Contatos

Ao fazer login em seu email você verá que não há contatos, mas ao começar a trabalhar com as outras pessoas em diferentes times você irá adicionar os emails que usa com frequência aos seus contatos.

Protocolo de Contato por Email

Da mesma forma que você não compartilharia um número de telefone de um conhecido com outra pessoa sem primeiro perguntar, tenha muito cuidado ao compartilhar endereços de email dos nossos membros do ministério com pessoas que não estejam em seus contatos. Isto é solicitado com frequência por redes sociais, que também incluem redes relacionadas a trabalho.

As redes sociais possuem UM objetivo —conseguir todos os endereços de email possíveis com o propósito de vender alguma coisa. Isto significa que eles estão interessados em ter os email dos seus amigos e familiares em sua listas.

Nenhuma de nós quer ou precisa de mais spam, mas se você deu a eles os endereços, então as mensagens deles não chegarão como spam, pelo contrário elas aparecerão como se VOCÊ tivesse enviado. É o seu rosto e o seu nome porque você pessoalmente deu os endereços pessoais de email de seus amigos e familiares para que empresas pudessem usá-los. Isto significa que você não está realmente demonstrando nem amizade e nem discrição.

“Como anel de ouro em focinho de porco,assim é a mulher bonita,mas indiscreta.” Pv. 11:22.

Recentemente Erin recebeu um email de uma ministra através do LinkedIn, uma ministra que obviamente compartilhou a sua lista inteira de contatos já que este mesmo email do LinkedIn foi enviado para várias outras ministras.

Assunto: Permaneça em contato comigo no LinkedIn

Neste exemplo, o endereço de email de Erin que eles conseguiram não foi apenas o de trabalho. Isto não teria sido uma preocupação. Foi o email pessoal que ela usa com os filhos e não para o ministério ou profissionalmente.

Em primeiro lugar, nunca use o seu Email Google Business para NADA que não seja relacionado ao ministério. Se você passar a fazer parte de qualquer coisa, se certifique de fazer isto através do seu email pessoal e não do seu Email Google Business.

Por favor tenha cuidado e fique alerta…”a fim de que Satanás não tivesse qualquer vantagem sobre nós; pois não ignoramos as suas artimanhas.” (2 Cor. 2:10–11).

Infelizmente na maioria das vezes isso acontece com as mesmas ministras que têm dificuldades com o uso de computadores. O inimigo sabe que ele pode facilmente usar você para ferir e/ou violar a privacidade dos outros, então, por favor, tome cuidado. E se você se aventurar a fazer algo assim, quando for pedido que compartilhe informações privadas, se certifique de parar e buscar ajuda de um dos membros do nosso Time de Especialista em Computadores.

Privado. GF ou “Pastas do Google” são normalmente compartilhadas com nosso Time do Ministério para permitir o acesso à pasta de cada mulher. Contudo, uma vez que uma mulher se torna uma ministra, a sua pasta é fechada, a configuração de compartilhamento é alterada de forma que apenas Erin e nossa contadora possam acessá-la.

Tenha em mente que o GF é como a ficha de um paciente, é como se você estivesse trabalhando em uma clínica médica, você não ia querer que os seus outros colegas tivessem acesso às informações que você prefere que sejam mantidas entre você e o seu médico. Portanto, mesmo se você estiver em um período Sabático, o seu GF não estará disponível para antigas co-ministras.

Familiarizando-se com o Gmail.

Se você possuía uma conta de email yahoo, hotmail ou algum outro antes de passar a usar o Gmail, aqui está um vídeo do YouTube para te ajudar a se familiarizar com o que ele tem a oferecer e a maneira como funciona.

MAS se você já possui uma conta Gmail, então o que você precisa saber é como trocar de conta e acessar as duas ao mesmo tempo.

Segunda conta Gmail

Instruções do Google: Fazer login em contas múltiplas ao mesmo tempo

Se você tem mais de uma conta no Google, você pode usar o login múltiplo para transitar entre as contas sem ter que sair e fazer login novamente. Por exemplo, se você tem uma conta do Google para uso pessoal, você pode facilmente transitar entre duas contas no mesmo navegador (como o Chrome ou o Firefox) usando o login múltiplo.

Adicionar suas Contas Google

• 1. Faça login no Google.

  2. Clique na sua foto de perfil ou no endereço de email no topo à direita da página.

  3. Clique em Adicionar conta no menu que aparecerá.

• 1. Coloque o nome de usuário e a senha da outra conta que você quer adicionar e clique em Sign in.

Acessando as contas

• 1. Clique na sua foto de perfil ou no endereço de email no topo da página à direita.

  2. Escolha a conta em que você quer entrar.

Passo 2: Escritório Virtual também conhecido como o seu PDO

O propósito do PDO é que você tenha um “escritório” para trabalhar e onde as outras ministras, e ocasionalmente a Instrutora Ministerial, possam ir ao invés de te enviar emails.

Ele permite que você tenha UM lugar onde manter links importantes, os dias e horários em que você estará presente, e é uma referência fácil quando você quiser verificar o que precisa ser feito (sua Lista de Tarefas) e marcar o que já FOI feito.

Um dos grandes benefícios do escritório é poder usar a função “encontre” ou “busca” ao procurar uma senha ou outra coisa que você (ou alguém mais) tenha mencionado anteriormente.

PASSO 3: LAM “Licença Ministerial de Afastamento”

Há momentos em que todas nós passamos pela experiência de um computador que não funciona (e precisa ser consertado ou substituído) ou outras circunstâncias que fogem ao nosso controle, o que seria uma LAM ordenada por Deus. Contudo, é imperativo que você se comunique com alguém, com qualquer pessoa no ministério, quando estas situações acontecem ao invés de simplesmente desaparecer. A falha em agir desta maneira pode resultar em uma dispensa oficial da sua posição no RMIEW sem que seja permitido o seu retorno.

Internet não está funcionando? Não pode comparecer à reuniões ou realizar o trabalho voluntário?

Não corra o risco de ser removida da sua posição de Ministra ou ter que reiniciar o seu Treinamento novamente. Certifique-se de enviar uma mensagem para as suas eParceiras:

Certifique-se de que você tenha o número de suas eParceiras em seu celular, e em seguida envie mensagens a uma delas, ou a ambas, para nos avisar que você está bem e planeja voltar. Se o SEU telefone não estiver funcionando, alguém que você conhece certamente tem um celular, então use-o para enviar a sua mensagem.

Se você precisar de uma LAM de mais de 3 dias por favor preencha nosso formulário de Solicitação LAM.

Infelizmente, no passado tivemos ministras demais que não tinham consideração e sobrecarregavam aquelas que confiavam nelas, como por exemplo as companheiras do Time do Ministério, nossas clientes, parceiras e membros. Ninguém simplesmente deixa de aparecer para trabalhar um dia sem dar algum tipo de explicação, certo?

Então, ao BD a respeito, o Senhor disse simplesmente que se houver algum tipo de “consequência” uma LAM voluntária se tornará menos atrativa e impedirá que “a carne vença ao invés do Espírito.”

Passo 4: Solicitar Acesso a um Documento no Google Drive

Pedimos que você NÃO solicite acesso a um GDC (Documento Google) ao qual você não tenha acesso. Se tivéssemos a intenção de compartilhá-lo nós o teríamos feito através da opção de Compartilhamento.

** E TAMBÉM, frequentemente o motivo de você receber esta notificação é porque você está usando a sua conta de Gmail PESSOAL, e não a do Ministério que você recebeu. Então, neste caso TROQUE de conta, como você pode ver na figura acima.

Esta é uma parte CHAVE que precisamos aprender, mais uma vez, a NÃO fazer esta solicitação porque se você não está conseguindo entrar, há uma razão e você precisa parar e BD para saber o que fazer. Se ainda assim você sentir que há um problema impedindo o seu acesso, deixe um recado no seu PDO para que uma instrutora ou LT ou uma eParceira possa ajudá-la. Mas, o mais importante, vá até a fonte: a ministra, LT ou reunião, onde você acredita que foi pedido que você acessasse o documento para avisá-las de que você está tentando acessá-lo. Mais uma vez nós pedimos que você NÃO solicite acesso a um GDC (Documento Google) ao qual você não tenha acesso.

O segundo motivo é devido àquilo que dissemos bem no início:

Para preservar a integridade e a precisão deste documento e de outros, nós pedimos que você NÃO solicite permissão para acessar este ou qualquer Google Documento. Simplesmente porque se COMPARTILHARMOS um documento você poderia facilmente modificá-lo, o que, claro, não queremos que aconteça.

O terceiro motivo pode ser porque você está tentando entrar no seu GF ao invés de entrar no seu PDO.

Qual é a diferença?

O seu PDO, Personal Drive Office (Escritório Virtual Pessoal), é o seu escritório pessoal de trabalho no RMIEW. Já o GF “Google Folder (Pasta do Google)” é onde temos documentado o progresso da sua JR. É similar aos registros da escola ou Universidade que podem ser acessados pelos funcionários da Administração mas não pelo estudante.

Então, no seu novo PDO nós manteremos um lembrete com este tópico marcado para que você possa relê-lo:

★Não solicitar acesso ao seu GF ou o de qualquer Ministra

Porta Aberta

Uma outra razão é a questão da privacidade. A maioria dos PDOs serão abertos para você assim que você passar a fazer parte do nosso Time do Ministério. Contudo, às vezes é importante que um PDO ou um outro documento seja fechado para que as líderes tenham privacidade para discutir algum assunto. Então, se a porta estiver fechada e trancada, é importante que você não bata (solicitando acesso), mas ao invés disso, mais uma vez, BD para saber qual porta está aberta e deixe que Ele te guie.

Usando 2 Navegadores

Se você precisa usar dois Gmails ao mesmo tempo, como por exemplo quando você trabalha em um dos nossos escritórios, seria útil começar a usar um NOVO navegador. Um navegador é aquela página que você abre para entrar na Internet como o Internet Explorer.

O que recomendamos é que você instale o CHROME.

Mais uma vez, verifique o título do local que você está tentando acessar. Se é o seu PDO então provavelmente você precisa trocar de contas. Se é o seu GF então você, como estudante, NÃO tem acesso a ele. Se você faz parte do Time do Ministério e encontra um PDO fechado, é porque elas estão solicitando privacidade, então não “bata” ou solicite acesso. Em vez disso BD e se Ele te assegurar que você deve determinar se isto foi um lapso, então:

** Entre em contato com a sua LT "Líder do Time" do seu DTO ou GDC.

Breve Visão Geral do Email

No passado, muitas vezes enviávamos emails com frequência, mas isto era porque muitos deles se perdiam ou eram ignorados. Então para ajudar a todo mundo, por favor não envie emails, mas use somente o seu PDO/Escritório Virtual para fazer perguntas e comentários.

Nesta semana que passou uma MIT solicitou acesso a um PDO (nós acabamos de aprender sobre isso) e quando recebeu a resposta de que seu pedido havia sido negado ela escreveu de volta. Algumas chegam a ponto de explicar por que fizeram isso (por um mal entendido ou um erro), mas quando perguntamos elas não explicam e ficam chateadas :(

Quando alguém nos escreve chateada é desconfortável porque esperamos que ninguém se sinta ofendida quando explicamos por que não é permitido que elas tenham acesso, ou a razão pela qual preferimos que ela não escreva de volta explicando como ou por que alguma coisa aconteceu. Por favor compreenda, não é pessoal, é simplesmente uma norma do ministério. Todas as nossas ministras têm um tempo limitado para voluntariar e baseado no número de mulheres que precisam de ajuda, devido às suas crises ou problemas de navegação, esperamos treinar nossas ministras e voluntárias para serem parte da solução e não do problema.

Quando a sua LT te envia um email pedindo que faça alguma coisa, nós assumimos que você completará a tarefa e não sinta que precisa nos escrever de volta. Isto nos ajuda a não ter que ler um email que diz apenas, “Vou tentar entrar amanhã” ou “Eu li a reunião e postei um comentário” ou “Foi um engano, o que eu queria dizer era que…” ou o que há de pior em um email “Obrigada”. Geralmente este agradecimento é bem vindo quando estamos, por exemplo, em um chat ou mesmo quando usamos a nossa seção de comentários.

Passo 5: Etiqueta para a Seção de Comentários

Eliminando emails desnecessários.

1. Muitas das nossas ministras mais ocupadas encontram suas caixas de entrada cheias de emails simplesmente porque alguém Resolve uma discussão nos comentários.

UMA maneira de evitar que este email seja enviado para todas as pessoas que fazem parte de um DTO é,se VOCÊ for a autora do primeiro comentário (se você estiver no topo), simplesmente DELETAR o comentário ao invés de resolver.

• 1. Comentários mais longos não devem ser compartilhados na seção de comentários, mas colados no DTO usando a sua AF “Assinatura Favicon ”, porque quando você começar a digitar o seu texto irá aparecer automaticamente com a sua cor e fonte.

  2. ...então se você vir que está ficando longo, mova o seu texto para o corpo do DTO.

  3. E seja gentil, quando a conversa terminar, delete a sua própria linha de comentários que você iniciou.

2. Outra maneira de NÃO receber comentários de conversas das quais você realmente não precise fazer parte pode ser feito de duas maneiras:

• 1. Remova o seu nome de qualquer documento que você realmente não precise seguir na opção de compartilhamento. Você pode checar para ver se ele está sendo compartilhado com todo mundo, então existe esta opção.

  2. Um caminho mais seguro seria mudar a opção das Notificações. Mude a opção de receber notificações de TODOS os comentários para receber somente daqueles que VOCÊ gerou. Contudo, certifique-se de que você realmente não precise receber os comentários antes de mudar a configuração.

3. Quanto mais você souber como trabalhar com o Gmail e com o Drive, mais rápido você se tornará útil para o seu DTO e para o Time do Ministério inteiro. Por exemplo, ao aprender mais sobre Comentários, que é a forma como trabalhamos juntas em nossos DTOs ou GDCs.

E, ao invés de pedir a nossa ajuda, tire um momento para marcar nos seus favoritos:

Ajuda do Gmail

Ajuda do Drive

Na maioria das vezes em que você deixa um comentário em seu PDO ou DTO, alguém te dará uma resposta, mas, novamente, quanto mais você conseguir pesquisar por conta própria para descobrir como uma coisa funciona, mais você se tornará um recurso valioso para o Time do Ministério.

Como Permanecer e demonstrar que você é uma Mulher Encorajadora ao trabalhar com as outras pessoas em um DTO :)

Infelizmente com muita frequência nós vemos comentários de uma reunião, ou ao trabalharmos com outras pessoas, que dizem simplesmente “Eu li a reunião” ou “Eu aprovo” ou algum outro comentário curto, que faz com que todo mundo se sinta desencorajada.

Todas nós estamos doando MUITO do nosso tempo, e muitas vezes lidando com obstáculos em nossas vidas pessoais, e ainda por cima o inimigo usa os problemas para nos pesar ainda mais. Felizmente há algo que você pode fazer para ajudar a aliviar o fardo uma das outras. Deixar comentários entusiasmados com muitos sorrisos e pontos de exclamação!! :)

O cenário oposto costuma se infiltrar com frequência quando simplesmente vamos levando, mas damos muito pouco encorajamento às outras pessoas (incluindo nossas líderes). Então você pode imaginar como isto vai desencorajando todo mundo: líderes e membros de times, assim como as suas companheiras ministras do seu time :(.

Então nós pedimos que sempre que você fizer um comentário em qualquer lugar, você inclua uma resposta curta e encorajadora—porque não há nada melhor para ajudar nosso time do ministério a continuar seguindo em frente do que com um encorajamento positivo! E também já que não podemos ouvir o tom da sua voz, como quando você está sendo engraçada ;) e nem podemos ver um sorriso no seu rosto :) certifique-se de incluir estas carinhas com muitos pontos de exclamação !!! para que possamos ver que você está animada por fazer parte do nosso time e feliz por trabalhar conosco!! :)

Quando vemos que você está falhando em encorajar, às vezes é necessário te conceder uma curta suspensão, uma LAMO “Licença de Afastamento Ministerial Obrigatória” de 3 a 7 dias, para que você passe tempo com o Senhor para recarregar e restabelecer o Seu chamado na sua vida, e para que assim você continue fazendo parte do nosso Time do Ministério.

Passo 6: LINHAS DE COMUNICAÇÃO

Embora emails sejam rápidos e fáceis, sempre que você quiser discutir alguma coisa quase SEMPRE isto deve ser feito dentro do seu PDO. Desta forma todas as pessoas em seu time serão incluídas e vocês se tornarão mais próximas, fortalecendo assim o seu Time por inteiro.

Algumas vezes você poderá sentir que precisa perguntar algo para alguém fora do seu Time, por exemplo, muitas vezes você pode acreditar que precisa entrar em contato com Erin. MAS não importa qual seja a situação, o protocolo é perguntar, seja o que for, no DTO do seu Time e SE FOR alguma coisa que Erin precise saber a respeito ou responder, então a LT que trabalha próxima a ela se certificará de dar prosseguimento no assunto.

