Als bedrijf krijg je het beheer over de persoonlijke logins en de bijhorende toegangsrechten tot de VDAB-toepassingen. Dit houdt in dat elke medewerker van het bedrijf die VDAB-toepassingen moet gebruiken, een individuele en persoonlijke login ontvangt.

Bij de aanvraag van een nieuw samenwerkingsakkoord wordt de naam van de beoogde administrator genoteerd. Zodra het samenwerkingsakkoord door VDAB is bekrachtigd, ontvangt deze administrator automatisch een wachtwoord. 

Een administrator beheert de gebruikersaccounts en hun toegangsrechten voor de betreffende vestiging. Er kunnen maximum twee administrators per vestiging worden aangewezen. Wanneer een medewerker van een vestiging toegang tot de VDAB-toepassingen nodig heeft, dient deze zich tot de administrator van die vestiging te wenden. 

Een gebruiker van de hoofdzetel heeft automatisch toegang tot 'Mijn VDAB' van de hoofdzetel. Echter, deze automatische toegang geldt niet voor 'Mijn VDAB' van de vestigingen.

Om toegang te krijgen tot 'Mijn VDAB' van een specifieke vestiging, moet de gebruiker manueel geregistreerd worden in het 'Toegangsbeheer' van die vestiging. Deze registratie kan worden uitgevoerd door de administrator van de hoofdzetel of door de administrator van de betreffende vestiging.

Een gebruiker van een vestiging heeft automatisch toegang tot 'Mijn VDAB' van die vestiging. Deze automatische toegang geldt echter niet voor 'Mijn VDAB' van andere vestigingen van dezelfde onderneming. 

Om toegang te krijgen tot 'Mijn VDAB' van een andere vestiging, moet de gebruiker manueel geregistreerd worden in het 'Toegangsbeheer' van die specifieke vestiging. Deze registratie kan uitgevoerd worden door de administrator van de hoofdzetel of door de administrator van de betreffende vestiging.

Voor de sociale economie zijn er extra rechten: 'Pmab Premies' en 'Pmab Werkgevers'.

Als gebruikers vacatures plaatsen voor de sociale economie, moet de administrator de volgende rechten toekennen voor de juiste vestiging:

• Vacature- & kandidatenbeheer

• Pmab Premies

• Pmab Werkgevers (is idem aan Pmab maar dan toegang tot vertrouwelijke dossiers)

Wat doet de administrator?

De administrator regelt wie wat mag doen in de VDAB-toepassingen:

• Vacatures plaatsen

• Kandidaten zoeken

• Bedrijfsgegevens aanpassen

• Prestaties invoeren in IBO-beheer

• En nog meer

Wie heeft waar toegang? 

• Administrator hoofdzetel: Deze administrator kan direct in 'Mijn VDAB' van de hoofdzetel en heeft automatisch toegang tot 'Toegangsbeheer' van alle vestigingen met een actief samenwerkingsakkoord. Om ook in 'Mijn VDAB' van een vestiging te werken, moet de administrator zichzelf daarvoor apart toegang geven.

• Administrator vestiging: Administrator vestiging: Deze administrator heeft automatisch toegang tot 'Toegangsbeheer' en 'Mijn VDAB' van de eigen vestiging (als er een actief samenwerkingsakkoord is). Toegang tot andere vestigingen is niet automatisch.

Meer weten over vestigingen? Kijk op de website van de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO).

Je kunt een gepersonaliseerde gebruikerstoegang creëren door de gegevens van de toekomstige gebruiker in te vullen en de relevante toegangsrechten aan te vinken. De beschikbare toegangsrechten zijn afhankelijk van de aard van het samenwerkingsakkoord. 

• 'Gewone werkgevers' krijgen enkel 'Organisatiebeheer', 'Toegangsbeheer', 'Vacature- & kandidatenbeheer' en 'Vind een werknemer 2.0'.

• Bijkomende toegangsrechten (voor overeenkomsten in de sociale economie): Werkgevers met een samenwerkingsakkoord in het kader van de sociale economie krijgen bovenop de standaard toegangsrechten ook toegang tot functionaliteiten met betrekking tot premies (bv. Pmab Premies, Pmab Werkgevers).

• Een gewone gebruiker verwijderen: Volg dan de onderstaande stappen.

• Een administrator verwijderen: 

  • Belangrijk: Ben je de enige administrator? Voeg dan eerst een tweede administrator toe. Anders kun je jezelf niet verwijderen! Er mogen maximaal twee administrators per vestiging zijn. En dan volg je onderstaande stappen.

Je kunt een verwijderde gebruiker opnieuw activeren.