Embedded Files
機能の説明
機能の説明
機能概要
機能概要
共有ドライブや共有ドライブ内のファイル・フォルダの共有状況のデータを日毎に収集する機能です。
本機能を利用するメリット
本機能を利用するメリット
本機能を利用する場合、以下のようなメリットがあります。
共有ドライブの社外共有状況を一覧で確認できます。
日毎のリアルタイムな共有が可視化でき、共有している実行者・アイテム・対象者などの詳細が把握できます。
「社外共有ログ」画面へアクセスする
「社外共有ログ」画面へアクセスする
「社外共有ログ」機能は以下URLからアクセスできます。
https://www.cmosy.jp/admin/share-drive-external-share-log-result
※アクセス先のドメイン①cmosy.jp ②shared-drive-manager.jp いずれも参照先のサーバーは同一です。
使い方
使い方
社内共有ログを確認する手順 ２Step
社内共有ログを確認する手順 ２Step
社外共有ログの共有アイテムを日別で確認する
※過去90日分のデータが1時間に1回の頻度で自動的に更新されます。
社外共有ログ(日別)ファイル・フォルダの詳細を確認する
① 表示内容
「ファイル・フォルダの共有ログ」 「共有ドライブの共有ログ」 の表示切り替えができます。
② 各種内容
・実行日時 ：処理の実行日時です。
・実行者 ：操作を行ったユーザーです。
・アイテム名 ：操作対象となったファイル・フォルダ名です。
・アイテムID ：操作対象となったファイルのファイルIDです。
・社外共有 ：社外共有状況を表示します。社外共有除外指定ドメインの場合は社外であっても「○」を表示しません。
・対象者 ：権限を付与したユーザーアカウントです。
・種別 ：フォルダ、およびファイルの種別です。
・共有ドライブ ：ファイルが保存されている共有ドライブです。
・設定権限 ：設定権限(前)→設定権限に変更されたことを意味します。
③ ログの各項目について
押下すると各項目に関する説明を表示します。
④「社外共有ログに絞る」チェック
チェックを入れると社外共有の情報のみを表示します。
ファイル種別詳細
ファイル種別詳細
・document（Google Docs）
・drawing（Google図形描画）
・folder（Googleフォルダ）
・form（Googleフォーム）
・html（HTML）
・jam（Google Jamboardファイル）
・jpeg（JPEG画像）
・mp4（MP4動画）
・mpeg（MPEG動画）
・msexcel（MS Excel）
・mspowerpoint（MS PowerPoint）
・msword（MS Word）
・pdf（PDF）
・png（PNG画像）
・presentation（Googleプレゼンテーション）
・quicktime（QuickTimeファイル）
・sites（Googleサイト）
・spreadsheet（Googleスプレッドシート）
・shared_drive（共有ドライブ）
・txt（テキストファイル）
・unknown（不明なファイル）
設定権限
設定権限
・can_comment：閲覧者（コメント可）
・can_edit：投稿者
・can_view：閲覧者
・can_view_published：
・none：権限なし
・organizer：管理者
・owner：オーナー
エラー情報
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