Il calendario è uno strumento strategico per una buona gestione delle attività del singolo docente e dell'intera classe. In una realtà complessa come la nostra scuola, però, i calendari sono molteplici (oltre al vostro personale vedrete quello di istituto, quello di ogni singola classe in cui siete inseriti e quelli delle risorse prenotabili digitalmente) e dovete prestare molta attenzione al calendario sul quale state operando. All'inizio potrà sembrarvi fastidioso ma usando lo strumento diventerà rapidamente un automatismo che vi consentirà di avere sempre sotto controllo impegni e scadenze.

Lo strumento CALENDAR vi lascia vedere/gestire solo i calendari a cui siete iscritti (oltre al vostro, ovviamente); se avete seguito accuratamente le istruzioni in Home page e sulla pagina Classroom siete già iscritti a tutti i calendari delle classi a cui appartenete e a quello dell'intero istituto.

Docenti, fate molta attenzione ai calendari di classe; le vostre azioni hanno effetti per voi e per tutti quelli che vedono lo stesso calendario; quindi, prima di cancellare un evento (o, peggio, l'intero calendario) siate più che sicuri di quello che state facendo.

NB: i calendari delle risorse prenotabili digitalmente sono anch'essi attivabili e gestibili da Calendar ma per non aumentare la confusione nella schermata principale dell'applicazione vi consigliamo di usare la procedura descritta nella pagina dedicata alla prenotazione.

Se siete studenti probabilmente avete solo un paio di calendari attivi, il vostro e quello di classe, e non dovreste avere problemi a riconoscere gli eventi inseriti.

Se siete docenti, la schermata di Calendar può diventare un caos inestricabile, mostra infatti tutti gli eventi di tutti i calendari attivi; di nuov vi raccomando di prestate molta attenzione per non modificare/cancellare eventi creati dagli altri docenti senza il loro consenso.

La prima competenza che dovete acquisire è controllare i calendari attivi, modificandoli secondo le vostre necessità. In particolare dovete sapere che i calendari possono essere:

• disattivati: il calendario compare nell'elenco dei calendari ma senza spunta colorata; in questo caso i suoi eventi non compaiono nella schermata centrale.

• nascosti: il calendario non compare nell'elenco dei calendari della schermata principale, ma risultate comunque iscritti e potete, in autonomia, riportarlo in elenco.

• rimossi: vi disiscrivete dal calendario e non potete più vederlo fino a che non venite reiscritti dal gestore del calendario (fanno eccezione il calendario di istituto, a cui potete reiscrivervi come indicato in home page, e quelli delle risorse prenotabili digitalmente, a cui potete reiscrivervi come indicato più avanti). Pertanto i docenti non devono rimuovere i calendari delle classroom istituzionali che sono tenuti a consultare regolarmente.

• eliminati: eliminando un calendario lo rendete inaccessibile a chiunque e tutti gli eventi presenti vengono eliminati definitivamente (infatti prima di eliminarlo Google vi chiede esplicita conferma). L'eliminazione di un calendario comune, in particolare quelli delle Classroom, causerebbe grossi disagi, sia a colleghi/alunni sia all'amministratore di sistema, e pertanto è vietata.

NB: i sistemi operativi di smartphone e tablet sono molto diversi tra loro sia per versione che per produttore e dunque non è detto che sul vostro dispositivo troviate le stesse cose descritte qui sopra. Fate riferimento al supporto ufficiale Google QUI o cercate istruzioni specifiche presso il produttore del dispositivo.

La creazione di un evento può essere fatta o facendo click sul pulsante CREA o, più semplicemente, facendo click sul calendario nella posizione data/ora di inizio evento.

Inserite sempre una descrizione chiara dell'evento e verificate la correttezza di data/ora e, sopratutto, il calendario sul quale state creando l'evento. (se avete un solo calendario attivo, l'evento verrà creato su quello, altrimenti fate attenzione ad impostare il calendario corretto)

Selezionando "Altre opzioni", potete invitare persone, impostare una periodicità, allegare documenti e altro. Per maggiori informazioni su queste possibilità fate riferimento alla guida completa Google, raggiungibile da QUI o dal pulsante a fine pagina.