Gestion de flux de documents de mes étudiants avec Gmail

Date de publication : Sep 28, 2011 9:58:20 PM

Comme la plupart des professeurs, j'encadre toujours plusieurs étudiants (de maîtrise, de doctorat, de projet fin d'études, etc.) et ils font souvent des remises de travaux par courriel avec un document électronique joint au message. Souvent, il n'est pas possible de répondre tout de suite, mais je veux informer l'étudiant tout de suite que j'ai reçu le travail. Je ne veux pas oublier que j'ai une tâche à faire plus tard. 

Grâce aux fonctionnalités de GMail, j'ai trouvé un moyen discipliné de gérer les courriels ayant un contenu important auxquels je ne peux faire une réponse tout de suite:

• 1. À tout moment, pour voir une "liste" de rétroactions à faire, il suffit de choisir le libellé "à évaluer" sur la liste des libellés à gauche: 

• 1. Pour commencer l'évaluation d'un travail, j'ouvre le courriel ainsi que son fichier joint, etc. 

  2. Après l'évaluation, je crée une réponse au même courriel (et j'y joins la copie électronique de ma rétroaction au besoin). 

  3. Ensuite, pour enlever le courriel de ma liste, Gmail fournit un bouton à ce propos. Par exemple, juste avant d'envoyer ma rétroaction, je peux cliquer "Supprimer le libellé" pour que cette conversation n'apparaisse plus dans ma liste "à évaluer".

Pour résumer, il y un diagramme d'activité en UML à droite indiquant les actions dans ce flux. Les actions en vert sont réalisées grâce à Gmail: