Le Travail Collaboratif à Distance
Créer rapidement un espace de partage à partir d'un site grand public accessible à tous : Google
Un Accès Personnalisé via un Compte Google permet d'utiliser gratuitement certains outils en ligne : Blogger (hébergement de blogs sans publicité), video (recherche et hébergement de vidéos) Picasa (retouche d'images, création et publication d'albums) et Documents.
Documents est à la fois un véritable traitement de texte, un tableur et un éditeur de présentations en ligne. On peut créer des documents, les importer à partir d'un ordinateur ou d'un site web, les stocker en ligne, les exporter (aux formats .doc .rtf .html .pdf .xls .ppt…), les partager avec d'autres collaborateurs y compris en direct, les publier sur une page en ligne, les mettre à jour et accéder à l'historique des modifications.
our ouvrir un compte il faut une adresse mail qui servira de nom d’utilisateur. Deux choix sont possibles :
Un compte mail Google, sur Gmail ouvre automatiquement un Compte Google dont cette adresse mail est le "nom d'utilisateur" et dont le "mot de passe" est celui du mail. Si on ne dispose pas déjà d'un adresse sur Gmail, on peut en créer une très rapidement.
Démarche pour ouvrir un compte GMAIL : Se connecter sur Google , en haut de la fenêtre d'accueil, cliquer sur "Gmail" puis sur "Inscrivez-vous à Gmail". Renseigner alors tous les champs demandés et cocher l'acceptation des conditions d'utilisation. Une page de confirmation apparaît, la boîte mail est opérationnelle et le compte Google également.
On peut également ouvrir un Compte Google à partir de n'importe quelle autre adresse mail mais il faut alors créer ce compte.
Démarche pour ouvrir un Compte Google : sur la page d'accueil de Google cliquer sur " connexion " puis sur " Créez un compte maintenant " en utilisant votre adresse mail et en vous choisissant un mot de passe. (Compléter toutes les cases du formulaire sans oublier Vérification des mots ni de cocher la case d’approbation tout en bas).
Sur votre serveur mail, ouvrir le mail envoyé par Google et confirmer la création de votre compte en cliquant sur l’adresse qui y figure.
Retourner à la page d’accueil de Google, cliquer sur " connexion " et entrer dans votre espace personnel avec votre adresse et votre mot de passe (si vous n’êtes pas sur votre ordinateur, décocher la case " Mémoriser mes informations sur cet ordinateur ".) Lors de la 1° utilisation de votre compte, Cliquer sur "plus" puis sur "Document et tableur" pour activer ce service.