Não se esqueça de comentar ou fazer perguntas no DTO correto a respeito do tópico :) + eliminar emails que ficam perdidos no espaço virtual ao invés de ficarem todos em um só lugar :)

Quando você terminar, por favor volte aqui para…

Tracé: Esta lição reiterou para mim a importância de seguir instruções e procedimentos atentamente para que o ministério possa operar eficazmente na vida de outras pessoas. Não somente o ministério, mas também na maneira como eu lido com os meus afazeres diários (no meu trabalho também). Ler a parte 1 desta lição e esta parte (2) está me ajudando a contar menos com o homem e depender mais Dele. Eu descobri que mesmo no trabalho, ao invés, por exemplo, de correr para uma ex-colega que trabalhava no meu departamento, eu poderia rever os modelos do trabalho, emails, etc que ela deixou por lá e pedir ao Senhor que me guiasse. Eu fiz isso há umas 3 semanas atrás, e quando fiz, o Senhor me revelou como eu deveria realizar a tarefa. Como resultado, tudo foi feito corretamente a tempo e não tive que me apoiar em mais ninguém que não fosse o Senhor.

Ore comigo, Eu agradeço somente a Ti, Senhor, pela oportunidade de Te servir através deste ministério maravilhoso. Me ajude a crescer em todos os aspectos para que eu possa Te servir com um coração 100% puro e honesto. Não há lugar para egos e orgulho. Se houver qualquer orgulho em mim, eu Te peço que remova para que eu possa servi-Lo humilde e fielmente. Me ajude a tomar as lições e aplicá-las em cada aspecto da minha vida. Me ajude a continuar a crescer em Ti para que eu possa ser a mulher cristã que Você quer que eu seja. Em Seu nome, Amém.

Dorely: Querida Companheira Ministra, No princípio eu estava tão sobrecarregada quanto você porque eu também não sabia como usar todas estas ferramentas. Eu só quero dizer a você que tenha paciência, confie em Deus, e tudo se tornará mais fácil e claro à medida que você começar a trabalhar. Bençãos!

Melissa: Isto tudo é revigorante porque a minha mente foi verdadeiramente renovada… passados apenas 3 dias eu sinto um anseio para servir. Antes eu via este trabalho como uma tarefa a ser completada para Ele. Agora caiu a ficha! É servir a Ele através do serviço aos outros. Eu sei que tenho um longo caminho à frente e a fase de aprendizagem é longa, mas sou a Sua serva disposta e humilde. Se eu não buscá-Lo estarei desperdiçando o meu tempo e o tempo de outras Mulheres Encorajadoras que Ele chamou para O servir.

Hoje, ao entrar no meu email e ir clicando, aprendi que consigo realizar as coisas quando BD primeiro. Ramona compartilhou uma vez que ela ia para o seu cantinho de oração antes de fazer o seu trabalho voluntário. No passado eu me via correndo para trabalhar e completar as tarefas. Esta não é a maneira Dele. Meu orgulho entrou no caminho e eu não O servia bem tentando trabalhar sem a Sua força. Eu agora entendo que isto é como começar o meu dia ou ir para o meu “trabalho real” sem primeiro passar tempo com meu Amado. Ele foi TÃO bom ao me mostrar isso. Me sinto inspirada. E além disso, as palavras encorajadoras das outras ministras me abençoaram e me fizeram desejar dar a Ele o meu melhor. É assim que nós ajudamos as outras pessoas. Elas podem aprender com as minhas fraquezas e erros passados.

O engraçado é que ao ler todas estas lições, emails e notas nos GDCs, Ele me mostrou que é como aprender a andar de bicicleta outra vez. Posso começar desequilibrando (aqui é onde entra a paciência, confiança e esperar pelo Senhor) e pode ser que eu necessite de rodinhas por um tempo (notas de encorajamento de outras Mulheres Encorajadoras, ler e reler as lições, fazer perguntas e BD), mas Ele irá correr ao lado da minha bicicleta e não vai me deixar cair!!

Querida Companheira Ministra, “Mantenha Seus olhos em Jesus, olhe para a Sua maravilhosa face. E as coisas deste mundo se tornarão estranhamente ofuscadas diante da luz da Sua glória e da Sua graça!!!” Estas são palavras de um velho hino. Se você mantiver esta canção em mente enquanto aprende as lições e a como servir, o fardo será aliviado. Ele quer nos ajudar a fazer o nosso melhor. Ele é a nossa alegria e a nossa força!