Mijn jobs > een vacature beheren
Kandidaten (vacature)
Mijn jobs > een vacature beheren
Kandidaten (vacature)
Op sommige afbeeldingen zijn bepaalde gegevens afgeschermd omwille van privacyredenen.
In dit tabblad worden alle bewaarde kandidaten weergegeven die op de vacature zijn bewaard.
Het overzicht bevat de volgende elementen
Rubrieken: dit zijn de verschillende secties waarin de kandidaten worden ingedeeld.
Actieknoppen: deze knoppen bieden toegang tot specifieke acties of details voor elke kandidaat.
Als er nog geen kandidaten zijn bewaard op de vacature, is alleen de actieknop 'Voeg kandidaat toe' zichtbaar.
In de rubriek 'Kandidaten' worden de kandidaten weergegeven die op de vacature zijn bewaard.
Elke kandidaat wordt weergegeven met:
Kandidaat: Voornaam en naam.
Klik op de naam van de kandidaat om het profiel te zien.
Verborgen gegevens: De kandidaat heeft gegevens verborgen op het profiel.
Profiel kandidaat niet langer beschikbaar: De kandidaat heeft zijn profiel uit publicatie gehaald.
Status: Wanneer de melding 'Voorgesteld door VDAB' verschijnt, betekent dit dat VDAB deze kandidaat heeft doorverwezen naar deze vacature.
Woonplaats: Gemeentenaam en postcode (de woonplaats van de kandidaat).
Acties: Acties die beschikbaar zijn per kandidaat (zie verder voor details over de soorten acties)
Beoordeling gelinkt aan de vacature: De waarde (score uitgedrukt in sterren) is slechts ingevuld als er ooit een beoordeling werd gegeven voor de kandidaat.
Blanco: Er werd nog geen actie geregistreerd voor deze kandidaat.
Let op: Enkel van toepassing bij vacatures 'Ik wil dat VDAB me helpt om geschikte kandidaten te vinden. ' ( gedeeld beheer).
Alleen wanneer bij het invoeren van een vacature onder de sollicitatieprocedure de optie ‘Online solliciteren via vdab.be’ is aangevinkt, zullen er online sollicitaties zichtbaar zijn.
In de rubriek ‘Online sollicitaties’ vind je de namen van de kandidaten die via de VDAB-website op ‘Solliciteer nu’ hebben gesolliciteerd.
Wanneer een kandidaat online gesolliciteerd heeft, verschijnt er een icoon (envelop) bij 'Online sollicitaties':
Elke kandidaat wordt weergegeven met:
Naam: Voornaam en naam van de kandidaat.
Ontvangen op: De datum waarop de kandidatuur werd ingediend.
Verwijder: Klik op de 'Prullenbak' om de kandidaat te verwijderen.
Gesloten envelop: De sollicitatie is nog niet bekeken.
Klik op de naam van de kandidaat om de sollicitatie te openen.
Er worden maximaal 10 kandidaten per pagina weergegeven.
Klik op 'Vorige' of 'Volgende' om door de kandidaten te navigeren.
De vorm en inhoud van de sollicitatie kunnen variëren, afhankelijk van de wijze waarop de kandidaat online solliciteert (er zijn twee opties).
De kandidaat heeft gesolliciteerd (ingelogd in 'Mijn Loopbaan')
In het detail kun je:
Het cv raadplegen
Bijlagen bekijken, zoals gevraagde documenten (bijvoorbeeld een kopie van een attest, getuigschrift of diploma).
Klik op 'Terug naar lijst' om terug te keren naar het overzicht van de online sollicitaties.
Voorbeeld e-mail sollicitatie via Mijn Loopbaan
De kandidaat heeft gesolliciteerd (niet ingelogd in 'Mijn Loopbaan')
Er wordt geen CV of andere attesten meegestuurd.
Je krijgt de nodige contactgegevens om verdere uitwisseling mogelijk te maken.
Klik op 'Terug naar lijst' om terug te keren naar het overzicht van de online sollicitaties.
