Thủ tục hải quan là cụm từ xuất hiện khá nhiều trong cuộc sống nhưng không phải ai cũng biết thủ tục hải quan là gì, bởi thủ tục này mang tính chuyên ngành và tương đối phức tạp. Vậy để hiểu thêm thủ tục hải quan là gì ? Quy trình xử lý như thế nào? Xem ngay bài viết dưới đây
Trước hết, cần hiểu rõ ý nghĩa của từ hải quan. Theo từ điển tiếng Việt do Viện Ngôn ngữ xuất bản 2005 giải thích, hải quan nghĩa là: “việc kiểm soát và đánh thuế hàng hoá xuất nhập cảnh”.
Theo Wikipedia: Hải quan là một ngành có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải, phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới.; tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, kiến nghị chủ trương, biện pháp quản lý Nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Theo cách giải thích của Luật Hải quan năm 2014:
23. Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.
Như vậy, có thể hiểu đơn giản, thủ tục hải quan là các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa, phương tiện vận tài được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới.
Địa bàn hoạt động hải quan bao gồm:
- Cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế;
- Cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh;
- Khu vực đang lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát hải quan, khu chế xuất, khu vực ưu đãi hải quan;
- Các địa điểm làm thủ tục hải quan, kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế, trụ sở người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan;
- Các địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong lãnh thổ hải quan;
- Khu vực, địa điểm khác đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, được phép xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
Tuỳ vào từng loại hàng hoá nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ cần làm các thủ tục hải quan khác nhau. Tuy nhiên, một quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu cơ bản bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu
Cần xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào để xác định được việc cần làm. Chẳng hạn nếu là hàng thông thường thì không cần lưu ý gì đặc biệt nhưng nếu là hàng hóa phải công bố hợp chuẩn hợp quy, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng…
Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá
Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ, cơ bản gồm các giấy tờ sau:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
- Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành lên tờ khai hải quan và điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin chính xác và đầy đủ.
Bước 4: Lấy lệnh giao hàng
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng:
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản sao.
- Vận đơn bản sao.
- Vận đơn bản gốc có dấu.
Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ phân luồng hàng hoá thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.
- Luồng xanh: Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế.
- Luồng vàng: Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
- Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá.
Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính, đó là:
- Thuế nhập khẩu.
- VAT.
Ngoài ra, tuỳ vào một số loại hàng, có thể phải nộp thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.
Bước 7: Chuyển hàng hoá về kho bảo quản
Một trong những lỗi thường gặp nhất khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu đó là thông tin trên bộ chứng từ không chuẩn. Những thông tin trên chứng từ bị sai lệch về những điều kiện giao hàng, số lượng, trọng lượng hàng hóa, sai lỗi chính tả,…
Khi thông tin trên bộ chứng từ không trùng khớp với nhau đòi hỏi người khai hải quan phải kiểm tra thật kỹ bộ chứng từ xem lại sai sót ở đâu, do đâu, sau đó thông báo cho những bên liên quan để có thể điều chỉnh được đúng trước khi khai hải quan.
Lỗi thường gặp nữa khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu đó là các lỗi C / O. Trị giá trên C / O bắt buộc phải là trị giá FOB được thể hiện bằng USD, tuy nhiên, trong một số trường hợp lại ghi những giá trị khác như EXW, CFR, CIF… Trị giá trên C / O phải được ghi theo hợp đồng và invoice, những mặt hàng bao gồm chi tiết nhưng trên C / O thể hiện không đầy đủ và thiếu những chi tiết.
Trong những trường hợp C/O đã được phát hành thông qua bên thứ ba (third party) thì bắt buộc số invoice phải là số của invoice được cung cấp do bên bán hàng (seller) chứ không được ghi số invoice của người gửi hàng (shipper) phát hành, và bắt buộc phải được đánh dấu (tick) vào ô “Third Party Invoicing”,… Nếu để xảy ra lỗi C / O thì sẽ không được bên cơ quan hải quan xem xét chấp nhận.
Do người khai hải quan chưa nắm rõ được nguyên tắc áp mã hóa hàng theo quy định, dẫn đến tình trạng áp mã sai. Có một số mặt hàng có chung một số mô tả ở tại nhiều địa điểm khác nhau trong biểu phiếu có những thuế suất khác nhau gây nên sự lúng túng cho những người khai báo hải quan.
Theo như nguyên tắc của mã hóa hàng thì trong mỗi loại hàng hóa chỉ có một mã số hóa hàng duy nhất, thế nên vấn đề ở đây là bạn phải tìm được mã số phù hợp với mặt hàng mà bạn muốn gửi.
Tâm lý chung của các chủ cửa hàng là áp vào mã hóa hàng có mức thuế suất thấp hơn nhưng theo luật thì hoàn toàn ngược lại. Hải quan sẽ áp vào mã hóa hàng có thuế suất cao nhất, do vậy người khai hải quan cần phải có kiến thức chuyên môn để chứng minh được minh khai báo đúng.
Trên đây chúng tôi đã chia sẻ những đối tượng có nghĩa vụ làm khai báo hải quan và nguyên tắc những lỗi thường gặp khi khai báo hải quan. Mong rằng những chia sẻ này hữu ích và giúp bạn có thêm những kiến thức mới.
Liên hệ:
Name: Vận Tải Top One Logistics
Phone:901201166
Mail: vantaitoponelogistics@gmail.com
Address: 5 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh
Nguồn
https://vanchuyenhanggiatot.com/khai-bao-thu-tuc-hai-quan-la-gi/
Nguồn liên quan:
https://gab.com/vantaitoponelogistics/posts/109076218377997445
https://vantaitoponelogistics.blogspot.com/2022/09/khai-bao-thu-tuc-hai-quan-la-gi-quy.html
https://sway.office.com/yrIG2OjtROj8RfrX
https://www.liveinternet.ru/users/vantaitoponelogistics/post495449221/
https://plaza.rakuten.co.jp/toponelogistics/diary/202210030039/