Projektna dokumentacija

Rađaonica projekta

1. faza: nesustavno, spontano „nabacivanje“ misli o projektu, poglavito primjenom metode oluje mozgova, upisivanje slobodnih asocijacija

Organizirati put u Beč za školske knjižničare Varaždinske i Međimurske županije

2. faza: utvrditi koliko suradnika se potencijalno „zagrijalo“ za rad na budućem projektu

Posao koji će odraditi tajnik uglavnom samostalno u većini faza - zbog kratkoće vremena

3. faza: od različitih ideja iz prve faze kroz dogovor usuglasiti glavni cilj – pitati se koji problem želimo riješiti, što želimo ostvariti rješenjem problema, koji cilj postići

Organizirati stručno usavršavanje kroz predavanje Ingrid Skirrow u njezinim školskim knjižnicama

4. faza: redefinirati cilj (ako je potrebno) da bude jasno definiran, tako da se utvrdi:

a. mjerilo kojim će se moći točno utvrditi je li cilj ostvaren ili ne

Cilj će biti ostvaren

* ako putovanje bude organizirano - preduvjet je najmanje 30 putnika

* ako većina kolega izletom bude zadovoljna - pripremiti evaluacijski listić

b. je li ga doista moguće ostvariti s ovim projektnim timom - da

c. vrijeme početka i završetka projekta - pripreme odmah, a realizacija 2. lipnja 2010.

d. pristanak svih sudionika da sudjeluju u projektu

5. faza: navesti očekivanu korist, opravdati razlog, navesti zbog čega sve je dobro provesti projekt

* sudionicima će biti prikazano kroz primjer dobre prakse kako se može kvalitetno raditi

* posjetom nacionalnoj i gradskoj knjižnici dobit ćemo uvid kako rade "velike" knjižnice

* organizacijom Knjižničara ostvaruje se promocija udruge, pridobivanje novih članova, dobiti prva sredstva dodatna sredstva za rad udruge od novih članarina i evenatualsnog "viška" od prijevoza

* afirmacija udruge, "probijanje leda" u organiziranju aktivnosti pod okriljem udruge

6. faza: utvrditi kojem cilju ili ciljevima iz čl. 5. Statuta odgovara ostvarivanje cilja ovog projekta

* promicati uporabu kvalitetnih metoda poučavanja informacijskih tehnika, vještina i znanja, posebice u radu s djecom i mladima,

* promicati aktivnosti kojima se sadržaji poslova školskih knjižničara uključuju u cjelinu cjeloživotnog obrazovanja,

7. faza: utvrditi koje djelatnosti iz čl. 6. Statuta će se provesti

* organiziranje i provođenje programa stručnog osposobljavanja i usavršavanja,

* organiziranje tečajeva, radionica, tribina, okruglih stolova, seminara, konferencija i sličnih skupova,

* poticanje međunarodne suradnje školskih knjižničara,

Radionica projekta - priprema

1. faza: određivanje naziva projekta

Studijsko putovanje u Beč

2. faza: običnim rječnikom skicirati, napisati koncept ostvarenja cilja, odnosno rješenja problema

Projekt će biti uspješan ako se dovoljan broj kolega odazove, ako budu zadovoljni, ako budu dobili dovoljno informacija te stekli prvi dojam o udruzi.

3. faza: detaljno analizirati bez kojih preduvjeta nije moguće izvesti projekt, odnosno ostvariti cilj

* osigurati autobus

* pripremiti dopis, poziv na izlet sa svim potrebnim detaljima

* dogovoriti termin i sadržaj s Ingrid Skirrow

*dogovoriti druge sadržaje (posjet dvjema knjižnicama)

* predvidjeti restoran za ručak i dogovoriti

* otvoriti žiro-račun, napraviti pristupnice i promotivne materijale, pripremiti uplatnice

4. faza: odrediti približno trajanje i okvirno vrijeme odvijanja projekta

* cijeli dan 2. lipnja 2010.