Voorbeeld e-mail sollicitatie zonder Mijn Loopbaan
Open envelop: De sollicitatie is werd bekeken.
Je kunt manueel een kandidaat toevoegen.
Klik op 'Voeg kandidaat toe'.
Vul de gegevens van de kandidaat in.
Optioneel kun je het telefoonnummer en e-mailadres toevoegen, evenals een beoordeling en motivatie.
Klik op 'Voeg toe' om de kandidaat te bewaren of 'Annuleer' om de actie te annuleren.
De toegevoegde kandidaat vind je terug onder 'Kandidaten'.
De actieknop is alleen zichtbaar als je een kandidaat hebt bewaard.
Je kunt naar meerdere bewaarde kandidaten een vacature sturen.
Klik op 'Stuur vacature'.
Selecteer de kandidaten door:
Op het dubbele vinkje in de kolom 'Kandidaat' te klikken om alle kandidaten te selecteren, of
Op het vinkje naast de naam van elke kandidaat te klikken om die specifieke kandidaat te selecteren.
Klik op 'Ga verder' of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Geselecteerde kandidaten zonder e-mailadres verschijnen in een aparte blok met de vermelding dat de kandidaten de vacature niet zullen ontvangen.
In 'Mijn Kandidaten - Stuur vacature' :
wordt er aangegeven welke kandidaten een bericht zullen ontvangen en welke niet (kandidaten zonder e-mailadres).
Klik op 'Verstuur' om te bevestigen of op 'Annuleer' om de actie te annuleren.
Per bericht kan er slechts 1 vacature verstuurd worden. Er kunnen meerdere berichten verzonden worden naar dezelfde kandidaat.
Na het versturen van de vacature verschijnt er een bevestiging en wordt een brieficoon weergegeven naast de naam van de kandidaat in de kolom 'Acties'.
Het versturen van de vacature wordt weggeschreven in de contextzone van het profiel.
De kandidaat ontvangt een e-mail.
De mail zal niet op hetzelfde moment worden uitgestuurd, wanneer je klikt op de verstuur-knop.
De kandidaat krijgt maximum 1x per dag een mail aan met de gebundelde vacatures.
Dit om de kandidaat niet te overladen met mails.
Voorbeeld e-mail
Het is niet toegelaten om een CV te bewaren buiten de systemen van VDAB omwille van de privacywetgeving.
Om toegang te krijgen tot de cv-databank van VDAB werd een contract afgesloten.
Hierin werd akkoord gegaan met de kwaliteitsrichtlijnen van VDAB.
De actieknop is alleen zichtbaar als je een kandidaat hebt bewaard.
Je kunt een filter gebruiken om gericht te zoeken naar bewaarde kandidaten, waarbij je kunt specificeren of er al dan niet een actie is ondernomen.
Klik op 'Filter kandidaten'.
Filtercriteria:
Advies: gevraagd of reeds gegeven door VDAB.
Bericht: ja/nee
Status: Bewaard/Voorgesteld door VDAB/Aangeworven.
Duid de filtercriteria aan.
Klik op 'Filter'.
Bv.: Bericht verstuurd > ja
De ingestelde filtercriteria worden weergegeven samen met de bijhorende resultaten.
Wil je de filtercriteria aanpassen of wissen?
Klik op 'Wijzig filter' om de criteria te wijzigen of om de filter te verwijderen.
Wissen: Vink de filtercriteria uit en klik op 'Filter'.
Aanpassen: Selecteer de gewenste filtercriteria en klik op 'Filter'.
De actieknop is alleen zichtbaar als je een kandidaat hebt bewaard.
Je kunt een kandidaat zoeken binnen de lijst van bewaarde kandidaten door specifieke zoekcriteria in te voeren.
Klik op 'Zoek bewaarde kandidaat'.
In 'Zoek een kandidaat' vul je de naam van de kandidaat of VDAB-referentienummer in.
Typ minimaal 2 letters in van de naam of voornaam of 2 cijfers van het VDAB-referentienummer.
Het autocomplete veld doet vervolgens een voorstel.
Maak een keuze.
Het profiel van de kandidaat wordt geopend.