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共有ドライブの削除確認
機能の説明
機能の説明
共有ドライブの削除を管理者からユーザーへ確認ができます。共有ドライブの棚卸し機能です。
事前準備
事前準備
本機能を利用するには、事前にユーザーアカウントの登録が必要です。
ご利用ガイドの「アクセス管理」にて手順をご案内しています。
「削除確認」画面へアクセスする
「削除確認」画面へアクセスする
「削除確認」機能は以下URLからアクセスできます。
https://www.cmosy.jp/admin/share-drive-delete-confirm-job
※アクセス先のドメイン①cmosy.jp ②shared-drive-manager.jp いずれも参照先のサーバーは同一です。
使い方
使い方
共有ドライブの削除確認をする手順 10Step
共有ドライブの削除確認をする手順 10Step
共有ドライブの管理者、もしくは本システム上で共有ドライブを作成したユーザーに対して、
共有ドライブの削除確認を行います。
削除確認画面の右上の「削除確認」ボタンを押下し、データの範囲を指定します
削除確認を発行する範囲を指定できます。
・空の共有ドライブ
・180日以上更新がない共有ドライブ
・1年以上更新がない共有ドライブ
・社外共有されている共有ドライブ
削除確認を実行します。
実行開始直後のステータスは「処理待ち」になります。
処理が完了しますと「メール送信完了」にステータスが更新されます。
「一覧を見る」を押下し、削除する共有ドライブの一覧を確認する
削除確認でリクエストしている一覧を確認する
共有ドライブ名より Google ドライブへ直接移動できます。
（申請者）共有ドライブの管理者もしくは作成ユーザーに対して確認メールが届く
（申請者）共有ドライブの削除依頼を確認する
（申請者）共有ドライブの削除へ「同意する」もしくは「拒否する」を押下する
（申請者）共有ドライブの削除に同意する
（申請者）共有ドライブを削除する
ステータス「共有ドライブ削除完了」を確認する
削除確認を取り消す ２Step
削除確認を取り消す ２Step
削除確認画面の「削除」を押下する
削除確認の取り消し完了
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