• Verspreiding: 

  • Intern: de publicatie gebeurt enkel voor medewerkers van de Vlaamse overheid en is uitsluitend zichtbaar op een specifieke nichesite (afgeschermde deeldatabank).

  • Extern: de externe vacatures zijn online zichtbaar voor het publiek via Werken voor Vlaanderen.

Een beheerder van een vacature Vlaamse Overheid kan een interne vacature na verloop van tijd extern plaatsen (wanneer bv. na een bepaalde periode nog steeds niemand geschikt werd gevonden).

• Functienaam: de functienaam wordt de vacaturetitel. 

  • Voor de naam van de functie waarvoor iemand gezocht wordt gebruik je altijd een genderneutrale functienaam zoals bv. leerkracht i.p.v. leraar/lerares, kamerpersoneel i.p.v. kamermeisje ...

• Functieomschrijving: een duidelijke omschrijving van de taakinhoud van de functie. 

  • Je hebt maximaal 4000 karakters ter beschikking.

  • Opmaak van de tekst is mogelijk (vet, onderlijnen, cursief, doorstrepen, ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, opmaak kopïeren/plakken, opsommingstekens en ummering).

Problemen met knippen/plakken van tekst uit een Word-doc. kunnen opgelost worden door de gekopieerde tekst eerst te plakken en te bewaren in Notepad en van daaruit te kopïeren naar de rubriek ‘Functieomschrijving’.

• Aantal jobs: het aantal vacante jobs met een maximum van 99.

• Eniteit: vermeld de naam van de Vlaamse entiteit of typ de beginletters en automatisch wordt de entiteit zichtbaar, klik deze aan.

• Plaats tewerkstelling: selecteer de plaats van de tewerkstelling in het dropdownlijst er zijn verschillende opties qua plaats van tewerkstelling.

  • Afhankelijk van de keuze:

    • wordt het bedrijfsadres getoond

      • indien je ‘bedrijfsadres’ selecteert als ‘plaats tewerkstelling’ wordt de straat en het huisnummer, de postcode, de gemeente en het land van het geselecteerde bedrijfsadres getoond.

      • de bedrijfsadressen kan je zelf beheren in de adressen van ‘Mijn Bedrijfsgegevens’.

    • kan je een nieuw adres ingeven (wordt enkel voor deze vacature bijgehouden)

      • indien je een ‘nieuw’ adres ingeeft, moeten een aantal velden ingevuld worden zoals straat, nummer, bus, postcode, gemeente en land.

    • uitsluitend een gemeente opgeven als plaats van tewerkstelling. Deze kan je opzoeken en selecteren via de dropdownlijst. Zoeken kan op postcode of op gemeente.

    • uitsluitend een regio selecteren via de dropdownlijst.

• Type contract: selecteer het type contract in de dropdownlijst.

Afhankelijk of het gaat om een interne dan wel een externe vacature van de Vlaamse overheid, verandert de lijst waaruit je kan

 kiezen.

• Voor interne vacatures kan je kiezen uit:

  • • Bevorderingen

    • Horizontale mobiliteit

    • Externe mobiliteit

    • Graadverandering

    • Herplaatsing

    • Managementjobs

    • Flexijobs

    • Tijdelijke job (met optie vast)

Voor externe vacatures kan je kiezen uit:

• Leercontract

• Vlaamse overheid extra toeleiding kansengroepen

• Statutair

• Contractueel onbepaalde duur

• Contractueel bepaalde duur

• Studentenjobs

• Stages

• Managementjobs

• Voorbehouden voor personen met een arbeidshandicap

• Tijdelijke job (met optie vast)

• Flexijob: de optie staat voorlopig nog in het lijstje bij ‘type contract’. Flexijobs zijn echter niet mogelijk voor vacatures van de Vlaamse overheid. Dit wordt zo snel mogelijk opgelost.

• Arbeidscontract: dit wordt bepaald door de geselecteerde ‘Soort job’.

