Mijn jobs > vacature beheren > Mijn kandidaten
Cv(kandidatendetail)
Op sommige afbeeldingen zijn gegevens afgeschermd omwille van privacyredenen.
Cv (kandidatendetail)
Wat is het?
Via ' Mijn Kandidaten' kan je het cv* van de bewaarde kandidaat bekijken.
*cv = kandidatendetail = detailscherm kandidaat
Voorbeeld van een gepubliceerd cv
Het cv bestaat uit:
de gegevens van de kandidaat
De inhoud van de cv kan verschillend zijn per kandidaat. De kandidaat bepaald zelf welke gegevens zichtbaar zijn in het gepubliceerde cv.
actielinks
Bewaar
Print (kandidaten): het is niet toegelaten om een CV te bewaren buiten de systemen van VDAB omwille van de privacywetgeving.
Stuur vacature
Beoordeel of Wijzig beoordeling
Vraag VDAB-advies (enkel beschikbaar bij dienstenchequevacatures)
Competenties
Verwijder
Voorbeeld kandidaat met een anoniem cv
Hoe werkt het?
Klik op de naam van de kandidaat.
Je komt in het cv van de bewaarde kandidaat terecht.
Je kan navigeren doorheen de kandidaten via vorige/volgende.
Klik op 'Terug naar kandidaten' om terug te keren naar overzicht van kandidaten.
Bewaar
Wat is het?
Je kan een kandidaat:
de kandidaat bewaren op een andere vacature
Je kan ook een kandidaat bewaren, los van een bepaalde vacature.
een beoordeling en motivatie toevoegen
de kandidaten op label(s)/map bewaren
Hoe werkt het?
Klik op 'Bewaar'.
Het bewaar- en beoordelingsscherm wordt getoond.
Selecteer of vul de gegevens aan.
Gelinkt aan vacature
Beoordeling en motivatie
Labels
Klik op 'Bewaar' om de kandidaat te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Gelinkt aan vacature (bewaren op een vacature)
Kandidaten kunnen niet bewaard worden op niet-actieve vacatures (onvolledige, passieve, afgesloten, ...).
Klik bij 'Gelinkt aan vacature' op de pijl en een dropdownmenu geeft je een lijst van de gepubliceerde vacatures.
Kies een vacature.
Gelinkt aan vacature (bewaren zonder vacature)
Klik bij 'Gelinkt aan vacature' op de pijl en een dropdownmenu geeft je een lijst van de gepubliceerde vacatures.
Selecteer 'Geen'.
Op deze manier bewaar je interessante kandidaten voor een later tijdstip. Je legt als het ware een 'werfreserve' aan.
Beoordeling en motivatie
Een beoordeling geven aan een kandidaat kan tijdens en ook na het bewaren van de kandidaat.
De waardering bestaat altijd uit een score (0 tot 5 sterren) en een optioneel vrij veld voor een motivatie/opmerking.
Klik op de sterren om de gewenste score aan te duiden en vul de motivatie aan.
De beoordeling blijft enkel voor jou zichtbaar.
Er zijn 2 types van beoordelingen:
Algemene beoordeling: de beoordeling is niet gekoppeld aan een bepaalde vacature, maar wel aan de kandidaat.
Beoordeling gelinkt aan een vacature: de beoordeling van de kandidaat bewaard op een vacature geeft de waardering weer van die kandidaat in de context van die bepaalde vacature.
Labels
Door een label toe te kennen, telkens je een kandidaat bewaart, creëer je groepen.
Een kandidaat kan toegewezen worden aan meerdere labels en een kandidaat die gelinkt is aan een vacature kan ook nog een label toegekend krijgen.
Eens het label gecreëerd is blijft het beschikbaar in een keuzelijst voor toekomstige te bewaren kandidaten.
Klik bij 'Labels' het gewenste label aan of geef een nieuwe naam in.
Een bevestiging van het bewaren van de kandidaat wordt getoond.
De bewaarde informatie kan je terugvinden in het cv van de kandidaat.
