GDPR-afspraken

GDPR-afspraken betreffende het actie-onderzoek

Doel :

Actie-onderzoek om de doelgroep 1B in kaart te brengen in WVL. Dit op het vlak van een aantal indicatoren :

• schoolse kennis wiskunde, spelling en technisch lezen

• emotioneel welbevinden

• sociaal-economische indicatoren

• schoolloopbaan

Methode :

Samenwerking tussen CLB en Hogeschool Vives: via stage in CLB zullen ongeveer 10 studenten Toegepaste Psychologie, aangevuld door Masterstudenten uit diverse universiteiten, het actie-onderzoek uitvoeren in het kader van hun stageopdracht in de periode september-oktober 2021.

Het data-analysecentrum van Vives - Sociaal-agogisch werk voert de statistische verwerking uit op de ruwe resultaten.

Dit verloopt conform de richtlijnen van GDPR.

1. verzameling van de onderzoeksprotocollen op het lokale CLB

• de leerlingen noteren hun naam op ieder protocol

• individuele scores zijn op naam

• klasoverzichten ten behoeve van de eigen school ( klastitularis en de betrokken leerkrachten) zijn op naam. Deze klasoverzichten worden digitaal bewaard binnen het lokale CLB onder toezicht van de stagebegeleider en de directeur van het centrum.

• Klasoverzichten ten behoeve van de scholengemeenschap zijn anoniem. Op dit niveau wordt gewerkt met anonieme gemiddelden en spreidingsmaten.

2. verwerking van de onderzoeksresultaten voor verder statistisch onderzoek

• het lokale CLB codeert alle klasoverzichten met onderzoeksresultaten. Iedere leerling krijgt een unieke code bestaand uit, bijvoorbeeld:

+ postnummer CLB : 8900-

+ naam school met 1 letter 8900-V-

+ naam klas met 2 letters 8900-V-Ba

+ initialen naam leerling 8900-V-Ba-HV-

• alle data en klasoverzichten die het CLB verlaten met het oog op verdere verwerking in het kader van het onderzoek ‘Actie-onderzoek 1B’ worden geanonimiseerd en gecodeerd.

• alle data worden anoniem verwerkt via het data-analyse-centrum van Vives, studiegebied Sociaal-Agogisch werk.

• bij de communicatie over de onderzoeksresultaten wordt niet verwezen naar specifieke leerlingen of scholen

3. alle ouders van de deelnemende leerlingen worden vooraf geïnformeerd via de school en de stagiair/stagebegeleider over het onderzoek en hun recht op weigering deelname aan het onderzoek en -bij deelname- aan hun recht op feedback van de resultaten.

4. alle scholen worden geïnformeerd en krijgen feedback van alle uitslagen én de vergelijking met de ganse groep en (waar mogelijk) met de normgroep. Dit verloopt via de stagebegeleider van het CLB.

5. alle ouders krijgen feedback van de resultaten via de school (oa in kader van oudercontacten). Voor verdere toelichting kunnen zij bij het eigen CLB terecht (oa stagebegeleider).