  • Onbepaalde duur wordt aangevinkt indien het om een job voor onbepaalde duur gaat.

  • Bepaalde duur wordt aangevinkt indien het om een job gaat van bepaalde duur.

    • Bepaalde duur van de datum waarop de job start

    • Bepaalde duur tot de datum waarop de job eindigt

• Type job

  • Voltijds wordt aangeduid indien het om een voltijdse job gaat (Standaard = 38 u).

  • Deeltijds wordt aangeduid indien het om een deeltijdse job gaat:

    • het aantal uren en dagen per week dat er gewerkt moet worden moet hier ingevuld worden.

• Tijdsregeling: vink de gepaste tijdsregeling aan. Het is mogelijk om meer dan één waarde aan te duiden.

• Werkervaring: selecteer het gewenste aantal jaren ervaring in de dropdownlijst.

• Studie: selecteer het gewenste onderwijsniveau, de studie en gewenste specialisatie bepalen in de dropdownlijst. Verfijn tot het diepste niveau. Zo wordt je vacature beter gevonden. Je hebt ook de optie om in de vacature te laten vermelden dat kandidaten zonder het juiste diploma maar gelijkwaardig door ervaring, al dan niet in aanmerking komen voor je vacature:

• wanneer bij ‘Studie’ gekozen is voor ‘Geen specifieke studievereisten’, dan is het niet mogelijk om een 2e studiekeuze op te geven uit de keuzelijst

  • een combinatie tussen ‘Geen studievereisten’ met ‘Gelijkwaardig door ervaring’ is niet mogelijk.

• kies je voor een bepaalde studiekeuze dan vervalt de keuze ‘Geen studievereisten’ wanneer je een 2e studiekeuze wil toevoegen.

• Algemene vereisten: tekstveld waarin je de algemene vereisten kan ingeven. Opmaak van de tekst is mogelijk (vet, onderlijnen, cursief, doorstrepen, ongedaan maken, opnieuw  uitvoeren, opmaak kopiëren/plakken, opsommingstekens en nummering).

• Contactpersoon: selecteer de contactpersoon in de dropdownlijst. 

  • Contactpersonen kan je beheren in de tab ‘Contactpersoon’ van ‘Mijn Bedrijfsgegevens’. Deze worden dan toegevoegd tot de dropdownlijst om later opnieuw te gebruiken.

  • Indien de nieuwe contactpersoon uitsluitend voor deze vacature geldt, dan kan je ‘nieuwe contactpersoon’ aanduiden. Hierbij moeten een aantal velden ingevuld worden: aanspreektitel + voornaam + familienaam, functie, telefoon en e-mailadres. De gegevens worden enkel in het kader van deze vacature bewaard.

• Sollitatieadres: selecteer het sollicitatieadres in de dropdownlijst.

  • Permanente sollicitatieadressen kan je beheren in de tab ‘adressen’ van ‘Mijn Bedrijfsgegevens’.

  • Indien de gebruiker een bepaald sollicitatieadres selecteert, dan wordt van dit adres het volgende getoond: straat + nummer/bus, postcode + gemeente, land.

  • Wanneer het nieuwe adres enkel voor deze vacature geldt, kan de gebruiker ‘nieuw adres’ aanduiden. Hierbij moeten een aantal velden ingevuld worden: straat + nummer/bus, postcode + gemeente, land. Deze gegevens worden enkel in het kader van deze vacature bewaard.

• Sollicitatie via: een lijst met verschillende manieren om te solliciteren. 

  • Vink de gewenste manier(en) van solliciteren aan:

• Webformulier: je kan de URL waar het webformulier zich bevind, ingeven. Vink je enkel 'Webformulier' aan, dan wordt ook je sollicitatieadres in de vacature vermeld.

• Online solliciteren via vdab.be: een e-mail wordt verstuurd naar dit e-mailadres bij een onlinesollicitatie die wordt uitgevoerd via de link 'Solliciteer' op de vdab-site. 

