Conocer el movimiento y saldo en forma particular de cada cuenta mediante el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario.
En el libro mayor se organizan y se clasifican las diferentes cuentas que maneja la empresa de sus activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro diario debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
El libro mayor permite anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta, representada por una T.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el libro diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste el cometido de la Mayorización.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. Éste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta.
El saldo puede ser:
– Deudor: cuando la suma del Debe es mayor que la del Haber.
– Acreedor: cuando la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
– Nulo: cuando el valor de ambas sumas coincide.
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.