INFORMACIÓN BÁSICA
Propuesta Plan de Acción Rectoral 2021-2022 (cerrando brechas)
El objetivo del plan es lograr concretar de una manera táctica las estrategias y metas planteadas en los dinamizadores estratégicos del plan de desarrollo 2012-2022, viables de ejecución durante el periodo de 2021-2022.
Con el ánimo de darle cumplimiento a la visión institucional, el plan de acción articula las oportunidades de mejoramiento identificadas en el proceso de Autoevaluación Institucional 2019.
Teniendo en cuenta que este último plan de acción coincide con el proceso de cierre del Plan de Desarrollo 2012-2022, se propone para esta ocasión la elaboración de primer instrumento que tiene como principal enfoque, el cierre de brechas.
El plan de acción 2021-2022, incorpora las metas del plan de mejoramiento Institucional (PMMCI), así como las metas del PAI 2017-2020 que no cumplieron o presentaron rendimiento inferior al 60%, determinando así acciones a realizarse a CORTO PLAZO, esta vez y como parte del proceso de integración de los sistemas y la información, se incluirían las acciones de procesos determinadas en el Sistema de Gestión por Procesos (SGP) y finalmente, se incluyen aquellas metas del Plan de Desarrollo 2012-2022 que presentan un nivel de madurez deficiente o básico y que puedan desarrollarse en un período inferior a un (1) año y medio.
PRINCIPIOS ORIENTADORES
Los principios que regirán el Plan de Acción Institucional 2021-2022 serán:
La alineación estratégica: Todas las acciones del PAI deberán estar alineadas al PDI 2012 - 2022 teniendo en cuenta la taxonomía propuesta, donde cada una tiene relación directa con las políticas y está a su vez con la misión y visión.
Espacio de tiempo: Las acciones planteadas deben ser claramente definidas en un espacio de tiempo no superior a 1,5 años; se iniciará su ejecución a partir de julio de 2021 y terminarán en noviembre de 2022.
Socialización: Mediante la socialización con los grupos de apoyo, se espera lograr el compromiso con respecto al cumplimiento de las acciones, así mismo es necesario llevarlo a semaforización y monitorear su cumplimiento desde el Comité de Planeación y Aseguramiento de la Calidad, con el fin de analizar posibles riesgos o contratiempos en la ejecución de este.
Transparencia de la Información: Con el fin de lograr la transparencia de los datos y la información, se definirá un calendario con las fechas de corte de revisión de los avances al cumplimiento de las acciones, así como la calidad de los entregables y lugar de publicación de los avances del Plan de Acción Institucional en tiempo real.
Diferenciación territorial: Las acciones deben verse de una manera clara, la integración e interacción con los Centros Regionales, de manera específica y teniendo en cuenta las capacidades y necesidades de estos.
Participación: Es la manera como mediante la construcción de distintos tejidos a partir de los conceptos y expresiones de cada uno de los participantes se logra la creación de una meta u objetivos común. En este sentido, se determinarán diferentes mecanismos que permitan la participación libre y espontánea de cada uno de los miembros de la comunidad, así como también la abstención moralmente justificada, será tenida en cuenta .
Plan de Acción 2021-2022
Cierre de Brechas: Lograr articular desde lo táctico la gestión de la universidad a partir de los dinamizadores estratégicos planteados en el Plan de Desarrollo 2012-2022, para el periodo de 2021-2022.
INGRESO POAS Y PMMCII
Se podrá hacer seguimiento en tiempo real del avance de las actividades del plan mediante el ingreso al enlace de seguimiento de POAS. (Como sugerencia estas herramientas son trabajadas desde la suite de Google, así que para su ingreso es recomendable que utilice su cuenta Institucional y el navegador de Chrome)
https://datastudio.google.com/reporting/a560d4bb-52ca-47e5-8806-edab63032e4e
Segumiento pmmcii
En el mismo archivo de los POAS se encuentra en una pestaña adicional el PMMCII para aquellas unidades a las cuales se le designaron acciones después de la realización del proceso de autoevaluación.
Este formato tiene seguimiento semestral y se realiza el informe mediante el siguiente tablero de control.
A continuación, encontrará cada uno de los POAS junto con las acciones de los PMMCI Institucionales que tengan actividades asignadas a cada unidad. Para que pueda ingresar solo debe pararse en la imagen de POA y darle clic al icono gris que aparece en la esquina superior derecha .