CI là gì ? CI là viết tắt của Commericial Invoice – Hóa đơn thương mại, là một chứng từ quan trọng trong ngoại thương, và cũng quan trọng không kém trong bộ hồ sơ hải quan.
Trong quá trình làm thủ tục, tôi thấy thấy nhiều khách hàng làm chứng từ rất sơ sài, nhiều khi số liệu vênh váo với các chứng từ khác. Thậm chí cá biệt còn có khách hàng không biết cách soạn Hóa đơn thế nào cho hợp lệ.
Với những ai chưa quen làm chứng từ này, tốt nhất là chọn một file mẫu hóa đơn thương mại, để tham khảo, rồi dựa vào đó mà làm cho nhanh.
Như bạn thấy trong hình trên, về cơ bản hóa đơn sẽ gồm những nội dung chính sau:
Số & ngày lập hóa đơn
Tên, địa chỉ người bán & người mua
Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền
Điều kiện cơ sở giao hàng
Điều kiện thanh toán
Cảng xếp, dỡ
Tên tàu, số chuyến…
1. Commercial Invoice Là Gì?
Bạn hiểu Commercial Invoice là gì? Commercial Invoice hay còn gọi tắt (CI) là chứng từ thương mại được sử dụng để thanh toán giá trị hàng hóa giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu.
Trên hóa đơn thương mai này sẽ ghi rõ và đầy đủ nhất các thông tin sau: đặc điểm của hàng hóa, giá thành, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán , vận chuyển,...
2. Chức năng chính của hóa đơn thương mại Commercial Invoice
Dùng cho việc thanh toán giữa người bán và người mua, người xuất khẩu và người nhập khẩu hàng hóa. Căn cứ vào Commercial Invoice để thanh toán tiền với đối tác làm ăn
Commercial Invoice được dùng là cơ sở để tính toán thuế xuất nhập khẩu
Là cơ sở để đối chiếu thông tin với các loại chứng từ khác trong quá trình thực hiện hợp đồng, làm thủ tục xuất nhập cảnh liên quan.
3. Nội dung của hóa đơn thương mại Commercial Invoice
Sau khi bạn đã hiểu hóa đơn thương mại là gì thì dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn các nội dung của hóa đơn thương mại Commercial Invoice. Ở hóa đơn thương mại sẽ phải thể hiện được đầy đủ các nội dung sau:
Người mua (Buyer/Importer)
Bao gồm đầy đủ thông tin như tên công ty, sdt người đại diện, email, thông tin tài khoản ngân hàng,..
Người bán (Seller/Exporter)
Cũng đầy đủ thông tin như trên thông tin của người mua về
Số Invoice
Là số tên viết tắt chuẩn và hợp lệ do bên cung cấp xuất khẩu quy định trên hóa đơn thương mại.
Ngày Invoice
Sẽ là ngày hợp đồng các bên ký kết và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày vận đơn – Bill of Lading)
Hình thức thanh toán
Terms of Payment có thể điểm tên một số phương thức phổ biến sau đây: T/T; L/C; D/A; D/P được dùng phổ biến hiện nay.
Trong đó phổ biến nhất là phương thức T/T (điện chuyển tiền – người mua chuyển tiền thẳng vào tài khoản người bán). Sau đó là tới phương thức L/C là thanh toán tín dụng bằng chứng từ. Cuối cùng là 2 hình thức thanh toán D/A và D/P áp dụng cho thanh toán nhờ thu chứng từ.
Thông tin hàng hóa
chủ yếu là bao gồm thông tin tên hàng, tổng trọng lượng, số khối , số kiện hàng có thể tính theo bao/chiếc/cái/thùng… để bạn có thể tính thử ra được số tiền hàng cần thanh toán.
Nước xuất xứ hàng hóa
Nhằm truy xuất nguồn gốc của hàng hóa đó xuất xứ từ quốc gia nào ví dụ như Vietnam, China,…để bạn có thể biết được.
Tổng tiền (Amount)
Là tổng trị giá của hóa đơn hàng hóa xuất khẩu, thường số tiền được ghi bằng cả số và chữ, với mệnh giá thanh toán đồng tiền chung của 2 bên.
