氏子の仕事

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ご挨拶 ―― 氏子の誇りと、神恩への感謝を胸に

氏子総代・氏子役員の仕事

和田諏訪神社のような宮司がいない神社（兼務神社）では、祭祀（神事）については近隣の大きな神社（本務神社）の宮司にお願いするものの、神社の維持管理・運営については氏子総代や氏子役員が中心的な役割を担っています。

和田諏訪神社の氏子総代は、和田区内の各常会から選任された常会長が委員となる役員選考委員会で選任され、区民総会で承認されて就任します。氏子役員は、常会長の内から選任され、常会長と兼務します。

氏子総代は、区民の代表として宮司と協力し、神社と地域社会の橋渡し役を担い、神社の祭祀や伝統の保持・振興に奉仕する役割であるため、地域の人々からの信頼が厚い人が選ばれています。

具体的な年間の仕事は、主に以下の通りです。

春の行事　3月～5月頃

春祭: 　新年度で氏子役員になるとすぐに春祭がやってきます。毎年４月の上中旬の土曜日に宵祭、日曜日に本祭が執り行われます。

氏子総代は、いち早く「春季祭典のご案内」を印刷し、３月中に回覧で各戸に廻します。同時に区五役など列席者、氏子役員・当番隣組への依頼の書面を配布し、宵祭への露店出店の依頼などをも行い、注連縄（しめなわ）用の荒縄や紙垂（しで）と呼ばれる白い紙、神前に供える神饌（しんせん）と三宝に敷く敷紙、直会（※1）用の飲食物と準備や片付をする人への茶菓などを用意します。

宵祭当日（土曜日）は、早朝午前６時頃に氏子役員と当番隣組とが神社前に集合し、１時間程で境内・拝殿鞘堂内の清掃、社殿・境内社・鳥居の注連縄の張り替え、拝殿前に神前幕を張り本坪鈴（ほんつぼすず）を吊るし、神前に供物を供え、提灯・灯籠・幟旗立、露店用テント設営など準備をし、軽トラに太鼓を乗せ区内を回り触太鼓をします。

夕方６時頃よりは露店が出て、夜午後８時頃に区五役・公民館長・高齢会長の列席を仰ぎ、氏子総代・氏子役員も正装で参列し、祭祀は神職に代わり氏子総代が神事（修祓）（※2）を行い、列席者は玉串奉奠（※3）をします。

翌日曜日、朝午前１０時頃に同様に本祭祭祀と直会を行います。祭祀は宵祭同様に神職に代わり氏子総代が神事（修祓）をし、列席者は玉串奉奠をします。

一旦帰宅し着替えて同日昼午後１時頃より氏子役員と当番隣組とが１時間程で終了後の片付をします。

夏の行事　6月～8月頃

3. • 草刈奉仕: 　７月頃の日曜日に、氏子役員が区所有の刈払機（草刈機）を用い、２時間ほどで境内の草刈り奉仕をします。

秋の行事 9月～11月頃

• 草刈奉仕: 　９月頃の秋祭りの前の日曜日に、氏子役員が区所有の刈払機（草刈機）を用い、２時間ほどで境内の草刈り奉仕をします。

• 秋祭: 　和田諏訪神社における例大祭で、現在は毎年９月２８に宵祭、同２９日に本祭が執り行われています。

氏子総代は、「秋季祭典のご案内」を印刷し、８月中に回覧で各戸に廻します。同時に区五役など列席者、氏子役員・当番隣組への依頼の書面を配布し、宵祭への露店出店の依頼などをも行い、湯立（ゆだて）神事用の葉付きの青竹や笹竹、注連縄（しめなわ）用の荒縄や紙垂（しで）と呼ばれる白い紙、神前に供える神饌（しんせん）と三宝に敷く敷紙、直会用の飲食物と準備や片付をする人への茶菓などを用意します。

宵祭当日は、早朝午前６時頃に氏子役員と当番隣組とが神社前に集合し、１時間程で境内・拝殿鞘堂内の清掃、社殿・境内社・鳥居の注連縄の張り替え、拝殿前に神前幕を張り本坪鈴（ほんつぼすず）を吊るし、神前に供物を供え、提灯・灯籠・幟旗立、露店用テント設営など準備をし、軽トラに太鼓を乗せ区内を回り触太鼓をします。

