Thiết kế và quản lý website là gì

Thiết kế và quản lý website là nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp hiện nay. Từ các tổ chức chính phủ, tập đoàn đa quốc gia, công ty đến cá nhân đều cần sở hữu trang web riêng.

Vậy thiết kế và quản lý website là gì? Cùng Miko Tech tìm hiểu khái niệm thiết kế và quản lý website là gì, các thành phần cần có khi thiết kế trang web, những yêu cầu khi thiết kế. Tại sao cần quản lý website, các công việc quản lý, nhiệm vụ và kỹ năng cần của có của web designer.

Xem thêm nội dung: Tìm hiểu dịch vụ Thiết kế website bán hàng tại Miko Tech để làm website cho doanh nghiệp nhé!

----

Xem thêm bài viết:

Tại sao phải thiết kế website chuyên nghiệp ? - Miko Tech

Thiết kế đồ họa website là gì?

Thiết kế lập trình website là gì?

Thiết kế website là gì?

Thiết kế website là công việc tạo một trang web cho cá nhân, công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức để cung cấp thông tin thương hiệu, sản phẩm hay dịch vụ. Có 2 phương thức chính để thiết kế web là thiết kế web tĩnh và thiết kế web động.

Thiết kế website

Quản lý website là gì?

Quản trị website là tập hợp nhiều việc được thực hiện sau khi xây dựng website như viết nội dung cho website, xử lý các nội dung, hình ảnh phù hợp, tối ưu trải nghiệm người dùng.

Người quản trị website (webmaster) là người thành thạo mã HTML, trực tiếp quản lý tất cả các thành phần của trang web. Các webmaster thường thành thạo các ngôn ngữ lập trình khác nhau như Javascript, PHP,…

Quản trị website

Quản trị website là quá trình quản lý, bảo dưỡng, phát triển và tối ưu hệ thống website. Giúp trang web vận hành trôi chảy, nâng cao hiệu quả marketing. Yêu cầu đối với người quản trị website phải có hiểu biết về lập trình, xây dựng nội dung hấp dẫn, lôi kéo khách hàng đến trang.

Quản trị website bao gồm các công việc: duy trì server, sửa lỗi code, thiết kế logo và nội dung, theo dõi traffic, xây dựng các thành tố của website,… Ngoài ra, người quản trị web còn phải xây dựng, quản lý content up lên website, đánh giá và tối ưu SEO,…

Để thực hiện tốt những công việc quản trị đòi hỏi phải có sự tương tác, phối hợp tốt giữa các bên thiết kế, content và lập trình. Người quản trị website cần làm việc với tất cả các phòng ban để chắc chắn nội dung đăng tải lên web là phù hợp với định hướng phát triển, mục tiêu doanh nghiệp.

Các thành phần thiết kế website

1. Thiết kế web tĩnh

Cơ bản

Thiết kế web tĩnh là sử dụng các đoạn mã HTML (HTML5), hình ảnh, video, Audio, Flash, Javascript (jQuery) và CSS để tạo một giao diện cho trang web.

Tên tập tin được lưu có phần mở rộng là: .html hoặc .htm. Trong thiết kế web tĩnh không có hệ cơ sở dữ liệu như MySQL hay MSSQL.

Mở rộng

Thêm chức năng thay đổi giao diện sẽ có phần đuôi mở rộng thay vì .html và .htm thay bằng .php, .aspx, .jsp, .asp. Trong web PHP tĩnh, các mã HTML đều giữ nguyên, chỉ thêm cú pháp để gọi thư viện template.

Nền tảng lập trình web HTML

Thư viện template là tập tin chứa giao diện toàn bộ web và có phần mở rộng là .tpl, khi thay đổi file template giao diện trang web sẽ thay đổi theo.

Những phần mềm chuyên dụng để thiết kế đồ hoạ cho web tĩnh như phần mềm: Ps, Ai, Dn,… Các phần mềm này sẽ hỗ trợ tạo dựng giao diện dưới dạng hình ảnh cơ bản thông thường.