5. faza: dogovoriti voditelja projekta, napraviti popis suradnika i odrediti im uloge

* voditelj je Josip Rihtarić

* suradnik je Draženka Stančić - povjerenik

6. faza: priskrbiti odluku UO-a o pokretanju projekta (radi službenog predstavljanja u javnosti i službene komunikacije s osobama i tijelima izvan udruge).

* predložiti za 3. sastanak UO-a

Radionica projekta – planiranje izvedbenih koraka

1. faza: za svaki izvedbeni korak utvrditi točnu aktivnost, nositelja (ili nositelje) i vrijeme aktivnosti - svatko treba znati što radi, zašto i do kada to treba napraviti

- ako nije posebno naznačeno, sve radi Josip

1. prije puta:

* do 17. potvrditi Ingrid da dolazimo

* do 21. poslati Ingrid točan popis sudionica

* voditi evidenciju prijavljivanja - na dnu,

* kupiti dar za Ingrid

* pitati trebamo li nešto platiti za posjet u VIS

2. Napraviti plan odvijanja sadržaja tijekom studijskog putovanja:

* polazak iz Varaždina ispred hotela Turist

* polazak iz Čakovca ispred hotela Park

* u 11 sati ulazak u Beč

* u 11:15 vođeno razgledavanje Prunkasaala

* od 12 do 12:30 autobusom do gradske

* 12:45 do 13:30 razgledavanje gradske - ravnatelj će nas besplatno provesti kroz knjižnicu

* od 13:45 do 14:45 ručak - dogovoreno za restoran http://www.restaurant-neubauschenke.at/ iz aubotusa još javiti broj na telefon

* od 15 do 19 kod Ingrid Skirrow

* zadužiti Draženku za slikanje i Tatjanu za pisano izvješće - članak

2. faza: odrediti hoće li voditelj projekta ili neki drugi član tima i na koji način pratiti i druge obavještavati odvijaju li se sve aktivnosti prema planu; predvidjeti što će poduzeti u slučaju poteškoća (način komunikacije s članovima tima)

* ispisati članske pristupnice

* ispisati letke

* ispisati popis za evidenciju plaćanja

* ispisati letak sa satnicom u Beču, adresama i mojim mobitelom za slučaj da se netko izgubi

* napraviti potvrde za stručno usavršavanje

* napraviti potvrde Knjižničara za sudjelovanje u projektu / stručno usavršavanje

* pitati Dražena hoće li ona ispisati potvrde za članove svog vijeća

* sav rizik na račun voditelja

Igraonica projekta na adresi: http://sites.google.com/a/knjiznicari.hr/studijski-put-u-bec

1. faza: prikaz izvedbe planiranih koraka

2. faza: utvrđivanje eventualnih pogrješaka

3. faza: utvrđenje završetka projekta

4. faza: podjela priznanja članovima

Popis prijavljenih:

Varaždin:

1. Josip Rihtarić

2. Draženka Stančić

3. Jasminka Horvatić-Bedenik

4. Marinela Marčetić

5. Tatjana Bosilj

6. Marina Kučar

7. Ivana Čolak

8. Predrag Mašić

9. Nataša Borščak

10. Violeta Lukač

11. Marina Sakač

12. Snježana Sokol

13. Tanja Zulim

14. Marija Videc

15. Nataša Brekalo

16. Dinko Žagi

17. Tatjana Skupnjak Žagi

18. Božena Grd

19. Nada Rain - gradska Novi Marof

20. Karmela Geček - gradska Lepoglava

21. Edita Kutnjak-Zlatar - gradska Ludbreg

22. Donata Rihtarić

Iz Međimurja:

1. Ivana Čurila

2. Nataša Sakač

3. Sandra Vidović

4. Robert Posavec

5. Marija Blagus

6. Dražen Ružić

7. Ana Špoljarić

8. Leona Jug

9. Biserka Sinjerec

10. Kristina Obadić

11. Tanja Radiković

12. Renata Golenko

13. Miroslav Gakić

14. Lea Resman Borković

15. Marija Tot