• E-mail: met deze optie wordt je sollicitatieadres ook in de vacature vermeld. 

• Telefoon: vul het telefoonnummer in.

• Fax: vul het faxnummer in

• Brief: een brief dient gestuurd naar het sollicitatie-adres.

• Persoonlijk aanmelden: kandidaten kunnen zich persoonlijk aanmelden op het sollicitatie-adres.

• Formulier: je kan een sollicitatieformulier opladen (doc., pdf, ...) De naam van het opgeladen document wordt getoond in dit veld.

Je kan slechts één van de twee online-opties in de sollicitatieprocedure kiezen; hetzij ‘Webformulier’, hetzij ‘Online solliciteren’.

• Bestand: hier kan je een pdf-file opladen. Deze wordt als bijlage/link weergegeven in de vacature. Hier kan je - indien gewenst - bijvoorbeeld het selectiereglement opladen.

• Aanbod en voordelen: een beschrijving van het aanbod en voordelen verbonden aan de functie.

• Eigen referentie: in dit veld kan je je eigen referentie ingeven voor een bepaalde vacature. 

• Brutoloon

  • Brutoloon - Min: het minimum brutoloon dat wordt aangeboden voor deze functie (het is enkel mogelijk om een maandloon in te geven).

  • Brutoloon - Max: het maximum brutoloon dat wordt aangeboden voor deze functie (het is enkel mogelijk om een maandloon in te geven).

• Vermoedelijke startdatum: gewenste datum tegen wanneer de vacature ingevuld dient te worden.

• Bereikbaarheid: informatie met betrekking tot de bereikbaarheid van het bedrijf of de plaats van tewerkstelling  indien verschillend van het adres van bedrijf.

• Algemene vereisten: tekstveld waarin je de algemene vereisten kan ingeven. Opmaak van de tekst is mogelijk (vet, onderlijnen, cursief, doorstrepen, ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, opmaak kopïeren/plakken, opsommingstekens en nummering).

• Talen: keuzelijst met de vereiste talen en een keuzelijst met het kennisniveau van deze taal/talen  (helemaal niet, in beperkte mate, goed, zeer goed).

• Attesten: je kan in dit veld de volledige naam van het attest typen of je typt een aantal letters in zoals bv. 'attest'  of 'certi' en je krijgt een keuzelijst waaruit je kan kiezen.  Vind hier een overzicht van de attesten.

• Rijbewijs: er wordt een keuzelijst aangeboden met de verschillende soorten rijbewijzen.

  • Bij volgende rijbewijzen kan je ook een 'vakbekwaamheidsattest' aanduiden:

    • C1 Kleine vrachtwagen htm > 7,5 t

    • CE Zware vrachtwagen htm > 7,5 t met aanhangwagen htm > 750 kg

    • D1 autobus/autocar > 8  en < 16 zitplaatsen en aanhangwagen max 750 kg

    • DE autobus/autocar > 8 zitplaatsen en aanhangwagen

• Sollicitatie via : zie ook verplichte invulvelden

  • Extra informatie procedure: hierin kan je informatie kwijt over de te volgen procedure of informatie over wat de kandidaten kunnen verwachten tijdens een sollicitatiegesprek. Vb. op basis van het CV wordt je uitgenodigd tot psychotechnische proeven, waarna je uitgenodigd wordt op een persoonlijk gesprek indien de proeven een positief resultaat geven.

• CV gewenst:

  • Ja: wordt aangeduid indien een CV is gewenst.

  • Nee: wordt aangeduid indien geen CV wordt gevraagd.

• Motivatiebrief gewenst: je kan hier aanduiden dat er een motivatiebrief is gewenst.

• Einddatum sollicitaties:in het kalender kan je de uiterste datum waarop de kandidaten kunnen solliciteren prikken. Bij het ingeven van deze datum zal automatisch de einddatum van publicatie van de vacature ingevuld zijn (op het scherm 'Publicatiegegevens').