Voorbeeld bewaard op een vacature
Tip: vanuit de contextzone kan je navigeren naar de kandidaten gelinkt aan de vacature.
Klik op 'Vacature: xxx'.
Voorbeeld bewaard zonder gelinkt aan vacature
Via 'Bewaar' de beoordeling wijzigen
Klik opnieuw op 'Bewaar'.
Selecteer een 'Vacature' of 'Geen' (zie ook 'Beoordeling' 'Wijzig beoordeling') afhankelijk van welke beoordeling je wenst aan te passen.
Je ziet dan de oorspronkelijke beoordeling.
vb. Vacature ( beoordeling gelinkt aan een vacature)
Pas de beoordeling aan.
Klik op 'Bewaar' om de wijziging te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Een bevestiging van het bewaren wordt getoond.
De oorspronkelijk gegevens 'Gelinkt aan vacature' wordt hierbij overschreven.
Label verwijderen
Je kan het label nog verwijderen.
Klik op het rode kruis.
Het label verdwijnt het cv van de kandidaat, maar het label op zich blijft beschikbaar.
Print
Het is niet toegelaten om een CV te bewaren buiten de systemen van VDAB omwille van de privacywetgeving.
Om toegang te krijgen tot de cv-databank van VDAB werd een contract afgesloten.
Hierin werd akkoord gegaan met de kwaliteitsrichtlijnen van VDAB.
Stuur vacature
Wat is het?
Kandidaten voor vacatures voor sociale economie worden toegeleid door VDAB. Het is dus zinloos om zelf vacatures te sturen.
Je kan een vacature sturen naar een kandidaat.
Een vacature sturen betekent dat een gepubliceerde vacature kenbaar gemaakt wordt bij een kandidaat d.m.v. een e-mail waaraan een link naar het detail van de vacature is toegevoegd.
De kandidaat kan in de e-mail naar het detail van de vacature gaan.
Voor kandidaten zonder e-mailadres wordt deze optie niet aangeboden.
Je kan de kandidaat op een andere wijze contacteren vb. via telefoon.
Hoe werkt het?
Klik op 'Stuur vacature'.
Selecteer de vacature.
Per bericht kan er slechts 1 vacature verstuurd worden. Er kunnen meerdere berichten verzonden worden naar dezelfde kandidaat.
Klik op 'Verstuur' om de vacature te versturen of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Een bevestiging van het versturen van de vacature wordt getoond.
In 'Mijn kandidaten' wordt een envelop bij 'Acties' toegevoegd.
Beoordeling
Wat is het?
Je kan een bewaarde kandidaat een algemene beoordeling geven. De actielink is enkel zichtbaar wanneer er nog geen beoordeling werd gegegeven.
Hoe werkt het?
Klik op 'Beoordeel'.
Het beoordelingsscherm wordt getoond.
De waardering bestaat altijd uit een score (0 tot 5 sterren) en een optioneel vrij veld voor een motivatie/opmerking.
Klik op de sterren om de gewenste score aan te duiden of te wijzigen.
De beoordeling blijft enkel voor jou zichtbaar.
Klik op 'Bewaar' om de beoordeling te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Een bevestiging van het bewaren van de kandidaat wordt getoond.
De beoordeling wordt weggeschreven in de contextzone in het cv van de kandidaat.
Wijzig beoordeling
Wat is het?
Je kan een algemene beoordeling (niet gelinkt aan een vacature) wijzigen.
Hoe werkt het?
Klik op 'Wijzig beoordeling'.
Het beoordelingsscherm wordt getoond.
De eerder gegeven beoordeling en de motivatie kunnen aangepast en/of aangevuld worden.
Klik op 'Bewaar' om de beoordeling te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Een bevestiging van het bewaren van de kandidaat wordt getoond.
De oorspronkelijke beoordeling wordt hierbij overschreven.
De aangepaste beoordeling wordt weggeschreven in de contextzone in het cv van de kandidaat.