Phần giao diện web tĩnh chỉ có khả năng tiếp nhận được các thao tác như click, rời trang, một số hiệu ứng khác,… Website tĩnh chưa có khả năng lưu trữ lại được các thông tin và truy xuất dữ liệu như việc mua hàng, đăng ký hay tìm kiếm trang mạng,…

2. Thiết kế website động

Cơ bản

Thiết kế web động là web có hệ thống cơ sở dữ liệu dùng để cung cấp thông tin cho website. Điểm mạnh của web động so với web tĩnh là khả năng quản lý dữ liệu web tốt, khả năng tương tác trên hệ thống web, dễ dàng cập nhật nội dung. Có thêm các tính năng tiện ích quản lý cho doanh nghiệp và thân thiện với người dùng.

Ngôn ngữ

Trong giai đoạn đầu tạo lập web, có rất nhiều ngôn ngữ lập trình được sử dụng như: JSP, ASP, PHP, ASP.NET, JSP (Java), Cold Fusion, Perl, Python và một số ngôn ngữ không phổ biến khác. Hiện tại có 2 ngôn ngữ được dùng phổ biến là PHP và ASP.NET.

Ngôn ngữ lập trình web

PHP được dùng trên các máy chủ lưu trữ web hệ điều hành Linux như: CentOS, Debian, Fedora, RedHat, Ubuntu. Các tệp có phần mở rộng .php hoặc php3, thường theo cấu trúc LAMP. Một số máy chủ lưu trữ web còn hỗ trợ PHP trên Windows với cấu trúc WAMP.

PHP là ngôn ngữ được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Dựa vào PHP, lập trình viên xây dựng các mã nguồn mở nổi tiếng như Joomla, Wordpress, Drupal, Mambo, phpBB, Zend. Các ứng dụng web được sử dụng để xây dựng website động, người dùng không cần biết viết ngôn ngữ lập trình mà vẫn có thể tạo ra web động.

ASP.NET được dùng trên các máy chủ lưu trữ web hệ điều hành của Microsoft như Windows Server 2003, Windows Server 2008. Các file có phần mở rộng là .aspx hoặc .asp.

Để đưa website lên mạng Internet, đầu tiên cần máy chủ lưu trữ web và phải kết nối Internet liên tục. Các giải pháp lưu trữ trên mạng: Share Hosting - mua dung lượng nhất định trên máy chủ, VPS - máy chủ chạy với công nghệ ảo hóa, Dedicated Server - máy chủ vật lý.

Đa số các trang web hiện nay là web động, được thiết kế trên nền mã nguồn mở giúp người quản trị website quản lý và tương tác trực tiếp với khách hàng được dễ dàng. Người không biết lập trình cũng thiết kế được website với đủ chức năng thông qua mã nguồn mở.

Yêu cầu thiết kế website

Thiết kế website cần phù hợp sử dụng cho nhiều nền tảng khác hay như máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng,...

Yêu cầu thiết kế web

Để xây dựng một hệ thống web cần nhiều công đoạn bao gồm: thiết kế giao diện web, mã hóa (code) HTML, lập trình dữ liệu, xây dựng nội dung, tối ưu các công cụ tìm kiếm.

Tại sao cần quản lý website?

Website chính là bộ mặt thứ 2 của doanh nghiệp trên môi trường Internet. Vì thế, website phải luôn được quản lý, quan tâm để gần gũi hơn với người dùng, giúp người dùng và doanh nghiệp tiếp cận nhau dễ dàng hơn.

Website có định hướng xây dựng và phát triển riêng theo mục tiêu doanh nghiệp. Vì thế, website phải được chăm sóc bằng các cách khác nhau như cập nhật nội dung, sửa lỗi và bảo trì web. Các sự cố xảy ra bất ngờ, quản trị web cần khắc phục kịp thời để hoạt động trên web không bị gián đoạn.

Tại sao cần quản trị website

Website là công cụ marketing hiệu quả và chất lượng. Quản trị website tốt, cung cấp những thông tin mới nhất sẽ làm tăng sự tin tưởng và uy tín của khách hàng với doanh nghiệp.

Công việc quan trọng của website là luôn cập nhật nội dung liên tục, đây là một phần công việc của quản trị website. Tăng trải nghiệm người dùng, khả năng tiếp cận của doanh nghiệp với người dùng phụ thuộc nhiều vào nội dung mà website cung cấp.

Công việc quản lý website gồm những gì?

1. Quản trị và cập nhật giao diện website

Xu hướng giao diện, thẩm mỹ đồ họa luôn thay đổi liên tục đòi hỏi người quản trị cần nhạy bén và thường xuyên cập nhật. Việc thay đổi nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ và thể hiện rõ hình ảnh doanh nghiệp qua từng giai đoạn.

