Mijn jobs > vacature beheren > Kandidaten
Cv(kandidatendetail)
Op sommige afbeeldingen zijn gegevens afgeschermd omwille van privacyredenen.
Cv (kandidatendetail)
Wat is het?
Via 'Kandidaten' kan je het cv* van de bewaarde kandidaat bekijken.
*cv = kandidatendetail = detailscherm kandidaat
Voorbeeld van een gepubliceerd cv
Het gepubliceerde cv bestaat uit:
de gegevens van de kandidaat
De inhoud van de cv kan verschillend zijn per kandidaat. De kandidaat bepaald zelf welke gegevens zichtbaar zijn in het gepubliceerde cv.
actielinks
Bewaar
Print (kandidaten): het is niet toegelaten om een CV te bewaren buiten de systemen van VDAB omwille van de privacywetgeving.
Stuur vacature
Wijzig beoordeling
Geef sollicitatiefeedback
Werf aan
Competenties
Verwijder
Vraag VDAB-advies
Je kan navigeren doorheen de kandidaten via vorige/volgende.
Bij kandidaten zonder gepubliceerd cv krijg je uitsluitend het volgende te zien:
Wijzig gegevens kandidaat
Wijzig beoordeling
Werf aan
Verwijder
Hoe werkt het?
Klik op de naam van de kandidaat .
Je komt in het cv van de bewaarde kandidaat terecht.
Je kan navigeren doorheen de kandidaten via vorige/volgende.
Klik op de tab 'Kandidaten' om terug te keren naar het kandidatenoverzicht.
Voorbeeld kandidaat met gepubliceerd cv
Voorbeeld kandidaat zonder gepubliceerd cv
Bewaar
Wat is het?
Je kan:
de kandidaat bewaren op een andere vacature
Je kan ook een kandidaat bewaren, los van een bepaalde vacature.
een beoordeling en motivatie toevoegen
de kandidaten op label(s)/map bewaren
Hoe werkt het?
Klik op 'Bewaar'.
Het bewaar- en beoordelingsscherm wordt getoond.
Selecteer of vul de gegevens aan.
Gelinkt aan vacature
Beoordeling en motivatie
Labels
Klik op 'Bewaar' om de kandidaat te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Gelinkt aan vacature ( bewaren op een andere vacature)
Kandidaten kunnen niet bewaard worden op niet-actieve vacatures (onvolledige, passieve, afgesloten, ...).
Klik bij 'Gelinkt aan vacature' op de pijl en een dropdownmenu geeft je een lijst van de gepubliceerde vacatures.
Kies een vacature.
Gelinkt aan vacature (bewaren zonder vacature)
Klik bij 'Gelinkt aan vacature' op de pijl en een dropdownmenu geeft je een lijst van de gepubliceerde vacatures.
Selecteer 'Geen'.
Op deze manier bewaar je interessante kandidaten voor een later tijdstip. Je legt als het ware een 'werfreserve' aan.
Beoordeling en motivatie
Een beoordeling geven aan een kandidaat kan tijdens en ook na het bewaren van de kandidaat.
De waardering bestaat altijd uit een score (0 tot 5 sterren) en een optioneel vrij veld voor een motivatie/opmerking.
Klik op de sterren om de gewenste score aan te duiden en vul de motivatie aan.
De beoordeling blijft enkel voor jou zichtbaar.
Er zijn 2 types van beoordelingen:
Algemene beoordeling: de beoordeling is niet gekoppeld aan een bepaalde vacature, maar wel aan de kandidaat.
Beoordeling gelinkt aan een vacature: de beoordeling van de kandidaat bewaard op een vacature geeft de waardering weer van die kandidaat in de context van die bepaalde vacature.
Labels
Door een label toe te kennen, telkens je een kandidaat bewaart, creëer je groepen.
Een kandidaat kan toegewezen worden aan meerdere labels en een kandidaat die gelinkt is aan een vacature kan ook nog een label toegekend krijgen.
Eens het label gecreëerd is blijft het beschikbaar in een keuzelijst voor toekomstige te bewaren kandidaten.
Klik bij 'Labels' het gewenste label aan of geef een nieuwe naam in.
Een bevestiging van het bewaren van de kandidaat wordt getoond.
De bewaarde informatie kan je terugvinden in het cv van de kandidaat.
Voorbeeld bewaard op een andere vacature (verkoopsmedewerker)
Voorbeeld bewaard zonder gelinkt aan vacature
Via 'Bewaar' de beoordeling wijzigen
Klik opnieuw op 'Bewaar'.
Selecteer 'Geen' of een 'Vacature' (zie ook 'Beoordeling' en 'Wijzig beoordeling') afhankelijk van welke beoordeling je wenst aan te passen.
Je ziet dan de oorspronkelijke beoordeling.
vb. Geen (Algemene beoordeling)
Pas de beoordeling aan.
Klik op 'Bewaar' om de wijziging te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Een bevestiging van het bewaren wordt getoond.
