共有ドライブ管理　
共有ドライブや共有ドライブの所属メンバーの作成・削除・権限の変更を行う

①共有ドライブ作成

共有ドライブの作成を行います。

②共有ドライブ同期

お客様の Google Workspace 上の共有ドライブと同期を行います。

③同期ステータスの確認

同期のステータスの詳細を確認できます。

④検索条件

• 共有状況：「社外共有中」を選択すると、社外のメンバーを含む共有ドライブを表示します 。

• 作成状況：「Cmosyで作成」を選択すると、Cmosy・共有ドライブマネージャーで作成した共有ドライブのみ表示します。

• 組織外共有：「許可中」を選択すると、共有設定で組織外共有を許可したドライブのみ表示します。

• メンバー外共有：「許可中」を選択すると、共有設定でメンバー外共有を許可したドライブのみ表示します。

• 共有ドライブ名・ユーザーアカウント・共有メモなどから共有ドライブの検索を行うことができます。

⑤検索する

チェックボックス、所属メンバーのメールアドレスなどの高度な検索を実行します。

⑥リセット

高度な検索結果をリセットします。

⑦表示結果をCSV出力

検索条件の内容をCSVで出力します。

⑧表示ドライブ数

表示ドライブ数は検索条件に合致した共有ドライブ数です。

⑨共有ドライブ情報・編集

共有ドライブ情報を編集します。以下項目を編集可能です。

• 共有ドライブ名

• 共有メモ

共有ドライブの各情報の詳細は以下の通りです。

• 名前：共有ドライブの名称

• 作成者：システム上の共有ドライブ作成者（ Google ドライブ上で作成した場合は表示されません）

• 共有メモ：共有ドライブに対するメモ書き（Cmosy・共有ドライブマネージャーで作成した場合） 

• 社外共有：メンバーに社外ドメインアカウントが存在している場合、〇

• ファイル数：共有ドライブ内のファイル数

• フォルダ数：共有ドライブ内のフォルダ数

• アイテムの使用率：共有ドライブ上限の40万アイテムに対する使用率を表示

• 使用量：共有ドライブ内の使用量

• 最終更新：共有ドライブの最終更新日（共有ドライブ内のファイル・フォルダの更新）

• 組織外共有 ：共有ドライブの設定にある組織外共有の値

• メンバー外共有：共有ドライブの設定にあるメンバー外共有の値

※処理の仕様上、下記項目は反映は最大1週間程度のタイムラグが発生する場合があります。

　・ファイル数
　・フォルダ数
　・アイテム使用率
　・使用量
　・最終更新

※共有ドライブ内のファイルやフォルダ数をカウントしています。

　以下のような場合は、情報が取得できず空欄になる場合があります。

　・同一ドメイン内のユーザーがメンバーにいない

　・所属するユーザーにアプリ経由でのアクセス権限がない

　すべての共有ドライブの情報を取得する場合は、管理画面のシステム設定画面より「システムユーザー権限の利用許可」を有効にしてください。

（一時的なシステムアカウントの権限の付与→削除が発生します。）

※アイテム数が30万を超えると注意喚起の表示をします。 

⑩共有ドライブ権限一覧

共有ドライブの権限一覧を表示します。共有ドライブの権限の種類は以下の通りです。

• 管理者

• コンテンツ管理者

• 投稿者

• 閲覧者（コメント可）

• 閲覧者

⑪権限編集

共有ドライブの権限一覧を編集します。

⑫共有ドライブの削除

共有ドライブの削除を行います。ファイルやフォルダが存在する場合も共有ドライブの削除が実施されます。