Quản trị và cập nhật giao diện

2. Quản lý Hosting và sao lưu dữ liệu

Việc sao lưu dữ liệu rất cần thiết để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khi web bị xâm nhập. Bất kỳ kế hoạch quản trị website nào cũng cần quản lý hosting thường xuyên và sao lưu dữ liệu.

3. Đánh giá hoạt động trang web

Đánh giá website thường xuyên nhằm theo dõi hoạt động, kịp thời giải quyết các vấn đề để tối ưu trang web. Công cụ đánh giá hoạt động website hữu ích cho các Webmaster: Google Analytics, Google Webmaster Tools, Alexa,…

Đánh giá hoạt động của trang web

4. Tạo và chỉnh sửa nội dung

Website khi được xây dựng, nội dung có sẵn chỉ mang tính giới thiệu khái quát cho sản phẩm, không gắn kết đúng với dữ liệu của doanh nghiệp hoặc nội dung mà cá nhân muốn truyền tải cho người dùng.

Tạo nội dung và chỉnh sửa

Chính vì thế, người quản trị website sau khi tiếp nhận thông tin phải tạo nội dung và chỉnh sửa những nội dung sẵn có cho phù hợp với website.

5. Thường xuyên cập nhật nội dung

Để khách hành tương tác nhiều hơn với website, hiểu hơn về doanh nghiệp hay có những thông tin hữu ích. Thì cập nhật nội dung cho website chính là “dấu ấn” để hấp dẫn người xem, khách hàng.

Cập nhật nội dung thường xuyên còn giúp cho các công cụ tìm kiếm đánh giá cao hơn website của doanh nghiệp.

6. Kiểm tra tình trạng và sửa lỗi phát sinh

Công nghệ thay đổi liên tục, nên đôi khi website cũng thường xuyên dính lỗi. Lỗi có thể nảy sinh do code web, dữ liệu hay thay đổi của môi trường internet.

Kiểm tra tình trang và sửa lỗi phát sinh

Những lỗi phổ biến mà người dùng thường gặp như lỗi hình ảnh, đường dẫn bị thay đổi, code bị lỗ hổng,… Trong đó, có rất nhiều lỗi gây ảnh hưởng đến trải nghiệm web và khách hàng.

7. Tối ưu những trải nghiệm

Tối ưu trải nghiệm trên website chủ yếu là tối cụ công cụ tìm kiếm Google và tối ưu trải nghiệm cho người dùng.

8. Quảng bá website

Website sẽ khó phát triển nếu không thực hiện quảng cáo hay tối ưu để tiếp cận người dùng. Vì vậy, để tăng lưu lượng truy cập cho website cần phát triển website qua các kênh mạng xã hội, các trang tìm kiếm hay các diễn đàn.

Nhiệm vụ của quản lý website

Trong môi trường kinh doanh trên Internet hiện đại thì Webmaster đóng vai trò rất quan trọng giúp cho các doanh nghiệp phát huy được sức mạnh tiềm ẩn của mỗi trang web.

Nhiệm vụ quản trị website

Các Webmaster sẽ đảm nhận 4 vai trò: bảo hành, bảo trì website, quản trị nội dung website, vận hành website, báo cáo, theo dõi tình hình hoạt động của website.

Kỹ năng quản lý website

Để đảm bảo công việc quản trị website được tốt nhất, các webmaster cần có những kỹ năng am hiểu về cấu trúc website. Biết các ngôn ngữ lập trình như HTML và CSS. Sử dụng thành thạo các công cụ quản trị website như Google Webmaster Tool, Google Analytics,…

Kỹ năng quản trị website

Khả năng viết nội dung tốt, xử lý đồ họa cơ bản, cẩn thận, chỉnh chu trong công việc, có kiến thức cơ bản về SEO và Online Marketing.

Thiết kế và quản lý website là gì? được Miko Tech trình bày đã cho thấy những khái niệm về thiết kế, quản lý website là gì, các thành phần cần có khi thiết kế web, những yêu cầu khi thiết kế.

Tại sao cần quản lý website, các công việc quản lý, nhiệm vụ và kỹ năng cần có của web designer. Hy vọng với những thông tin hữu ích bạn sẽ thiết kế nên một trang web đẹp và quản trị trang web vận hành tốt.