Điều kiện Incoterms
Sẽ ghi cùng với địa điểm cụ thể của bên xuất khẩu, ví dụ như CIF HN, Vietnam.
Bên cạnh đó trên Commercial Invoice sẽ có thể là một số thông tin thường gặp khác: POL - cảng xếp hàng/ POD - cảng dỡ hàng, tên tàu/số chuyến, Destination - Đích đến – thường hay trùng với POD…hay các giảm giá, chiết khấu,…ghi kèm theo.
4. Các lưu ý liên quan đến hóa đơn thương mại
Khi sử dụng hóa đơn thương mại sẽ không tránh khỏi sai sót, vì thế mà bạn cần lưu ý các trường hợp hóa đơn thương mại khai báo không đúng hoặc sai thông tin sẽ ảnh hưởng khá lớn đến việc thông quan hàng hóa xuất khẩu đi.
4.1 Thời gian phát hành
Commercial Invoice sẽ được lập khi có đầy đủ nhất các thông tin về số lượng hàng hóa, nguồn gốc, chủng loại,.. để làm căn cứ tính tổng giá trị hóa đơn và từ đó để xác định đúng thuế giá trị xuất khẩu
4.2 Sự nhầm lẫn giữa các giấy tờ có nội dung tương tự
Bạn cần phải chú ý thật kỹ các nội dung của văn bản để lập Commercial Invoice chuẩn xác vì giữa báo cáo thông tin hàng hóa đóng gói Packing List và hóa đơn xuất nhập khẩu dễ bị nhầm lẫn nhau vì nội dung của cả 2 khá giống nhau.
4.3 Thiếu thông tin
Trong quá trình khai báo, làm thuecj tục bạn cần chuẩn bị đây đủ hồ sơ hải quan để tránh bị bắt lỗi thiếu thông tin, dễ bị nhầm lẫn hoặc bị trả hàng về không được thông quan nhé.
Một số lỗi phổ biến cần tránh
Trong quá trình làm dịch vụ hải quan, nhiều công ty làm Invoice hay bị sai sót một số nội dung quan trọng. Những lỗi này thường bị hải quan bắt lỗi, gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa:
Hóa đơn không thể hiện điều kiên giao hàng như
+ FOB (kèm tên cảng xuất)
+ CIF (kèm tên cảng nhập).
Người xuất khẩu bán hàng theo giá giao hàng (giá CIF chẳng hạn) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng, và cũng không ghi những chi phí tiếp theo sau.
Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khấu, nhưng trên hóa đơn chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền chiết khấu.
Mô tả hàng hóa không rõ ràng
Thiếu một số thông tin yêu cầu
Gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại v.v…
Trên đây là một số thông tin về Commercial Invoice là gì, chức năng và nội dung của hóa đơn thương mại hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn. Nếu bạn cần tư vấn thêm về các chính sách, dịch vụ, hóa đơn xuất nhập khẩu hãy liên hệ với Trường Phát Logistic. Chúng tôi tự hào là một trong những công ty vận tải Việt Nam cung cấp đầy các dịch vụ xuất nhập khẩu quốc tế, hỗ trợ tối đa nhu cầu các doanh nghiệp hiện nay. Mọi thông tin chi tiết và thắc mắc xin liên hệ:
Liên hệ:
Name: Vận Tải Top One Logistics
Phone:901201166
Mail: vantaitoponelogistics@gmail.com
Address: 5 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh
Nguồn:
https://vanchuyenhanggiatot.com/ci-la-gi/
Nguồn liên quan:
https://gab.com/vantaitoponelogistics/posts/109075999897331073
https://toponelogistics.mystrikingly.com/blog/ci-la-gi-hoa-don-thuong-mai-commericial-invoice-la-gi
https://vantaitoponelogistics.blogspot.com/2022/09/ci-la-gi-hoa-on-thuong-mai-commericial.html
https://sway.office.com/HHjqMXLy4HIr7ZdI
https://www.liveinternet.ru/users/vantaitoponelogistics/post495446831/