Als bedrijf krijg je het beheer van de persoonlijke logins en de bijhorende toegangen tot de VDAB-toepassingen zelf in handen. 

• Dit betekent dat iedere medewerker van het bedrijf, die de toepassingen van VDAB moet gebruiken, een individuele en persoonlijke login krijgt.

Bij de aanvraag van een nieuw samenwerkingsakkoord wordt de naam van de persoon die de rol van administrator op zich gaat nemen genoteerd. Van zodra het samenwerkingsakkoord bekrachtigd wordt door VDAB ontvangt de administrator automatisch het paswoord.

Een administrator beheert de gebruikers en hun toegangsrechten van de vestiging. 

• Er kunnen maximum 2 administrators per vestiging aangeduid worden. 

• Wanneer een medewerker van een vestiging toegang wenst tot de VDAB-applicaties, dan wendt de medewerker zich tot de administrator van die vestiging.

• kan automatisch in 'Mijn VDAB' van de hoofdzetel.

• kan niet automatisch in de 'Mijn VDAB' van de vestigingen.

  • De administrator van de hoofdzetel of de bewuste vestiging moet de gebruiker manueel registreren in het 'Toegangsbeheer' van die vestiging.

• kan automatisch in de 'Mijn VDAB' van zijn vestiging.

• kan niet automatisch in de 'Mijn VDAB' van andere vestigingen van dezelfde onderneming

  • De administrator van de hoofdzetel of de bewuste vestiging moet de gebruiker manueel registreren in het 'Toegangsbeheer' van die vestiging.

In het kader van de sociale economie worden er bijkomende rechten toegekend:

• Pmab Premies

• Pmab Werkgevers

Aan de gebruikers die vacatures i.h.k. van sociale economie plaatsen dient de administrator volgende rechten toe te kennen op de betrokken vestiging:

• Vacature- & kandidatenbeheer

• Pmab Premies

• Pmab Werkgevers (is idem aan Pmab maar dan toegang tot vertrouwelijke dossiers)

Bepaalt:

• wie er vacatures mag plaatsen

• wie kandidaten mag zoeken

• wie er de bedrijfsgegevens mag beheren

• wie er prestaties in IBO-beheer mag registreren

• en anderen

De administrator van de hoofdzetel kan werken in de Mijn VDAB van de hoofdzetel en kan automatisch in 'Toegangsbeheer' van zowel hoofdzetel als vestigingen met een actief samenwerkingsakkoord. 

• Om te werken in de Mijn VDAB van de vestiging(en) kan de administrator deze rol manueel aanduiden per vestiging.

De administrator van de vestiging met een actief samenwerkingscontract krijgt automatisch toegang tot 'Toegangsbeheer' van die vestiging en kan ook werken in Mijn VDAB van die vestiging. 

• • De administrator heeft niet automatisch toegang tot andere vestigingen van dezelfde onderneming.

    • Voor informatie over vestigingseenheden ga naar de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO).

Op basis van de rol die de nieuwe gebruiker gaat aannemen, kan je een gepersonaliseerde gebruikerstoegang aanmaken door de gegevens van de toekomstige gebruikers in te vullen en de toegangsrechten aan te vinken.
De aard van het samenwerkingsakkoord bepaalt het soort toegangsrechten.

• 'Gewone werkgevers' krijgen enkel 'Organisatiebeheer', 'Toegangsbeheer', 'Vacature- & kandidatenbeheer' en 'Vind een werknemer 2.0'.

• Overeenkomsten i.h.k. van de sociale economie zullen daarbovenop toegang tot premies krijgen.

• De toegevoegde gebruiker ontvangt een bevestigingsmail met gebruikersnaam. 

  • De nieuwe gebruiker krijgt een week de tijd om een nieuw paswoord aan te maken via de meegeleverde link.

• Je dient eerst aan de gebruiker te vragen om de mails van de bewaarde zoekopdrachten in het account te verwijderen.

  • De mails van de bewaarde zoekopdrachten blijven uitgestuurd worden, nadat de (oude) gebruiker door de administrator verwijderd werd.

• Vervolgens kan je overgaan tot het verwijderen van de gebruiker.

• Check eerst de mails van de bewaarde zoekopdrachten in jouw account en verwijder deze.

  • De mails van de  bewaarde zoekopdrachten blijven uitgestuurd worden, nadat je het account afsluit.

• Indien je als enige administrator staat aangeduid, voeg dan eerst een 2de administrator toe. Anders kan de administrator niet worden verwijderd.

• Vervolgens kan je overgaan tot het verwijderen van de 1ste administrator.

• Er kunnen maximaal 2 administrators geregistreerd staan.

Je kan een verwijderde gebruiker opnieuw activeren.