夕方６時頃より露店が出て、夜午後８時頃に区五役・公民館長・高齢会長の列席を仰ぎ、氏子総代・氏子役員も正装で参列し、宵祭祭祀は神職に代わり氏子総代が神事（修祓）を行い、列席者は玉串奉奠をします。翌日朝午前１１時頃に神官が本祭祭祀と直会を行いますが、常の神事に加え、神社境内拝殿前に四隅に斎竹（いみだけ）とよばれる葉付きの青竹を立て、注連縄を張り廻らせ紙垂（しで）を垂らした央に大釜を据え、湯を沸し、宮司が笹を湯に浸し、その笹でまわりに湯を振りかける湯立神事が行われます。一旦帰宅し着替えて同日昼午後１時頃より氏子役員と当番隣組とが1時間程で終了後の片付をします。

• 御神札配布準備：　氏子総代は「御札の申込書」印刷し、１０月初旬に回覧で各戸に廻し、回覧が回収出来たら隣組長は注文数を集計し、常会長を通じて１１月中旬までに氏子総代に提出します。総代は注文を集計して宮司に伝えるとともに、常会隣組毎の注文者・各御札数・金額を記したリストを作成し、さらに注文者それぞれに御札を入れて渡すための封筒に常会隣組・注文者・各御札数・金額を書くための欄を印刷して、その封筒の各欄にそれぞれを記入します。

冬の行事 12月～1月頃

5. • 大祓: 　現在は１２月第一日曜日あるいは１１月最終日曜日の午後に執り行われます。

氏子総代は、「大祓祭典のご案内」を印刷し、区五役など列席者、氏子役員への依頼の書面を配布し、神前に供える神饌（しんせん）と三宝に敷く敷紙、直会用の飲食物と準備や片付をする人への茶などを用意します。

大祓当日は、午後１時頃に氏子役員が神社前に集合し、１時間程で境内・拝殿鞘堂内の清掃、神前に供物を供えます。当日午後３時頃に区五役・公民館長・高齢会長の列席を仰ぎ、氏子総代・氏子役員も正装に着替えて参列し、神官が本祭祭祀と直会を行います。一旦帰宅し着替えて同日午後4時頃より氏子役員で終了後の片付をし、その後御神札配布の準備をします。

• 御神札配布準備：　研修センターに於て、御札を入れて渡すための封筒それぞれに、天照皇大神宮大中小・諏訪神社・年神様、かまど神様、屋敷神様の七種類の御札のうち注文された御札を入れ、常会隣組毎に箱に入れます。

• 古札納所準備：　拝殿前脇にどんど焼きで焼く、正月のしめ縄や松飾り、古神札、書き初め、達磨などを入れてもらうための古札納所を組み立てます。

• 御神札配布：　１２月初旬の土曜日・日曜日の午前９時から１２時の間に研修センターにおいて、初穂料（はつほりょう）をお預かりして、その場で封筒の中の御札に間違いがないか確認しながら御神札をお渡ししています。忘れている人も多いので区内放送や、最終日の終了時刻前には電話をかけて来場を促したり、不在の場合は担当常会長が届けて集金することもあります。初穂料はすべて宮司にお納めします。和田区諏訪神社としても土地賃借者への御礼用の御神札・越年祭配布用の護符を宮司より購入します。

新年の行事 1月～2月頃

行事以外の仕事

1. 神社の維持管理に関する仕事

宮司が常駐しないため、氏子総代・氏子役員が主体となって日常的な維持管理を行います。

• 境内の清掃・美化: 定期的に草刈り、落ち葉掃きなどを行い、神社の尊厳を保ちます。境内の支障木の伐採・枝払いなどをするため業者の手配、作業監督確認を行います。

• 施設・設備の保守管理:

  1. 社殿などの点検: 老朽化している箇所がないか確認し、修繕が必要な場合は氏子役員により補修または業者を手配します。

  2. 備品の管理: 神具や祭礼用品の点検、保管を行い、汚損や破損などの場合は修繕あるいは新たに購入します。

2. 運営・会計に関する仕事

神社を宗教法人として運営するための事務的な役割です。

• 総会の開催： 年１回３月の区の総会において、決算報告、事業報告、予算案などを報告することで氏子総会に代えています。

• 会計・経理:

  1. 出納管理：土地賃貸料、奉賛金や寄付金、賽銭などを回収・管理し、運営費や修繕費に充てます。

  2. 収支の記録：会計帳簿の作成と記帳、領収書等の証憑書類の整理・保管をします。

  3. 決算書等の作成：会計年度終了後の決算報告書および次年度予算案などを作成し、会計監査を受け、区民総会で会計報告をして承認を受けます。

  4. 申告及び納税：収益事業にかかわる収益事業決算書を作成し、法人税などの申告・納税をします。

（現況収入の約半分は税金として納付しなければなりません。収益事業部分の固定資産税が地目宅地かつ課税地目宅地で高いのと、法人県民税と地方市民税は均等割があるためで、これらは赤字でも税金がかかります。）

