* matchbaarheid & automatische matching: dit is een proces waarbij een computersysteem een vergelijking maakt tussen nieuwe vacatures en bestaande klantendossiers en bij voldoende overeenkomst de passende werkaanbieding doorstuurt naar de werkzoekende.

Online assistent

Wat is het?

Om de kwaliteit en de matchbaarheid van je vacatures te vergroten word je zowel tijdens het invoeren als in het beheer van een vacature geholpen door de 'Online Assistent'.

De 'Online Assistent' zal je gericht advies geven waar nodig.
Je kunt vervolgens de nodige aanpassingen doen in Nakijken en bewaren'.
Het wegwerken van de opmerkingen zorgt ervoor dat je een kwalitatieve vacature krijgt die mee opgenomen wordt in de automatische matching *

*Automatische matching is het proces waarbij een computersysteem een vergelijking maakt tussen nieuwe vacatures en bestaande klantendossiers. Bij voldoende overeenkomst (vanaf 65%) ontvangt de werkzoekende de passende aanbieding.

Hoe werkt het?

Blokkerende opmerkingen

Een voorbeeld : in de vacaturetekst staat ergens vermeld dat de kandidaat moedertaal Nederlands moet hebben.
Dit is een blokkerende opmerking.
Je moet de inhoud aanpassen om de vacature te kunnen publiceren.

Vacatures mogen niet in strijd zijn met de antidiscriminatiewetgeving (artikel 2 bis van de Antiracismewet van 30 juli 1981 en Antidisriminatiewet van 25 februari 2003 waarvan artikel 2 paragraaf 4 bepaalt dat elke vorm van directe of indirecte discriminatie verboden is bij de voorwaarde voor toegang tot arbeid in loondienst, onbetaalde arbeid of zelfstandige activiteiten).

De geposte vacatures worden automatisch gescreend en geblokkeerd (=geen publicatie op vdab.be of deeldatabank) zolang de opmerking niet werd aangepast.

Inhoudelijke opmerkingen

"We kunnen je vacature voorlopig niet automatisch verzenden naar werkzoekenden omdat er gegevens ontbreken of onjuist zijn" duidt op het feit dat je vacature niet automatisch verspreid zal worden naar mogelijke kandidaten omdat er vacaturegegevens ontbreken of onjuist zijn.

Aanvullend krijg je de concrete opmerkingen voor de aanpassingen.
- Klik op 'Wijzig' om de vereiste aanpassingen aan de vacature uit te voeren.

Preview vacature

Wat is het?

Je kan een voorbeeld (preview) van de vacature bekijken zoals deze zal worden gepubliceerd op de VDAB website.

De preview kan worden opgeroepen vóór de vacature wordt bewaard.

Hoe werkt het?

Klik op 'Preview vacature'.

Er verschijnt een pop-up scherm met de volledige vacature.

Wijzigen tijdens registratie

Wat is het?

Bij het invoeren van een vacature kan je bij 'Nakijken en bewaren' elk functioneel blok onmiddellijk wijzigen zonder terug te moeten gaan via 'Vorige'.

Functionele blokken:

Aangeboden functie
Gezocht profiel
Sollicitatieprocedure
Beroepsprofiel
Competenties
Publicatiegegevens

Hoe werkt het?

Via 'Wijzig' kan je de informatie in elk functioneel blok aanpassen.

Na het bewaren van de wijziging(en) aan de inhoud van een functioneel blok, ook wanneer de wijziging wordt geannuleerd, kom je terug terecht in het scherm 'Nakijken en bewaren'.

Beroepsprofiel

Je kiest ervoor om het 'Beroepsprofiel' te wijzigen.

Je kan een nieuw competentiesjabloon aan het beroepsprofiel koppelen en eventueel het jobdomein wijzigen.
Je krijgt de vraag of je de geselecteerde competenties uit het vorige sjabloon wil behouden.
Klik op 'Volgende' om de gegevens te bewaren.
Klik op 'Annuleer' om de actie te annuleren.

Persoonsgebonden competenties blijven WEL behouden bij een sjabloonwijziging.

Vink je aan dat je de vorige competenties al dan niet wil behouden kom je in 'Competenties' terecht.

Je kan de competenties afvinken of nieuwe toevoegen.
Klik op 'Bewaar' om de gewijzigde gegevens op te slaan.
Je komt vervolgens terug terecht in 'Nakijken en bewaren'.

Keuze dienstverlening

Wat is het?

Bepaal de 'Dienstverlening' voor de vacature.

Op basis van de invoer van de vacature wordt er door een automatische inschatting bepaalt welke dienstverlening de vacature kan krijgen.

Zelf beheer

De interne vacatures voor de Vlaamse overheid komen automatisch in zelfbeheer.

Je beheert zelf de vacature:

je voert de vacature zelf in
je gaat zelf op zoek naar kandidaten
je sluit zelf de vacature af

Zodra de registratie volledig is wordt de vacature in real time gepubliceerd op de VDAB-website én op de website waarmee de VDAB een samenwerkings- overeenkomst heeft.

Naast de publicatie van de vacature wordt er ook voorzien in toeleiding via automatische tools.
Op elk moment gedurende de levensloop van de vacature kan je alsnog extra ondersteuning vragen van VDAB i.k.v. de invulling van de vacature.
Vacatures is zelfbeheer dienen, zoals alle vacatures, te voldoen aan specifieke kwaliteitsrichtlijnen.
Om de vacaturebank up-to-date te houden volgt de VDAB deze vacatures op via een automatische versheidscontrole waarbij je een mail ontvangt wanneer je vacature dreigt uit publicatie genomen te worden.

"Ik wil dat VDAB me helpt om geschikte kandidaten te vinden" (gedeeld beheer)

Volgende vacatures komen automatisch in gedeeld beheer:

Vlaamse Overheid extra toeleiding kansengroepen
Vlaamse Overheid wettelijk voorbehouden

Je kan dit niet zelf aanpassen.

Voor alle vacatures in gedeeld beheer* wordt er, binnen de 5 werkdagen, contact opgenomen om afspraken te maken rond de dienstverlening.
Naast de publicatie van de vacature, de toeleiding via automatische tools en de spontane toeleiding en toeleiding vanuit de werkzoekendenwerking kunnen er, in samenspraak met de consulent en afhankelijk van de invulbaarheid van de vacature, toeleidingsacties opgezet worden.
Alle vacatures in gedeeld beheer worden persoonlijk opgevolgd door de vacaturebeheerder. Binnen deze context worden er afspraken met jou gemaakt over het dienstverlenningscontact (opvolgings/evalueermomenten).

*Gedeeld beheer is een wederzijds engagement: VDAB verbindt zich ertoe om acties op maat aan te bieden voor deze vacature. De werkgever verbindt zich ertoe om open te staan voor werkplekleren en de anti-discriminatiewetgeving te respecteren volgen. Bovendien engageert de werkgever zich om bereikbaar te zijn voor de VDAB-bemiddelaar en om sollicitatiefeedback te geven.