De oorspronkelijk gegevens 'Algemene beoordeling' wordt hierbij overschreven.
Label verwijderen
Je kan het label nog verwijderen.
Klik op het rode kruis.
Het label verdwijnt het cv van de kandidaat, maar het label op zich blijft beschikbaar.
Print
Het is niet toegelaten om een CV te bewaren buiten de systemen van VDAB omwille van de privacywetgeving.
Om toegang te krijgen tot de cv-databank van VDAB werd een contract afgesloten.
Hierin werd akkoord gegaan met de kwaliteitsrichtlijnen van VDAB.
Stuur vacature
Wat is het?
Kandidaten voor vacatures sociale economie worden toegeleid door VDAB. Het is dus zinloos om zelf vacatures te sturen.
Je kan een vacature sturen naar een kandidaat.
Een vacature sturen betekent dat een gepubliceerde vacature kenbaar gemaakt wordt bij een kandidaat d.m.v. een e-mail waaraan een link naar het detail van de vacature is toegevoegd.
De kandidaat kan in de e-mail naar het detail van de vacature gaan.
Voor kandidaten zonder e-mailadres wordt deze optie niet aangeboden.
Hoe werkt het?
Klik op 'Stuur vacature'.
Klik op 'Verstuur' om de vacature te versturen of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Een bevestiging van het versturen van de vacature wordt getoond.
Het versturen van de vacature wordt weggeschreven in de contextzone van het cv van de kandidaat.
Na het versturen van de vacature verschijnt er een brieficoon bij 'Acties' onder 'Kandidaten'.
Wijzig beoordeling
Wat is het?
Je kan een beoordeling gelinkt aan de vacature wijzigen.
Hoe werkt het?
Klik op 'Wijzig beoordeling'.
Het beoordelingsscherm wordt getoond.
De eerder gegeven beoordeling en de motivatie kunnen aangepast en/of aangevuld worden.
Klik op 'Bewaar' om de beoordeling te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Een bevestiging van het bewaren van de kandidaat wordt getoond.
De oorspronkelijke beoordeling wordt hierbij overschreven.
De aangepaste beoordeling wordt weggeschreven in de contextzone in het cv van de kandidaat.
Geef sollicitatiefeedback
Wat is het?
Dankzij de sollicitatiefeedback kan VDAB de bemiddeling eventueel bijsturen.
Bovendien kan VDAB op deze manier ook het verloop van de sollicitatie bij de werkzoekende opvolgen en de nodige ondersteuning bieden.
Indien VDAB vaststelt dat de werkzoekende niet actief of correct solliciteert geeft dit ons de nodige inhoudelijke basis om repressief op te treden.
Via 'Geef sollicitatiefeedback' kan je een bewaarde kandidaat sollicitatiefeedback geven voor:
kandidaten die jezelf bewaard hebt.
kandidaten die werden voorgesteld door VDAB.
In het detailscherm van de vacature staat bij 'Status' voorgesteld door VDAB.
wanneer een kandidaat in aanmerking komt voor je vacature kan VDAB een sollicitatie-opdracht geven aan de kandidaat.
Hoe werkt het?
Klik op 'Geef sollicitatiefeedback'.
Bij ' Geef sollicitatiefeedback over xxxx' geef je de feedback over de kandidaat in.
vb. Sollicitatieprocedure bezig.
Klik op 'Bewaar' om de sollicitatiefeedback te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.
De informatie is niet zichtbaar voor de kandidaat.
Begrippenlijst - sollicitatiefeedback
Sollicitatieprocedure is bezig: indien de sollicitatieprocedure nog loopt maar je ondertussen toch al feedback wil/kan geven dan kan je deze optie aanvinken.
Aangeworven: werf je de kandidaat aan, duid dit aan in de rubriek 'actie', geef de datum van aanwerving in en geef eventueel extra sollicitatiefeedback in de daarvoor voorziene ruimte. Vink 'Ik wil deze kandidaat ook aanwerven op deze vacature' aan, zo dit het geval is en/of 'vink 'Ik wil deze vacature nu ook afsluiten' aan indien van toepassing.
Niet aangeworven: Indien je de kandidaat niet aanwerft, selecteer 'Niet aangeworven'.
Een 2de dropdownlijst verschijnt met volgende opties:
Heeft te weinig ervaring
Heeft andere werkvooruitzichten
Er is een mobiliteitsprobleem
Heeft niet de juiste attitudes
Haalt medische redenen aan
Ontbreekt volgende competenties
Heeft niet het vereiste diploma
Niet gemotiveerd
Andere
In het blok 'sollicitatiefeedback' kan je middels vrije tekst je eerdere keuze toelichten.
Niet gesolliciteerd: vink deze optie aan, wanneer de kandidaat niet gesolliciteerd heeft. In het tekstveld noteer je de reden vb. geen sollicitatiebrief ontvangen binnen de sollicitatietermijn.
