ユーザーから共有ドライブの作成申請を受け取ることができ、共有ドライブの作成まで行うワークフロー機能です。
現在の機能では社外共有用の共有ドライブの作成申請のみ対応しています。
本機能を利用するには、事前にシステム設定を変更する必要があります。
・システム設定 > 共有ドライブ設定 > 共有ドライブの作成申請 > 有効
・システム設定 > 共有ドライブ設定 > 作成申請時の誓約文 > 必要に応じて設定します
「システム設定」は以下URLからアクセスできます。
https://www.cmosy.jp/admin/system-settings#share-drive-setting
※アクセス先のドメイン①cmosy.jp ②shared-drive-manager.jp いずれも参照先のサーバーは同一です。
ご利用ガイドの「アクセス管理」にて手順をご案内しています。
ユーザーから発行された共有ドライブの作成申請一覧は、以下のURLからアクセスできます。
(申請者)共有ドライブ管理画面の「+」ボタンを押下する
(申請者)作成を申請する
管理者への申請内容は、以下の通りです。
・共有ドライブ名
・作成理由・用途
・誓約文への同意(システム設定が必要です)
(申請者)作成申請完了
作成申請のメール通知を確認する
共有ドライブ作成申請一覧で確認する
共有ドライブ作成申請画面にて「作成する」を押下する
共有ドライブ作成完了
ステータスを確認する
(申請者)作成完了のメール通知を確認する
共有ドライブ作成申請画面にて「却下する」を押下する
共有ドライブ作成を却下する
ステータスを確認する
(申請者)作成却下のメール通知を確認する