Vraag VDAB-advies (enkel beschikbaar voor specifieke vacatures)
Wat is het?
Je kan enkel advies vragen voor gepubliceerde vacatures waarvoor je volgende dienstverlening hebt gevraagd: "Ik wil dat een consulent me helpt om een geschikte kandidaat te vinden".
Vind je je vacature niet terug in het lijstje, dan betekent dit dat je deze dienst niet aanvinkte of dat deze optie niet mogelijk is voor je vacature.
Deze optie is slechts aanvinkbaar bij bepaalde vacatures.
Dit hangt af van de karakteristieken van de vacature, zoals type contract, knelpuntberoep, etc.
Je kan dit (indien mogelijk) wijzigen in de vacature zelf.
Ga naar 'Vacaturegegevens'.
Klik bij 'Diensten' op 'Wijzig' en vink de gewenste dienst aan.
Je kan VDAB om advies vragen.
VDAB-advies vragen houdt in dat een VDAB-bemiddelaar je een advies geeft over de mate waarin het profiel van desbetreffende kandidaat overeenstemt met de vacature.
Per vacature zijn er maximum 25 aanvragen mogelijk.
Advies wordt uitsluitend gegeven op bewaarde kandidaten. Dit kan wel worden aangevraagd op een niet-bewaarde kandidaat maar vanaf het moment dat de aanvraag verstuurd is, wordt de kandidaat achterliggend bewaard.
Hoe werkt het?
Klik op 'Vraag VDAB-advies'.
Een keuzescherm met alle actieve vacatures wordt getoond.
Maak een keuze.
Klik op 'Vraag VDAB-advies' om de aanvraag te versturen of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.
De lijst wordt afgesloten met een verwijzing naar het aantal vacatures die niet in gedeeld beheer zijn (andere actieve vacatures zonder bemiddeling).
Een bevestiging van de aanvraag 'Vraag VDAB-advies' wordt getoond.
Het aanvragen van advies wordt weggeschreven in de contextzone van het cv van de kandidaat.
Bij 'Mijn kandidaten' wordt een icoon (man) bij 'Acties' toegevoegd.
Advies vragen over 1 kandidaat op 1 bepaalde vacature kan slechts éénmaal.
Wanneer je vanuit 'Mijn kandidaten' een advies vraagt voor dezelfde kandidaat op dezelfde vacature, verschijnt er een foutboodschap: "Er is reeds een advies aangevraagd of gegeven voor deze kandidaat op deze vacature."
Advies vragen over dezelfde kandidaat voor een andere vacature is wel mogelijk.
Feedback VDAB-advies
Wanneer de VDAB-consulent advies heeft gegeven over de kandidaat staat er in 'Mijn kandidaten' bij het icoon (man) een groene vink.
Klik op de naam van de kandidaat om het advies te bekijken.
Het advies van VDAB kan je dan in contextzone van het cv van de kandidaat terugvinden.
Competenties
Wat is het?
Je kan de gescoorde competenties van de kandidaat raadplegen.
Enkel de gescoorde competenties die door de kandidaat zijn aangevinkt, zijn zichtbaar.
Hoe werkt het?
Klik op 'Competenties'.
Een overzichtscherm van de competenties wordt getoond.
Enkel de gescoorde competenties die door de kandidaat zijn aangevinkt, zijn zichtbaar.
Klik op 'Cv' om terug naar het detailscherm van de kandidaat.
Verwijder
Wat is het?
Je kan het cv van de bewaarde kandidaat verwijderen.
Hoe werkt het?
Klik op 'Verwijder'.
Indien de bewaarde kandidaat gelinkt is aan acties of aan vacature(s) krijg je de melding: "Opgelet: Het cv van xxxxx is nog gelinkt aan volgende vacatures: xxxx".
Het is geen blokkerende opmerking.
Klik op 'Verwijder' om de kandidaat te verwijderen of 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Een bevestiging van het verwijderen van de kandidaat wordt getoond.
Bij 'Mijn Kandidaten' staat kandidaat niet meer in het overzicht.