Andere: indien geen van bovenstaande acties van toepassing zijn, dan kan je alsnog sollicitatiefeedback geven in deze ruimte.
Een bevestiging van het bewaren van de sollicitatiefeedback wordt getoond.
De sollicitatiefeedback wordt weggeschreven onder 'Sollicitatiehistoriek' (blauwe kader) in het cv van kandidaat.
Na het bewaren van de sollicitatiefeedback verschijnt er een tekstballonnenicoon rechts naast de naam van de 'Kandidaat' onder 'Kandidaten'.
Voorbeeld kandidaat werd voorgesteld door VDAB
Werf aan
Wat is het?
Je kan een bewaarde kandidaat aanwerven.
Hoe werkt het?
Klik op 'Werf aan'.
Bij 'xxxx aanwerven' kan je optioneel de 'Reden tot aanwerving' invullen.
Klik op 'Werf aan' om de aanwerving te bevestigen of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.
1 job
De vacature zal automatisch worden afgesloten
Een bevestiging van het aanwerven van de kandidaat wordt getoond.
Bij 'Kandidaten' verschijnt bij de aangeworven kandidaat de status 'Aangeworven'.
Na het aanwerven van de kandidaat wordt de vacature automatisch afgesloten.
De vacature krijgt de status afgesloten.
Dit is ook zichtbaar in de wijzigingshistoriek van de vacature.
Meerdere jobs
Je kan ervoor kiezen om 'Ik wil deze vacature ook afsluiten' aan te duiden.
De vacature wordt effectief afgesloten ongeacht het aantal resterende jobs.
Een bevestiging van het aanwerven van de kandidaat wordt getoond.
Bij 'Kandidaten' verschijnt bij de aangeworven kandidaat de status 'Aangeworven'.
Na het aanwerven van de kandidaat wordt het aantal jobs automatisch verlaagd.
Dit is ook zichtbaar in de wijzigingshistoriek van de vacature.
Werf aan (sociale economie)
Wat is het?
Enkel geldig voor de vacatures sociale economie.
Na de publicatie van je vacature zoekt VDAB geschikte kandidaten en registreert sollicitatie-opdrachten voor de kandidaten.
De opdrachten komen automatisch bij 'Kandidaten'.
Kandidaten die een sollicitatie-opdracht krijgen moeten hierop reageren. Je kan ook zelf de kandidaten contacteren en uitnodigen voor een sollictatiegesprek.
Heb je een kandidaat uit de voorgestelde groep gekozen, dan kan je de aanwerving registreren en geef je sollicitatiefeedback over de niet weerhouden kandidaten.
Hoe werkt het?
Klik op 'Werf aan'.
Vul alle verplichte velden in zodat de premie-aanvraag automatisch van start kan gaan.
De subsidie dat een maatwerkbedrijf krijgt voor het tewerkstellen van mensen met een beperking wordt het WerkOndersteuningsPakket (WOP) genoemd.
Meer informatie over hoe een WOP-dossier opvolgen vind je hier.
Welke verplichtingen heeft een werkgever na de aanwerving van een doelgroepwerknemer? Klik hier.
Vul alle gevraagde gegevens in.
Items met een rode ster* zijn verplicht in te vullen.
Klik op 'Werf aan' onderaan om te bevestigen of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Op deze manier wordt de vacature afgesloten en de automatische procedure tot premie-aanvraag opgestart.
De vacature wordt onmiddellijk afgesloten.
Vanaf dat moment verschijnt de vacature niet meer in het overzichtsscherm.
Competenties
Wat is het?
Je kan de gescoorde competenties van de kandidaat raadplegen.
Enkel de gescoorde competenties die door de kandidaat zijn aangevinkt, zijn zichtbaar.
Hoe werkt het?
Klik op 'Competenties'.
Een overzichtscherm van de competenties wordt getoond.
Klik op 'Cv' om terug naar het detailscherm van de kandidaat.
Verwijder
Wat is het?
Je kan ervoor kiezen om de kandidaat niet meer op de vacature te bewaren.
Hoe werkt het?
Klik op 'Verwijder'.
Bij 'Verwijder xxxx' kan je:
een reden invullen.
Selecteer 'Geef een reden' en een extra invulveld verschijnt.
Aanvinken dat je de kandidaat wenst te behouden in 'Mijn kandidaten'.
Klik op 'Verwijder' om de kandidaat te verwijderen of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Een bevestiging van het verwijderen van de kandidaat wordt getoond.
Bij 'Kandidaten' staat de kandidaat niet meer in het overzicht.
Sollicitatiehistoriek
Wat is het?
Je hebt bij het registreren van de vacature aangeduid : "ik wil dat VDAB me helpt om geschikte kandidaten te vinden (gedeeld beheer)".
De VDAB bemiddelaar kan aan een geschikte kandidaat een sollicitatie-opdracht om te solliciteren.
Hoe werkt het?
De sollicitatie opdracht is zichtbaar in het detailscherm van de kandidaat.
"Sollicitatie opdracht is aangemaakt"
