Microsoft Office Excel 2010

โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภทตารางงาน หรือโปรแกรม สเปรดชีต(Spreadsheet) นิยมใช้สาหรับเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลขที่มีปริมาณ เพื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์หรือคำนวณผล สามารถเรียงลำดับข้อมูล หรือเลือกดูเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้ เช่น การทำตารางสอนการทำรายงานผลการเรียนเป็นตารางคะแนน กราฟแสดงผลการ การทำบัญชีรายรับ – รายจ่าย เป็นต้น ด้วยความโดดเด่นของ โปรแกรม Microsoft Excel ที่สามารถคำนวณและวิเคราะห์ ข้อมูล โดยใช้ฟังก์ชันสูตรคำนวณต่าง ๆ และยังสามารถนาเสนอข้อมูลในรูปแบบของกราฟได้อย่างง่ายด้วย โปรแกรม Microsoft Excel ถึงแม้จะนิยมใช้ในงานประเภทข้อมูล ตารางข้อมูลแต่บางคนยังใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในงานเอกสารหรือจัดรูปแบบเอกสาร ซึ่งสามารถได้ดีไม่แพ้โปรแกรม Microsoft Word โปรแกรม Microsoft Excel มีการพัฒนาขีดความสามารถของโปรแกรมให้ดีขึ้น กว่าเวอร์ชั่นเดิม อาทิเช่น การเปลี่ยนริบบอน(Ribbon) ให้มีประสิทธิภาพขึ้น ใส่สูตรฟังก์ชันได้ง่ายกว่าเดิมการจัดรูปแบบอัตโนมัติที่มีให้เลือกอย่างหลากหลาย เป็นต้น

ด้วยความสามารถของโปรแกรม Microsoft Excel พบว่าโปรแกรม Microsoft Excel ยังสามารถนามาประยุกต์สร้างสรรค์เกมการศึกษาอย่างง่าย ซึ่งสามารถช่วยพัฒนาทักษะการใช้โปรแกรมและฝึกทักษะด้านการคิดได้ด้วยเช่นกัน

ความสำคัญของโปรแกรม Microsoft Excel คือ เป็นโปรแกรมที่เหมาะกับงานการคิดคํานวณหลากหลาย และสามารถนําไปประยุกต์ใช้ในการคํานวณต่าง ๆ ได้มากมาย เช่น การฝากหรือการถอนเงิน การกู้เงิน การทําบัญชีและงบการเงิน การวิเคราะห์ทางการเงิน หรือวิจัยตลาด การคํานวณค่าทางสถิติที่ใช้ทําผลงานทางวิชาการ การคํานวณคะแนน หรือการเรียนของนักเรียน นักศึกษา เป็นต้น

คุณสมบัติของโปรแกรม Microsoft Excel

1. สร้างและแสดงรายงานของข้อมูล ตัวอักษร และตัวเลข โดยมีความสามารถในการ จัดรูปแบบให้สวยงามน่าอ่าน เช่การกำหนดสีพื้น การใส่แรเงา การกำหนดลักษณะและสีของ เส้นตาราง การจัดวางตำแหน่งของตัวอักษร การกำหนดรูปแบบและสีตัวอักษร เป็นต้น

2. อำนวยความสะดวกในด้านการคำนวณต่าง ๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หารตัวเลข และยังมีฟังก์ชั่นที่ใช้ในการคำนวณอีกมากมาย เข่น การหาผลรวมของตัวเลขจำนวนมาก การหา ค่าทางสถิติและการเงิน การหาผลลัพธ์ของโจทย์ทางคณิตศาสตร์ เป็นต้น

3. สร้างแผนภูมิ (Chart) ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการเปรียบเทียบ ข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น แผนภูมิคอลัมน์ แผนภูมิเส้น แผนภูมิวงกลม ฯลฯ

4. มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) ที่จะคอยช่วยให้คำแนะนำ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถ ทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เช่น หากเกิดปัญหาเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม หรือสงสัย เกี่ยวกับวิธีการใช้งาน แทนที่จะต้องเปิดหาในหนังสือคู่มือการใช้งานของโปรแกรม ก็สามารถขอ ความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที

5. มีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล โดยโปรแกรมจะต้องมี ความสามารถในการค้นหาและแทนที่ข้อมูล เพื่อทำการแก้ไขหรือทำการแทนที่ข้อมูลได้สะดวก และรวดเร็ว

6. มีความสามารถในการจัดเรียงลำดับข้อมูล โดยเรียงแบบตามลำดับ จาก A ไป Z หรือจาก 1 ไป 100 และเรียงย้อนกลับจาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1

7. มีความสามารถในการจัดการข้อมูลและฐานข้อมูล ซึ่งเป็นกลุ่มของข้อมูลข่าวสาร ที่ถูกรวบรวมเข้าไว้ด้วยกันในตารางที่อยู่ใน Worksheet ลักษณะของการเก็บข้อมูลเพื่อใช้เป็น ฐานข้อมูลมนโปรแกรมตารางงานจะเก็บข้อมูลในรูปแบบของตาราง โดยแต่ละแถวของรายการจะ เป็นระเบียนหรือเรคอร์ด (Record) และคอลัมน์จะเป็นฟิลด์ (Field)