Moverのポップアップ通知を押して案件詳細ページへ移動
案件内容をジャンルごとに決められた範囲コピーして該当するエリアのルームへ案件を送致
プレイヤーから担当者名でリプライがくる
リプライにリアクションボタンを押して担当者に案件内容全文をペーストして送致
Gmailの該当する通知メールをST案件フォルダへ移動
早い者勝ち
時間開示される場合で60以下なら即手配→「お願いできますか?」→リプライ
60以上なら他の時間開示が全て出揃ってから最短時間の人に手配
※案件取得後に取得者よりも最短時間の時間開示があっても、取得後は取得者に案件の権限がある為、事務員が勝手に案件手配することはNG
※案件取得後は取得者に案件の全権限が与えられるため、他のプレイヤーから案件内容を尋ねられたり、詳細開示を求められても、それに対応することはできない
BT (RS) / ハチ 案件番号〜住所まで A範囲
その他RS / カギ 案件詳細全文 B範囲
手配漏れ
エリアやルーム間違い
プレイヤーの問い合わせを無視
案件手配はスピード重視、1分の遅れもシビアにとらえる
たまに通知音がならない、通知自体がこない場合があるため、こまめにGmailをチェックする(Gmailさえチェックしておけば基本的に手配漏れは起きないため安心)
案件漏れは絶対にあってはならないため手配完了した案件とメールの内容を照合して間違いがなければST案件フォルダへ移動する流れを徹底する(セルフチェック)
案件は5分以内に手配する、5分以内にプレイヤーが取得されない場合は基本的にはそのエリアを担当するメンターへ連絡
プレイヤーに応じて細やかな対応が要求されるため臨機応変につとめる