Komisijski zapisnik

Prodavac isporučuje robu, a kupac je preuzima na dogovorenom mestu. Komisija za prijem robe preuzimajući robu treba da utvrdi da li ona kvalitativno i kvantitativno odgovara ugovorenoj ili poručenoj robi.

Po prijemu robe komisija sačinjava komisijski zapisnik i ako utvrdi da prispela roba kvalitativno i kvantitativno odgovara, prilaže zapisnik fakturi radi njene isplate i šalje pismo – potvrdu o prijemu robe. Ukoliko komisija utvrdi roba ne odgovara poručenoj (ugovorenoj) robi kupac će napisati reklamaciju, a zapisnik će koristiti kao dokaz.

Komisijski zapisnik treba da sadrži:

• uvodni deo (kada, gde se zapisnik sastavlja, na osnovu kojeg dokumenta se roba preuzima, na osnovu kog dokumenta je roba isporučena, od koga je, kada i kako roba prispela i ko su članovi komisije koja preuzima robu)
• nalaz komisije (komisija konstatuje u kakvom stanju je prispela roba -ambalaža, pakovanje, i šta je utvrdila)
• mišljenje komisije (ukoliko je komisija utvrdila neki nedostatak, treba da navede svoje mišljenje zbog čega je nastao taj nedostatak)
• završni deo (konstatuje se vreme u koje je radila komisija, u koliko primeraka je zapisnik sastavljen, navodi se klauzula o materijalnoj i moralnoj odgovornosti i na kraju potpisi članova komisije).

Zadaci:

1. Sastaviti komisijski zapisnik na današnji dan za isporučene staklene vinske čaše. Kupac je Trgovinsko preduzeće ŽIR, Narodnog fronta 30 , Novi Sad. Prodavac je Trgovinsko preduzeće MAXI, Takovska 24, 11000 Beograd. Roba je isporučena mini kombijem BG 120 – NŠ, a članovi komisije Anja Perić, Marko Ilić i Tanja Rašić su utvrdili da je stiglo 10 kartonskih kutija, uredno zapakovanih, bez vidnih oštećenja.