fragilidades e possibilidades no cenário da Gestão Municipal. Compõem a dinâmica de monitoramento:
Reunião de Monitoramento (RM)
Reunião de Monitoramento (RM)
PARTICIPANTES: Gerente de Programa, Gerentes de Projeto, Monitores
PERIODICIDADE: Mensal
OBJETIVO: os Monitores preparam e apresentam as análises de desempenho de suas respectivas secretarias. Os Gerentes de Projeto participam dessas reuniões a cada dois meses, ou de acordo com a necessidade.
Reunião de Alinhamento (RA)
Reunião de Alinhamento (RA)
PARTICIPANTES: Gerente de Projetos, Monitores
PERIODICIDADE: Quinzenal
LOCAL: GP e Secretarias, alternadamente.
OBJETIVO: monitoramento das metas, serviços, obras e emendas impositivas; é por meio dessa reunião que as informações são atualizadas e as dificuldades são apresentadas. O chefe de unidade é o responsável por registar a evolução ou entraves para a execução das ações em planilha própria compartilhada pela Assessoria Superior.
Visitas Técnicas
Visitas Técnicas
PARTICIPANTES: Gerente de Projetos, Monitores
PERIODICIDADE: Semanal, às 4ªs feiras
OBJETIVO: atividade de rotina, com o propósito de verificar o progresso da obra diretamente no local (in loco), comparando o que está sendo executado com o planejamento e os padrões de qualidade exigidos. O monitoramento visa identificar desvios (atrasos ou problemas de qualidade) de forma imediata, coletar evidências fotográficas e gerar um Relatório Técnico claro, como base para que a gestão possa tomar as ações corretivas necessárias, assegurando que a obra avance dentro do prazo e do padrão de excelência esperado.
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