ชนิดของข้อมูลที่ใช้ใน Excel
1. Text (ชนิดตัวอักษร) หมายถึงข้อมูลที่ไม่นำมาคำนวณ อาจเป็นตัวเลข ข้อความ หรือ ตัวอักษรก็ได้ มีลักษณะดังนี้
- เป็นข้อมูลที่มีตัวอักษรปนอยู่ด้วยอย่างน้อย 1 ตัว
- ข้อมูลมีความยาวไม่เกิน 240 ตัวอักษร
- เมื่อป้อนข้อมูลลงไปในเซลล์เสร็จแล้ว ข้อมูลจะชิดทางด้านซ้ายเซลล์
2. Numbers (ชนิดตัวเลข)หมายถึงข้อมูลที่นำไปคำนวณได้ มีลักษณะดังนี้
- ข้อมูลเป็นตัวเลข
- สามารถใช้เครื่องหมาย (,) หรือ (.) หรือสัญลักษณ์ทางการเงินได้ เช่น 2,000.00
- สามารถเขียนในรูป Exponential เช่น 2.5E+04 = 25,000
- ถ้าข้อมูลต่อท้ายด้วยเครื่องหมาย % ค่าจริงของข้อมูลตัวนั้นต้องถูกหารด้วย 100
- เมื่อป้อนข้อมูลลงไปในเซลล์เสร็จแล้ว ข้อมูลจะชิดทางด้านขวาเซลล์
3. Formula (ชนิดสูตร)หมายถึงข้อมูลที่ประกอบด้วยเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์หรือฟังก์ชัน
- เมื่อป้อนข้อมูลลงในเซลล์ จะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย + , - , = หรือ @ เช่น +A1+A2-A3 หรือ = A1+A2-A3 ฟังก์ชัน เช่น @SUM(A1..A3) หรือ = SUM(A1:A3)
4. Dates (ชนิดวันที่)หมายถึงข้อมูลที่ประกอบด้วยวันที่ เดือน และปี
- เมื่อป้อนข้อมูล เดือน อาจใส่ตัวเลขที่แทนเดือนนั้น หรือพิมพ์ชื่อเดือนนั้นเป็นคำเต็มก็ได้
- เมื่อป้อนข้อมูล ปี อาจพิมพ์แค่ตัวเลข 2 หลักหลังก็ได้ ถ้าไม่ระบุปีจะถือว่าเป็นปีปัจจุบัน
ตัวอย่างข้อมูลที่พิมพ์
(วันที่ เดือน) 10Jan ,10 Jan , 10/1 , 10-1 (วันที่ เดือน ปี) 10/1/93 , 10-1-93
5. Time (ชนิดเวลา)หมายถึงข้อมูลที่ประกอบด้วยชั่วโมงและนาที โดยมีเครื่องหมาย ( : ) คั่น
- สามารถกำหนด AM และ PM ต่อท้ายเวลาได้
- ในการป้อนข้อมูลต้องกำหนดชั่วโมงและนาทีเป็นอย่างน้อยเช่น 9:00 , 9:00AM
ใบงาน
1.ให้นักเรียนศึกษาข้อมูล ชนิดของข้อมูลที่ใช้ใน Excel เเล้วสรุปข้อมูลลงสมุด
2.ให้นักเรียนเปิดโปรเเกรม Excel เเล้วกรอกข้อมูลตามรูปด้านล่าง พร้อมตกเเต่งสีให้สวยงาม
3.บันทึกงาน ไปที่เดกท็อป ตัวอย่าง 00_อโนชา สินธุนาคิน
4.ไปที่เมนูงานนักเรียน (ล็อกอินเข้า Gmail) อับโหลไฟล์งาน ในโฟลเดอร์ 02-Excel-ชนิดข้อมูล
