Faktura (račun)

Faktura ili račun je novčani dokument kojim prodavac traži od kupca isplatu za određenu robu ili uslugu.

Sastavlja se na osnovu otpremnice i porudžbine ili zaključenog ugovora o prodaji robe.

Obično se piše na štampanom obrascu u dva do pet primeraka s tim što se prvi (original) šalje kupcu.

Faktura mora da sadrži sledeće podatke:

• zaglavlje prodavca
• mesto i datum pisanja,
• oznaku „račun ili faktura“ sa rednim brojem
• naziv i adresu kupca
• poziv na osnovu čega je sastavljena
• količinu, vrstu, cenu po jedinici mere i ukupnu vrednost isporučene robe,
• rok i način plaćanja,
• potis i pečat prodavca.

Mogu da budu napisane i razne napomene, kao na primer:

• iznos kamate koja će se naplatiti u slučaju da kupac kasni sa uplatom na tekući račun prodavca,
• da u slučaju promptnog plaćanja prodavac može da odobri popust – kasa skonto,
• o ambalaži (rok za njen povraćaj, naknada za oštećenu ambalažu, penali zbog neblagovremenog vraćanja),
• broj tekućeg računa na koji treba kupac da doznači (uplati) iznos naveden u fakturi,
• konstataciju o nadležnosti suda u slučaju spora.

Prodavac šalje račun istog dana kada i robu.

Faktura može da bude privremena i definitivna.

Privremenu fakturu ili profakturu prodavac šalje posle zaključivanja ugovora o prodaji, a pre isporuke robe. Definitivna faktura se šalje posle otpremanja robe ili sa robom.