【緊急連絡】第7回ボイカーナ中止のお知らせ

大変申し訳ございませんが、11月2日（日）に開催を予定しておりました「第7回ボイカーナ」は、会場側の都合により開催が不可能となりました。

【緊急のお願い】です。
参加者の皆さまには、10月20日までに中止の認識を共有し、宿泊施設等のキャンセルを完了していただけますようお願いいたします。
つきましては、参加者同士での情報連携・周知のご協力を心よりお願い申し上げます。

中止の経緯・理由

本件につきましては、10月16日（木）夜に、会場の占有管理を行う株式会社ゼスト様よりボイカーナで会場の占有ができない事態になったと通達があり、運営内で協議を行った上で、現在参加者の皆さまへ早急に中止のご連絡を差し上げております。

準備や日程の調整を進めてくださっていた皆さまには、心よりお詫び申し上げます。

今後の対応や代替開催の有無については、以下にてご案内いたします。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

今後の参加者の対応について

⚠️出走者の参加費の払い戻しについて

出走者の参加費の払い戻しは、指定のフォームに期日内に振込先等の必要事項を入力のうえ、主催まで送信してください。

フォーム・期日については後日ご案内申し上げます。

⚠️宿泊施設のキャンセルについて

すでに宿泊施設等をご予約されている参加者さまは、恐れ入りますが、お早めにキャンセルのお手続きをお願いいたします。

期日内にキャンセルを行ったにもかかわらず、キャンセル料が発生してしまった方は、お手数ですが運営までご相談ください。

代替開催について

第7回ボイカーナ中止に伴い、下記の日程で集まれる方のみで参加する簡易的なオフ会形式の走行会として、めいほうスキー場にて実施を予定しております。1コースでのシンプルな練習会として、無理のない形での参加をしていただければと存じます。

参加者の募集につきましては、後日、ツイプラにて改めてご案内いたします。
第7回ボイカーナに参加予定でなかった方も、代替開催にはご参加いただけます。

参加者間での周知にご協力をお願いいたします。

日付：11月15日（土）

時間：8:00〜16:30

　※希望台数によっては、集合時間を早める可能性があります。

形式：1コースを設置し、1台ずつの個別走行とします。

　（2台同時出走によるバトル形式は実施いたしません）

参加費：5,000円（会場にて集金）

懇親会：ゲストハウス宿泊および宴会での代替実施は困難なため、今回は見送りといたします。

注意事項：稀に降雪の可能性がある時期となります。天候等の事情による前日キャンセルを認めます。

次回ボイカーナの予定について

次回ボイカーナの開催については現在未定ですが、決まり次第公式サイトおよびDiscordにて順次お知らせいたします。

お詫び

改めまして、第7回ボイカーナを楽しみにしてくださっていた皆さまには深くお詫び申し上げます。引き続き、ボイカーナへのご支援を何卒よろしくお願いいたします。