Determinar en forma ordenada y estructurada los eventos financieros, proporcionando información útil en el proceso de toma de decisiones, tanto al interior de una compañía como en su entorno.
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de ésta.
Se trata de documentos que brindan la posibilidad de hacer una interpretación o un análisis en relación con la información de la empresa, a fin de lograr una toma de decisiones más acertada en beneficio de su crecimiento. En estos documentos se plasman las actividades económicas que se suelen llevar a cabo dentro de la compañía, durante un período contable.
Se define como el documento contable que informa acerca de la situación de la empresa, presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a los criterios de contabilidad generalmente aceptados.
En el Balance se muestran los siguientes grupos: Activo, Pasivo y Patrimonio.
Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha habido beneficios para pagar dividendos.
Dentro de ésta, tenemos dos elementos:
Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que generan incrementos de patrimonio.
Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el pasivo.
El estado de cambios en el patrimonio es un estado financiero comparativo que permite evidenciar los cambios que ha sufrido cada uno de los componentes del patrimonio de la sociedad en un año a otro, o de un periodo a otro.
Esta comparación permite determinar el comportamiento financiero de la empresa, respecto a su patrimonio.
El estado de flujo de efectivo es un documento que permite conocer las salidas e ingresos de efectivo que una empresa genera durante un período determinado y se clasifica en tres actividades: De operación, de inversión y de financiamiento.
Las notas a lo estados financieros son las aclaraciones o explicaciones que se hacen al margen de los estados financieros con la finalidad de aclarar o explicar algo.
Hay movimientos de cuentas que a juicio de quien elabora los estados financieros requiere ser aclarados o explicados por su importancia o impacto en los mismos.