お客様の共有ドライブやCmosyの利用状況*を可視化するための機能です。
*Cmosyをご利用の場合のみ表示します。
本機能を利用する場合、以下のようなメリットがあります。
Cmosyの利用状況をダッシュボードで確認できます。(Cmosyをご利用の場合のみ表示します)
社外共有されている共有ドライブの状況をダッシュボードで確認できます。
・Cmosyの利用状況
各項目の「履歴を見る」をクリックすると、利用履歴詳細が確認できます。
・過去の利用回数
各機能の過去の利用回数を日別・月別のグラフで確認ができます。
表示の切り替えは「日別推移」「月別推移」をクリックします。日(月)にカーソルを合わせると、利用回数を数字で表示します。
・利用ユーザ数(MAU)
月間の利用ユーザ数(Monthly Active Users)を過去7ヶ月分表示します。
「アクセスユーザを確認する」を押下することで、アクセスユーザ画面へ遷移することができます。年月にカーソルを合わせるとユーザ数が確認できます。
・共有ドライブの共有状況
共有ドライブの共有状況をグラフで表示します。
・組織外に共有を許可
共有ドライブの共有設定において、組織外に共有を許可している共有ドライブをグラフで表示します。
・メンバー外にアイテム共有を許可
共有ドライブの共有設定において、メンバー外にアイテム共有を許している共有ドライブをグラフで表示します。
・共有ドライブ数 推移
同期処理を実行し、共有ドライブの総数の推移をグラフで表示します。
※ 同期処理は毎日AM03:00に自動実行されます。
・社外共有数 推移
共有ドライブ、もしくは共有ドライブ配下に存在するアイテムに対する社外共有操作をグラフで表示します。
・アイテムが多い共有ドライブ
共有ドライブのアイテムが多い順に並び替えた情報を一覧で表示します。
※ 使用量は毎週土曜日に更新されます。
・使用量が多い共有ドライブ
共有ドライブの使用量が多い順に並び替えた情報を一覧で表示します。
※ 使用量は毎週土曜日に更新されます。
「利用状況・ダッシュボード」機能は以下URLからアクセスできます。
https://www.cmosy.jp/admin/dashboard
※アクセス先のドメイン①cmosy.jp ②shared-drive-manager.jp いずれも参照先のサーバーは同一です。