งาน w.8 (วิชาเพิ่มเติม)

1. ให้นักเรียนสรุปฟังก์ชันของโปรเเกรม Excel ที่นักเรียนได้ศึกษามา 2 ฟังก์ชันให้นักเรียนศึกษาเอกสารใบงานสำหรับงาน w.8 (วิชาเพิ่มเติม) เเล้วสรุปเรื่องฟังก์ชันของโปรเเกรม Excel

หลักการคำนวณใน Microsoft Excel

· เริ่มต้นการคำนวณด้วยเครื่องหมาย =

· ให้ใช้ตำแหน่ง Cell แทนค่าคงที่

ลำดับการคำนวณ

· () วงเล็บ · ^ ยกกำลัง · คูณ, / หาร · + บวก, -ลบ

Function พื้นฐาน

=SUM =MAX

=MIN =COUNT

=AVERAGE =STDEV

ฟังก์ชันในการนับ

· COUNT เป็นฟังก์ชันที่ใช้ในการนับเซลล์ที่มีตัวเลข

=COUNT(ช่วงของข้อมูล)

· COUNTA เป็นฟังก์ชันที่ใช้ในการนับทุกรายการไม่ว่าเซลล์ที่มีตัวเลข ข้อความ หรือค่าความผิดพลาด ยกเว้น เซลล์ช่องว่างที่ไม่ถูกนับ

=COUNTA(ช่วงของข้อมูล)

· COUNTBLANK เป็นฟังก์ชันที่ใช้ในการนับเซลล์ที่มีช่องว่าง

=COUNTBLANK (ช่วงของข้อมูล)

· COUNTIF เป็นฟังก์ชันที่ใช้นับเฉพาะที่เป็นไปตามเงื่อนไข

=COUNTIF (ช่วงของข้อมูล,เงื่อนไข)

ฟังก์ชันรวมแบบมีเงื่อนไข

=SUMIF(Range,criteria,[sum_range])

=SUMIF(ช่วงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไข,“เงื่อนไข”,ช่วงข้อมูลที่ต้องการคำนวณ)

ตัวอย่าง รวมรายได้ของตำแหน่งผู้จัดการ

=SUMIF(C2:C13,”ผู้จัดการ”,F2:F13)

ฟังก์ชันเกี่ยวกับข้อความ

แปลงตัวเลขเป็นข้อความ โดยใช้รูปแบบเครื่องหมายสกุลเงิน ฿(บาท)

=BahtText(Cellหรือระบุตัวเลขเองที่ต้องการอ่าน)

ฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา

· DATEเป็นฟังก์ชันส่งกลับเลขลำดับต่อเนื่องที่แสดงถึงวันที่ที่ระบุ

=DATE (ตัวเลขปี,ตัวเลขเดือน,ตัวเลขระบุวัน)

· NOWเป็นฟังก์ชันแสดงถึงวันที่และเวลาปัจจุบัน

=NOW ()

· TODAYเป็นฟังก์ชันแสดงถึงวันที่ปัจจุบัน

=TODAY ()

· DAYเป็นฟังก์ชันส่งกลับวันของวันที่ที่แสดงด้วยเลขลำดับ โดยต้องระบุวันเป็นจำนวนเต็มที่อยู่ระหว่าง 1 ถึง 31

=DAY (Serial_number)

· MONTHเป็นฟังก์ชันส่งกลับค่าเดือน ซึ่งเป็นจำนวนเต็มจาก 1(มกราคม) ถึง 12(ธันวาคม) ค่านี้ถูกคำนวณจากเลขลำดับที่ระบุ

=MONTH (Serial_number)

· YEARเป็นฟังก์ชันส่งกลับค่าปีเป็นจำนวนเต็มในช่วง 1900-9999โดยคำนวณจากค่าตัวเลขที่ใช้แทนค่าวันที่

=YEAR (Serial_number)

· WEEKDAYเป็นฟังก์ชันส่งกลับค่าวันในสัปดาห์ที่สอดคล้องกับค่าวันที่ ตามค่าเริ่มต้น วันจะเป็นตัวเลข อยู่ในช่วง 1(อาทิตย์) ถึง 7(เสาร์)

=WEEKDAY (serial_number,return_type)

ฟังก์ชันให้ลำดับที่ของข้อมูลในช่วงใดๆ

=Rank(Cellที่จัดเรียง, ช่วงข้อมูลเปรียบเทียบ,การจัดเรียง)

0 เรียงตัวเลขมากขึ้นก่อน (Default)

1 เรียงตัวเลขน้อยขึ้นก่อน

ฟังก์ชันเช็คการ Error

· ตรวจสอบว่าข้อมูลเป็นError Message หรือไม่

· ให้ผลลัพธ์เป็นค่าจริงเท็จ(Boolean)

=IsError(สูตร)

ฟังก์ชันฐานข้อมูล

· DCOUNTนับจำนวนเซลตัวเลขที่มีในฐานข้อมูล

· DAVERAGEคำนวณหาค่าเฉลี่ยของฐานข้อมูลที่เลือก

· DCOUNTAนับจำนวนเซลที่ไม่ว่างหรือทั้งหมดในฐานข้อมูล

· DGETค้นหาข้อมูล(ระเบียนเดี่ยว)ในฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไข

· DMAXหาค่ามากที่สุดจากเงื่อนไข

· DMINหาค่าน้อยที่สุดจากเงื่อนไข

· DSTDEVหาค่าประมาณส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของข้อมูล

· DSUMหาผลรวมของตัวเลขในฐานข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไข