Affichage de mes disponibilités sur ma page web

Date de publication : Apr 03, 2012 4:11:35 AM

Une question qui apparaît souvent dans mes courriels:

Quelles sont vos disponibilités? 

Alors, grâce à Google Agenda, j'ai une réponse efficace: 

Elles sont sur ma page web! 

Il s'agit d'une intégration de plusieurs Agendas Google sur ma page web. Par exemple, j'ai un agenda pour chacun des deux cours que j'enseigne dans une session donnée (LOG210 et MGL802), puis j'ai mon agenda personnel pour mes rendez-vous, etc. Les deux premiers sont visibles au monde entier, mais mon agenda personnel est privé. Je veux que mes étudiants (ou mes collègues) puissent consulter mes disponibilités. Les trois agendas sont intégrés à ma page web, selon le schéma suivant:

Pour intégrer plusieurs agendas à une page, il faut cliquer le lien Personnalisez..., lorsque vous faites l'intégration d'un agenda à votre page web. Dans le mode de personnalisation, vous pouvez sélectionner plusieurs agendas à afficher. Le résultat est un code HTML de IFRAME que vous devez ensuite intégrer à (coller dans le code HTML de) votre page web. 

Notes importantes: 

• • Vous devrez refaire l'intégration avec le lien "Personnalisez..." chaque fois que vous avez un changement par rapport aux agendas intégrés. Malheureusement, l'affichage dans le IFRAME des agendas est basé sur le choix des agendas au moment que vous utilisez le mode de personnalisation.

  • Si vous avez un chargé de lab qui donne les séances de lab pour un cours, l'agenda intégré va indiquer que vous n'est pas disponible durant la période des laboratoires, ce qui est faux. Une solution, si vous ne pouvez pas vivre avec cette limitation, est de créer des agendas séparés pour les séances de cours et de laboratoire. Vous pouvez intégrer les deux agendas au site web de cours, mais seulement celui des séances de cours à votre site web personnel. 

  • L'affichage des agendas intégrés respecte la visibilité des agendas individus. Si vous regardez vos disponibilités sur votre page web, vous verrez les détails provenant de votre agenda privé, mais vos étudiants ne verront que les évènements avec occupé lorsqu'il s'agit des évènements privés dans votre agenda privé. Pour les agendas de cours, puisque tout est normalement public, tout le monde voit tous les détails. La figure suivante présente un exemple où tous mes rendez-vous privés sont affichés comme occupé (busy), tandis que les séances de cours de LOG210 et de lab de LOG540 sont visibles.