会計役の仕事 

第１章 会計役の役割と責任

1. 目的: 神社の財産を適切に管理し、収支を正確に記録・報告することにより、神社の透明かつ健全な運営を支える。

2. 職務

2. • 現金の出納管理、預貯金通帳の管理。

2. • 会計帳簿（現金出納帳、総勘定元帳など）の作成と記帳。

2. • 領収書等の証憑書類の整理・保管。

2. • 年次の収支報告資料の作成。

2. • 会計年度終了後の決算報告書および次年度予算案の作成。

2. • 氏子総代、および総会における会計報告。

2. • 会計監査への協力。

第２章 会計原則と会計期間

1. 会計原則

1. • 単式簿記：単式簿記を用います。（主に現金の出入りのみを記録するもの）

1. • 透明性:：すべての取引は正確に記録され、証拠書類に基づいている必要があります。

1. • 区分経理： 宗教活動（賽銭、玉串料など非課税）と、収益事業（地代など課税対象）の経理は明確に区分する必要があります。

2. 会計期間

2. • 原則として、毎年３月１日から翌年２月末日までの１年間。

第３章 日々の会計業務

1. 収入の処理

   • 賽銭、玉串料、寄付金などの現金収入は、氏子総代と共に速やかに集計確認し、現金出納帳に記帳します。

   • 土地賃貸料は口座振替または集金で徴収します。徴収の際は、領収書（控え含む）を発行するか、振込記録を確認します。

2. 支出の処理

   • 支払の原則：すべての支出は、原則として領収書と引き換えに行い、支払い目的と金額を明確にします。

   • 例外（領収書がない場合）: 神官報酬や御神札など領収書が得られない場合は、「支払証明書（様式あり）」に支払先、金額、目的、支払者の署名捺印をもらい、領収書の代わりとします。

   • 領収書の確認事項：宛名は「和田区諏訪神社」となっているか（「上様」は避ける）。日付、金額、品名（具体的に）、発行元（店舗名）が明記されているか。

2. • 小口現金： 日々の少額な支払いに備え、一定額の小口現金を保持できます。

2. • 預金:：一定額以上の現金は、速やかに指定の金融機関口座に入金します。

3. 帳簿の記帳

3. • 現金出納帳：現金出納帳を基本とし、日々の現金の動きを記録します。

3. • 勘定科目：別途「神社会計科目一覧表」によります。

   • 預金出納帳：預金の出し入れを記録します。通帳を預金出納帳の代わりとすることも可能です。

4. 証憑書類の保管

4. • 領収書、請求書、振込明細書などの証拠書類は、日付順または科目別に整理し、最低７年間は保管します。

第４章 決算と報告業務

1. 決算手続き

1. • 会計年度末（２月末日）前に出納閉鎖（２月中旬）があるため、そこで帳簿を締め切り、１年間の収入合計額と支出合計額、および翌年度への繰越金額を確定させます。

2. 作成書類

2. • 収支計算書：１年間の収支内訳、決算報告書を作成します。

   • 予算案の作成：来年度の予算案を作成します。

3. 報告と承認

3. • 作成した決算報告書は、氏子総代・区長・監査役に提出し、会計監査（２月後半）を受け、区民総会（３月後半）において説明をし、来年度予算案と共に承認を得ます。

4. 所轄庁への提出

4. • 収益事業にかかわる収益事業決算書を作成します。税務申告は代表者である氏子総代。

第５章 税務に関する留意事項

1. 非課税事業と課税事業

1. • 宗教活動による収入（賽銭、玉串料、寄附金などの収入）は原則非課税です。

1. • 収益事業（不動産賃貸など）から生じた所得は課税対象となります。これらの経理は明確に区分し、法人税の申告が必要です。

   • 収益事業決算書の作成：税務申告のための収益事業決算書を作成します。

第６章 引継ぎ

会計役の交代時には、以下のものを後任者へ確実に引き継ぎます。

• 現金残高

• 預貯金通帳および届出印鑑

• 会計帳簿（過去分も含む）

• 証憑書類一式

• 財産目録の控え

• その他関連書類およびデジタルデータ