▶«Оргтехніка» або офісна техніка – що це означає
З погляду лінгвістики «оргтехніка» – термін складний, але досить добре пояснює суть явища. Походить він від скорочення та злиття двох слів:
«Організаційний» – що є частиною організації (допомагає в роботі, що є допоміжною частиною);
“техніка” – технічні засоби для створення матеріальних цінностей.
Таким чином, з’явилося збірне визначення: оргтехніка – це великий кластер офісного обладнання (організаційна техніка), покликаного забезпечувати максимальну продуктивність роботи асистента референта.
Поняття має на увазі будь-які технічні засоби, які допомагають полегшити, прискорити та оптимізувати роботу асистента референта.
Це стосується як механізації праці – на кшталт копіювання документів, – і автоматизації будь-яких процесів.
▶В умовах ведення сучасного бізнесу жодна фірма, навіть найменша, неспроможна уникнути такої оргтехніки, як комп'ютер, принтер, засоби зв’язку. Надійна та зручна оргтехніка – одна з мінімальних умов успішної діяльності як персоналу, так усієї організації загалом.
▶Офісне устаткування можна класифікувати на такі основні групи:
▶1. Комп'ютери та електронні засоби комунікації.
▶2. Друковане та копіювальне устаткування.
▶3. Засоби оброблення документів.
▶4. Демонстраційна відеотехніка.
▶5. Системи зв'язку.
▶6. Системи безпеки.
▶Завдання та цільове призначення офісного обладнання
▶для обробки інформації – комп’ютери (включаючи планшети та ноутбуки), смартфони, калькулятори;
▶для перетворення документів – друкарські машинки, сканери, принтери та аналогічні копіювальні апарати;
▶для створення креслень та конструювання – графічні дисплеї, плотери, трафарети;
▶обладнання для зв’язку – станції АТС, сервери, телефони, переговорні пристрої;
▶для демонстрацій та презентацій – цифрові дошки, проектори, екрани;
▶реєструючі методи – сканери для зчитування штрих-кодів.
Створити документ у MS Word.
Вставлення / SmartArt
Заповнити та зберегти.
